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Excel在计量点台账管理中的应用 摘要：EXCEL软件具有强大的数据处理功能，通过EXCEL公式和VBA编程手段，更能发挥其在台账管理中的巨大作用，大大提高管理员的工作效率，提升管理效果。 关键字：VBA，EXCEL公式，台账管理，自动比对 背景 随着环境污染越来越严重，温室效应加剧，极端天气日趋频繁，世界各国对环保提出了更高的要求，能源计量在各国的地位也节节攀升。计量在石化企业中的作用也日趋明显，是实现经济核算、降低成本的基本保证。 计量点台账，是计量工作的基础，涵盖了所有的物料走向和涉及仪表，是交接计量器具范围的直接体现。因此，建立计量点台账并定期进行更新，就显得尤为重要。 计量点台账的建立 在工艺流程复杂、计量基础薄弱的石化企业，通过常规方法来建立计量点台账，就显得颇为困难，主要原因有如下几个： A．物料走向变化频繁，因此基本不会有完整的计量网络图参考； B．管道内物料切换频繁，甚至有混收多种物料的情况，且计量对于介质名称的命名较为含糊； C．难以掌握未配备器具的物料流程，因为计量的基础是计量器具，器具缺失易导致计量点缺失。 鉴于以上几点，上海石化采取的方法是：根据统计收付存报表建立计量点台账，有利于掌握所有的介质走向，使交接计量器具的范围更为全面，且包含了所有的未配备计量点。 计量点台账管理中的问题 上海石化在2013年建立并上线运行了计量管理信息系统，其中包括计量器具台账、计量数据台账等内容，但不包括计量点台账，而器具、数据台账的基础是计量点台账。通过1年的运行，由于工艺流程变化，计量器具、计量数据仪表的新增、停用等原因，出现了三者差异日趋变大的情况。除了计量点更新未落实到人、模型变更审批不严等管理原因外，其中一个原因在于难以对三者进行比对。由于涉及计量点有4000余个，在Excel中通过人力将三者比对一遍，势必要耗费大量的时间和精力；再者，工艺流程多变，器具台账、数据台账由不同条线分别进行管理、更新，且器具台账、数据台账均在计量管理信息系统中进行更新，频繁更新使得在Excel中对三者进行定期人工比对变得困难。 计量点管理存在的问题，除了可通过加强管理，优化模型变更流程等手段，还可以通过Excel公式和VBA编程手段，来检查三者更新是否一致，大大降低管理员的劳动力，同时也提高了比对的准确性。但在自动比对前，还需将计量点台账进行扩充，使其包含器具台账唯一标识、数据台账仪表ID和基本信息，为自动比对打下基础。 使用EXCEL公式扩充计量点台账 Microsoft Excel 是微软公司出品的办公软件Microsoft Office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，是Excel成为微机最为流程的数据处理软件[1]。在如此强大的办公软件中，仅仅使用人工比对，则辜负了其强大的功能。 为了直观的体现计量点、数据台账、器具台账三者之间的一致性情况，将采用扩充计量点台账的方式，使其包含数据和器具台账的信息，以便进行比对。通过分析器具台账、数据台账、计量点信息所包含的列项，可发现计量点与器具台账之间的相似项有：计量点名称与台账的套器名称，以及器具位号，但两者仍存在差异：套器名称并非台账中所有的器具均有，器具位号有较多重复；器具台账与数据台账一致的项有：器具唯一标识；数据台账与计量点相似的有仪表名称和计量点。为了更好的利用Excel的强大功能，最大限度的减轻计量点扩充表的工作量，将使用Excel公式进行自动匹配。 Vlookup函数是Excel中的一个纵向查找函数，通过在列中查找所需要的数值，返回该列序所对应的特定值。其函数语法规则为：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)，其中lookup_value是需要查找的值，table_array是要查找的区域(可跨工作表查找)，col_index_num是返回数值在区域的第几列数，range_lookup是模糊匹配。当A、B两个不同表格中有一个列的定义相同，但顺序、数目不同时，想要将A表的特定信息在B表体现，则可使用Vlookup函数来实现该功能。 由于计量点与器具台账的相似项仅为计量点名称与套器名称，以及器具位号，所以先采用公式自动查找，再使用人工查找。因器具台账与数据台账的一致项是唯一标识，所以采用查找位号返回台账唯一标识的形式进行操作，以便下一步与数据台账的比对。 首先将器具台账信息、数据台账信息从计量系统中导出，并将需要的列依次黏贴至计量点台账的最后，以便查找使用，如图1； 图1：器具台账信息黏贴实例 在R4单元格中输入函数内容“=VL