外语系2013届英语本科论文格式规范.doc

华南师范大学增城学院 外语系英语专业本科毕业论文格式规范 （2013届） 为了统一规范我系本科学位论文的格式，保证学位论文的质量，便利信息系统的收集、存储、处理、加工、检索、利用、交流、传播。根据?华南师范大学增城学院本科毕业论文格式要求?以及外语论文的写作特点，特制定本规范。 一、本科学位论文应包含以下项目内容 中文封面。包括论文题目、指导教师、学生姓名、学号、各系、专业、毕业时间等内容。论文封面由学校统一印制。 英文封面。由外语系统一规定。 英文摘要（包括关键词）。 中文摘要（包括关键词）。 目录。 正文。 注释。 参考文献。 附录（附图）。 致谢。 以上1到10项请按顺序装订成论文。 二、论文长度要求 学位论文的长度以能比较清楚、充分地论证某一论题或描写、解释某一发现为最低限度。 论文字数不少于5,000个单词(包括参考文献，不包括致谢和附录)。 三、论文格式要求 （一）纸张与页面设置 毕业论文应按规定格式单面纵向打印，论文统一按word格式A4纸编排、打印、制作。页边距的要求为： 上（T）：2.5cm 下（B）：2.5cm 左（L）：2cm 右（R）：2cm 装订线（T）：0.5cm 装订线位置（T）：左 页眉1.8cm 页脚1.5cm 其余采取系统默认设置。 （二）页眉、页码 页眉为论文英文题目（不包括副题目），居中，采用五号Times New Roman字体，并插入“华南师范大学”的校标。 页码采用格式如：1，2，3……。小五号Times New Roman字体，居中，页码从正文开始编排。 （三）摘要与关键词 A．英文摘要： 1.单独一页，英文单词Abstract在第一行居中位置，使用小二号Times New Roman字体，加粗。 2.正文使用小四号Times New Roman字。每段的首行缩进为四个英文字符；两端对齐。采用多倍行距，行距设置值为1.25，与标题之间空一行。英文摘要一般不超过250个实词。 3. 英文关键词3—6个，用“；”分隔，小四号； 最后一个关键词后不用标点符号；除专有名词，单词首字母不大写；英文单词“Key words”使用小四号Times New Roman字体加粗，前空四个英文字符。 B. 中文摘要 1. 单独一页。“摘要”四字第一行居中位置，使用小二号黑体字，加粗。 2. 正文内容使用小四号宋体字。每段的首行缩进为两个中文字符；两端对齐。中文摘要一般不超过250—300字。采用多倍行距，行距设置值为1.25，与标题之间空一行。 3. 关键词一般在3—6个之间，中文关键词应与英文关键词相对应。关键词用“；”分隔；小四号；最后一个关键词后不用标点符号；“关键词”三字使用小四号宋体加粗，前空两个中文字符，后加冒号与关键词隔开。 （四）目录 英文“Table of Contents”（或“Contents”）采用目录Times New Roman字体，三号字，加粗，与目录之间空两行。目录部分最多保留到三级标题，各级标题内容格式应与正文部分相应标题保持一致；第一级标题要求词首字母大写；以下各级标题采用句首字母大写。采用Times New Roman字体，其中每章题目用小四号，加粗，每节题目用正常字体，并注明各章节起始页码。行距设置值为1.25。 （五）正文 A. 排版与用字 文字图形一律从左至右横写横排。文字一律通栏编辑。 论文英文字体采用Times New Roman小四号；如有汉字，一律用五号宋体（除另有说明）。 B. 段落设置 采用多倍行距，行距设置值为1.25。每段的首行缩进为四个英文字符；两端对齐。其余采取系统默认设置。 C. 章节与标题 毕业论文的全部标题层次应整齐清晰，相同的层次应采用统一的表示体例，正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应，不应有与标题无关的内容。每一章应以新的一页起始，不用与上一章接续一页。 章节序号编制 章，编写为：1. ， 2.，3. … 节，编写为：1.1，1.2…， 2.1，2.2… 小节，编写为：1.1.1，1.1.2… 小节以下层次，采用希腊数字加括号为序，如（i），（ii）…；之后再采用字母加括号，如(a), (b),…; 各层标题均单独占行。第一级标题（每章题目）居中放置，采用Times New Roman四号，词首字母大写；第二、三、四等级标题序数顶格放置，后空一格接标题内容，末尾不加标点，句首字母大写。每节题目左顶格，小四号字，加粗；小节以下题目左顶格，小四号字，不加粗。标题表达要简洁，避免出现第二行。 正文中所有的例子以（1），（2）…为序号排列，直至最后一个例子；而①, ②…则为脚注或尾注的上标序号。 （六）注释 注解性内容分附注（尾注）、脚注和夹注。