档案中行文格式的规范要求创建文明档案.doc

郑州市郑东新区九年制实验学校 创建文明单位档案的格式规范要求 一、档案整理的分盒要求 （一）档案盒 1.档案盒的数量。每项评估内容组一个档案盒。 A1领导班子对精神文明的重视 A1B1C1会议记录 5次 A1B2C1专职机构任命文 领导小组分工及工作安排 A1B3C1年度工作安排（3份）、活动简报（24份）、工作总结（2份） A2创建活动开展 活动分层面分类别： 老师，学生，家庭； 学校、年级、班级、小组； 大队部，中队。 1）A2B1学习型建设单位 A2B1C1 教师学习（方案、推荐书目、制度、考核办法、活动照片、活动内容，读书笔记，读书心得、读后感总结、表彰材料） A2B1C2学生学习（方案、推荐书目、制度、考核办法、活动照片、活动内容，读书笔记，读书心得、总结、表彰材料） 2）A2B2学习身边的道德模范和好人活动 A2B2C1教师道德模范（学年工作方案，活动照片，学习感悟，观后感，读后感，总结，活动的效果展示） A2B2C2学生身边的好人好事（学年工作方案，活动照片，学习感悟，观后感，读后感，总结，活动的效果展示） 3）A2B3文明有礼河南人（学年度方案，总结） A2B3C1文明员工（方案，制度，过程、承诺书、签字活动、启动仪式和致一封信，考核，表彰，总结） A2B3C2文明交通 A2B3C3文明上网 A2B3C4文明旅游 4）A2B4优质服务活动（方案，制度规范，服务承诺，主题，考核方法，表彰奖励，活动的过程性材料） A2B4C1：家长课堂 A2B4C2：家长会 A2B4C3：岗位练兵 A2B4C4：社团活动 5）A2B5 文明行业（方案、制度、考核办法、活动照片、表彰奖励、总结，活动效果展示） A2B5C1文明行业 A2B5C2文明科室 A2B5C3文明班级 6）A2B6“我们的节日”和道德经典诵读活动（学年学校方案，制度，每个节日的方案，活动内容照片，过程性材料，总结，考核办法，表彰奖励） A2B6C1我们的节日 A2B6C2道德经典诵读 7）A2B7道德讲堂 8）A2B8网络传播志愿者小组 9）A2B9学雷锋志愿服务活动（学年学校方案，制度，每个活动的方案，志愿者服务队活动内容照片，过程性材料，总结，考核办法，表彰奖励，三关爱活动的内容） A2B9C1 10）A2B10文明餐桌（方案、具体规定，活动内容，过程性材料、考核，表彰） 11）A2B11文化体育活动（实施方案，制度，活动内容，活动过程性材料，活动志愿者，考勤制度） A2B11C1学生 A2B11C2老师 A2B11C1社会与学校共建 12）A2B12文明单位结对帮扶农村创建（方案、内容、过程性材料、总结） A2B12C1送课、老师结对、支教，青蓝工程 A2B12C1图书捐赠、爱心家访、捐款活动、社区共建、关心孤寡老人 13）A2B13履行社会责任（各种各样的活动） A2B13C1 A3规章制度建设 A3B1教育教学常规 A3B2 安全防范制度，应急预案 A3B3文明奖创建制度和考核办法 A4奖励的证书 二、行文格式的规范要求 （一）题目:黑体， 2号字， 加粗。副标题用3号楷体字，居中排印。 （二）正文：宋体 ，3号字 ，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。 行距为1.5倍行距，首行缩进2个字符，段前段后0行。 （三）题目与正文空一行。 （四）正文中的序数顺序：一、 （一） 1. （1） 注意：（一） （1）后不加标点。 （五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用汉字将年月日标全。 （六）页面：A4纸 （七）附件：仿宋3号字。 1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如： 附件：１.xxxxxx 　　　２.xxxxxx 　 2. 左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。 （八）纵向装订。 （九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm，居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单