Wps常用难点.doc

Wps常用难点 目 录 1、 如何生成文件前的目录 2 2、 如何修改文字中的底纹； 2 3、 文档页面显示时为连续，不成页面 2 4、WPS实用技巧之 打出超大字体 2 5、WPS实用技巧之删除空行 3 Wps常用难点 1、如何生成文件前的目录 第一种方法： 第一步：把自己打好的文档全选→复制→到新的空白文档中右单击→选择性粘贴→无格式文本。 第二步：点击视图工具栏中的“任务窗格”，右侧找到“样式和格式”，修改标题1、标题2、标题3……的格式和样式（字体、字号、间距等）。 第三步：把光标放在文档中的一级标题上（选定一号标题也可以），然后单击右侧“格式和样式”中的“标题1”，再找到第二个一级标题，选定单击“标题1”，依次使得所有的一级标题变成“标题1”的格式和样式。然后做二级标题、三级标题。方法同做一级标题一样。 第四步：光标放到文档的最前端，单击插入菜单，找到分隔符→下一页分节符，单击！出现新的空白页面。光标移到空白页上，再点击插入菜单→页码→→删除页码→确定→插入页码→应用范围→本页及之后→重新开始编号→起始值为1（出现对话框，确定。把光标放到正文第一页，单击插入页码，对话框→高级→起始页码“1”，确定。 第五步：光标放到空白页，打入“目录”两字，回车2次。插入菜单→引用→目录，弹出对话框，显示级别（有几级目录就选几级，一般是3级），确定。 自动生成的目录按住ctrl键再单击目录项时，可以自动跟踪链接，完毕 如是更改，前面同上前部分，后点更改目录 第二种方法：菜单中的“引用”→ 选中要设置成目录的文字 → 左上角目录级别 → 设置是哪一级→ 插入目录（或更改目录） 2、如何修改文字中的底纹； 第一种是背景：设置背景（整个文件的底纹颜色）：页面布局→ 选中要设置的文字→ 点二级菜单（上面第二行）中的背景→ 选择需要的背景颜色（取消背景选择无填充色） 某段文字底纹颜色：“开始”→ 选中要设置或取消底纹颜色的文字→ 菜单第三排中的“ab/”图标→ 点要设置的颜色（取消点无） 水印：插入→ 水印（选择水印或取消） 3、 单击页面分开处 4、WPS实用技巧之 打出超大字体 　　在wps文字的工具栏里，提供的字号大小最大是72号的，但实际应用中可能会用到比72号字还要大的字体，比如打印编号、指示牌等等。 　　实际上这个方法很简单，将要打印的内容选中，然后点击字号框（图1） 　　图1 　　改成想要的字号大小，比如120点（图2），回车。字体顿时就会变大，还可以修改数字来调整字体大小。 　　调整页面设置后，就可以打印出超大字体了。 　　图2 　　5、WPS实用技巧之删除空行 对于文章中的空行，手工删除也是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用WPS文字的替换功能就可实现删除文章中的空行。 打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高 级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为 “^p^p”,在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”,即“^p”,然后按下“全部替换” 按键，可删除单行的空行，对于多行空行， 　　可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。（如下图所示） 6、WPS实用技巧之WPS文字中图片任意放 　　WPS文字里常用到插入图片，但是直接插入图片的话，会出现断行、跨页，影响排版。有一个方法可以实现文档内任意摆放图片，就是应用文本框。先插入一张图片，然后画一个任意大小的文本框，再将图片拖 入文本框，调整成合适的大小，可以发现，不管怎么移动文本框，图片也会跟着文本框走了。最后隐藏文本框的边框：光标放在文本框上，变成十字箭头时双击，如下图设置格式，完成 　　文本框是浮于文字之上的，可以任意摆放位置，这样排版就方便很多了。 　　7、WPS实用技巧之标注汉语拼音 　　在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音，最原始的方法就是把拼音按输入文字的方法来输入，然后 通过调整字体的大小和行距等来排版。但这样往往会造成文字与拼音对不齐而影响版面。 　　要解决这个问题也不难。按如下步骤操作即可：先选择需标注拼音的文字，然后运行“格式”下拉菜单中 的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”命令，接着在各文字相对应的方框中输入拼音。最后单击“确定” 。 　　按钮完成拼音的标注。（如下图所示） 　8、　WPS实用技巧之 用目录快速定位 　　目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，阅读者就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找这些内容。下面介绍使用内部标题样式创建目录的方法： 　　1、单击要建立目录的地方，通常是文档的最前面。 　　2、选择“