史上最全Excel2003课件讲义.ppt

主讲人：黄金勋 联系方式：0531务：山木培训长清分校分校长 1.1 EXCEL 简介 性质：应用软件 功能：1、制作表格 2、表中计算 3、数据处理及分析 4、图表制作 1.2、EXCEL 2003的启动与退出 1、启动 开始/程序/Microsoft Office/ Microsoft Office Excel 2003 双击桌面上的快捷图标 2、退出 直接单击标题上的“关闭”按钮 文件/退出 双击标题栏上的“控制图标”按钮 Alt+F4 1.3 EXCEL 2003的窗口组成 Excel 2003工作界面由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏、工作区等组成。 1、标题栏 位于窗口的最顶端，显示了应用程序名称及当前工作簿的名称。 2、菜单栏 位于标题栏的下方，在菜单栏中共有9个菜单，使用菜单中的菜单可以完成Excel的所有操作，可以使用鼠标或键盘来操作菜单命令。 3、工具栏 菜单栏中一些常用命令的另一种存在形式——按钮形式。 注： 工具栏的显示和隐藏，以及位置调整。 4、编辑栏 默认情况下，在“格式”工具栏下面显示编辑栏，用来显示活动单元格的数据或公式。由名称框和编辑框组成。 5、状态栏 位于窗口最底部，用来显示当前有关的状态信息。 1.4 EXCEL 2003的基本对象 EXCEL 2003的基本对象包括单元格、行、列、工作表、工作簿。 1、单元格。 在工作表中白色长方格就是单元格，它是Excel工作簿组成的最小单位。单元格可以通过标识定位，每一个单元格均有对应的列标和行号。 在工作表中单击某个单元格，此单元格边框加粗显示，并且列标和行号突出显示，此单元格被称为活动单元格，可以在活动单元格中输入数据。 2、行、列 行、列是由若干个单元格横向或纵向连续分布构成的一个单元序列。行在默认情况下用1、2、3……65536编号，称为行号；列在默认情况下用A、B、C……IV编号，称为列标。 3、工作表 工作表是Excel完成一项工作的基本单位，位于工作簿窗口的中央区域，是由65536行和256列构成的一个巨型“网”，默认情况下用Sheet1、 Sheet2……编号，称为工作表标签。 4、工作簿 工作簿窗口位于Excel窗口的中央区域，它由若干个工作表组成。当启动Excel 2003时，系统自动打开名为Book1的工作簿窗口，默认情况下用Book1 、Book2……编号。默认情况下，工作簿窗口处于最大化状态，与Excel 2003窗口重合 1.5 工作薄的基本操作 1、新建工作薄 文件/新建/空白工作簿 注：使用和创建模板（略） 2、保存工作薄 保存新建的工作簿：文件/保存/在“另存为”对话框中选择 保存位置、输入文件名/确定 保存修改的工作簿：文件/保存 3、关闭工作薄 方法1：文件/关闭 方法2：单击菜单栏右侧的关闭按钮 注：未保存即关闭会弹出对话框，要明白“是”、“否”、“取消”的不同作用。 4、打开工作簿 文件/打开 二、数据编辑与工作表操作 2.1 数据编辑 1、数据录入 2、数据填充 3、数据修改 2.2 单元格的基本操作 2.3 工作表的基本操作 2.4 美化工作表 2.5 保护工作表与工作簿 2.6 打印工作表 2.1 数据编辑 1、数据录入 （1）文本输入：直接输入/回车 A、文本格式数字：’ (英文状态下)　+　数字例：身份证号码，邮编，电话号码，学生证号，VIP卡号，前带0的数字等 B、长文本输入：右侧单元格若无内容，会延续到下一单元格;右侧单元格若有内容，则部分文本会被隐藏 注：文本型数据默认的对齐方式是左对齐 （2）数值输入 A、整数和小数：定位/直接输入/按ENTER或TAB B、负数：利用负号或括号例：(100)＝-100 C、分数：以“0”加空格开头，再输入分数 D、日期输入：用“/”或“—”隔开； E、时间输入：用“：”隔开 注：输入后结果单元格中以分数形式显示，编辑栏中以小数形式显示； 数值型数据默认的对齐方式是右对齐 （3）逻辑值 （4）错误值 2、数据填充 Excel带有自动填充功能，使用该功能可加快数据的输入，提 高编辑工作表的效率。 （1）“常量”填充 当遇到相邻单元格需输入相同数据时，可以快速填充而不必每个 单元格都输入。 方法1：输入序列数据的初始值/拖动填充柄 方法2：选定一个区域/在编辑框输入填充