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第一章 会计法律制度
第三节 会计核算(2)
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P15 四、会计凭证
会计凭证按其来源和用途的不同,分为
原始凭证
记账凭证。
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P16
(一)原始凭证
1.原始凭证的内容。
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① 原始凭证名称;
② 填制原始凭证的日期;
③ 填制原始凭证的单位名称
或者填制人员的姓名;
④ 经办人员的签名或盖章;
⑤ 接受原始凭证的单位名称;
⑥ 经济业务内容;
⑦ 数量、单价和金额。
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2.原始凭证的填制和取得。
根据规定,填制原始凭证必须符合会计法规、制度的规定,做到:
内容真实,项目完整,
填制及时,书写清楚。
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(1)外来原始凭证:
从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;
从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章;
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(2)自制原始凭证:
必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或盖章;
对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章;
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3.原始凭证的审核。
会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定审核原始凭证。
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会计机构、会计人员对不真实、不合法的原始凭证,有权不予受理,并向单位负责人报告,请求查明原因,追究有关当事人的责任;
对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求经办人员按照国家统一的会计制度的规定进行更正、补充。
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(1)大小写金额必须相符。
购买实物的原始凭证,必须有验收证明;
支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明等。
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(2)
一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。
一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号,
作废时应当加盖“作废”的戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。
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(3)发生销货退回的,
① 填制退货发票,
② 必须有退货验收证明,
退款时,
① 必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,
② 不得以退货发票代替收据。
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(4)职工公出借款凭据,必须附在记账凭证之后,收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还借款收据。
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(5)
经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件
如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。
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(6)原始凭证记载的各项内容均不得涂改。
原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章。
原始凭证金额有错误的,不得在原始凭证上更正,应当由出具单位重开。
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