区议会拨款资助活动的评估报告.docVIP

附件九 區議會撥款資助活動的評估報告 甲部：活動的背景資料 (由區議會秘書處填寫，並在區議會巡視前交給相關的區議員／增選委員／民政事務總署人員) 活動名稱： 活動編號： 推行日期／推行期： 舉行地點： 獲資助者名稱： 合辦者： 活動的核准撥款： 預計參加人數： 區議會訂明的特別條件： 乙部 區議會巡視期間對活動作出的評估 (由區議員／增選委員／民政事務總署人員填寫，並在區議會巡視當日起計兩個星期內交回區議會秘書處) 致：黃大仙區議會秘書處 　　傳真號碼：2320 2944 / 2352 1841 評估： 非常滿意 滿意 可以接受 不滿意 (請參閱隨附的撥款申請書所列的活動詳情，並請於適當的空格內加上“?”號) 達到活動的目標 (b) 達到預期的效益 (c) 實際和預計參加人數的比較 (d) 參加者的反應 (e) 有效運用撥款的程度 (f) 鳴謝區議會的方式 (g) 其他意見(例如在活動中進行個人宣傳，違反資助條款及條件) 簽署： 日期： (區議員／增選委員／民政事務總署人員的姓名) 註： 1. 評估報告會供區議會、區議會轄下委員會、民政事務總署或公眾查閱。 2. 評估活動成效的工作，應由沒有參與活動的行政工作以及與受評估機構沒有利益關係的一名區議員／增選委員及／或民政事務總署人員負責。 丙部：計劃有否遵從區議會撥款資助條款及條件的審查 (由區議會秘書處的負責人員(二級行政主任或以上職級的人員)在核實活動完結報告及收支結算表後填寫) 有遵從 沒有遵從 不適用 1. 在開支未出現前已獲區議會批准撥款 □ □ □ 2. 活動成本不超過核准撥款上限或經核准的修訂撥款上限 □ □ □ 3. 採取的推行模式恰當 □ □ □ 4. 撥款用途屬區議會撥款的涵蓋範圍 □ □ □ 5. 關於活動性質／現金流量需求的改動，已在實行前獲批准 □ □ □ 6. 就原來核准的項目以外新增的支出項目／超過5%應急費用的其他額外開支，徵求了批准 □ □ □ 7. 提交與活動有關的可核實證明 □ □ □ 8. 宣傳物品註明區議會的名稱 □ □ □ 9. 聘用散工／非技術工人的方式符合各項強制規定 □ □ □ 10. 就跨年度推行的活動而言，在再發放隨後年度的預支款項／發還款項之前，曾發還款項最少一次 □ □ □ 11. 其他 [區議會秘書處可增加其他項目] □ □ □ 填寫人員： 簽　　署：　　　　　　　　　　　　　 　　　　　 (填寫人員的姓名及職位) 日期：　　　　　　　　　 11hfs.m65(附件G)(24.11.2007) - 2 - 11hfs.m65(附件G)(24.11.2007) - 1 -