制作简洁而丰富的职场PPT讲义记录.docVIP

今天的主题是如何制作简洁而丰富的职场PPT 大家可以用2003版本，也可以用2007或更高版本，我做了两个预案 1、今天课程安排：处理数据图表 2、今天的课程内容比较多，操作起来比较难，希望大家下来后多练习，最好在实战中用。 前面两点是开场，下面开始正式讲课。 我们经常在PPT中会看到很多数据图表，但是，在商业化的职场PPT中，在老板面前演示，可不允许出现这样令人晕眩的数据图。 如何使你的演示更出彩，今天我们的目标就是将上面数据图做成下面的图。 1、在幻灯片的中心位置上，绘制一矩形，适当大小。 选中矩形，点击打开形状样式对话框。07里面，在填充对话框中选择“渐变填充”，光圈1，颜色为白色，透明度为48%，光圈2，任意颜色，透明度为100%。我们这里演示用到的是白色，其实大家可以探索更多的可能性。类型为线性，方向是线性向下。03的，单色：白色，透明：48%-100%，底纹样式为水平，变形为左上，无线条颜色。 2、做这个图表区域的边。 在矩形的周边绘制三个长条形的矩形作为其边，设置矩形形状样式。 设置填充对话框，纯色填充，白色，透明度：33%。 3、在图表区域内，绘制11条横线和6条纵线，排列好位置。 （如下图）弄好后可以组合起来，以防散掉。 线条的属性分别是：白色，虚线方点，0.75pt 4、通过插入文本框来输入Y轴的刻度值。 这里是0-1000，10个刻度。然后设置文本的格式和行距。 左边的刻度都在一个文本框内的，字体大小为16，颜色为白色，行距为1.4 16可能有点大，12字号比较适合。 文本框选择右对齐哦，这样刻度值就贴着Y轴了。 5、插入X轴。这里给大家两种方法，都可以尝试下。 5.1在03版本，绘制一条直线和图标区域同长度（实线，6磅，颜色自定） 在“绘图”工具，选择“三维效果样式”，选择“三维设置” 把三维设置工具栏点出来，然后设置属性，要先选择直线，点击设置深度为200磅，方向为：左下平行，照明角度为右侧，颜色你自己喜欢就好。 5.2 07版本或03版本，插入正方体，拉扯形状，调颜色。选择渐变填充，无线条颜色。线性，线性向下，光圈1：浅蓝，结束位置：0%，光圈2：蓝色，结束位置：72% 6、制作圆柱。 插入菜单-插图-形状-基本形状-圆柱体 先讲07的，类型：线性，方向：线性向右，无线条颜色。 光圈1：自定义颜色（R118，G51，B0），结束位置0% 光圈2：自定义颜色（R255，G110，B1），结束位置：50% 光圈3：自定义颜色（R118，G51，B0），结束位置100%。 03版本的，设置填充，填充效果，单色：选朱黄或橙色，底纹样式：垂直，变形：右下，无线条颜色。 大家按住ctrl，用鼠标拖出五个圆柱，放在不同年份上， 拉动黄色拖块调整。分别输入80，210，290，350，550，640. 7、制作挡板。 7.1绘制立方体，绘图工具，自选图形，基本形状，立方体 扯形状。选中，拖动黄色那个控制块，然后拉扯，拉扯，就出来了。 调颜色。07版本，格式，形状样式，渐变填充，类型：线性，方向：线性向下。 光圈1：深蓝或紫罗兰，透明度：50% ，光圈2：随便颜色，透明度100%。 03版本，填充颜色，单色，深蓝或紫罗兰，透明度：50%-100%，底纹样式：水平，变形：左上。 然后放在图表的这个位置上。 8、制作折线图。 8.1首先绘制圆形标识。 07版本，渐变填充，类型：线性，方向：线性向下。 光圈1：灰色，结束位置：0%，光圈2：橙色，结束位置：100%，圆形的线条颜色为白色，实线，3磅 03的，圆形的颜色填充是单色，橙色或朱红，底纹样式：水平，变形：右上 圆形的线条颜色为白色，实线，3磅 用ctrl，鼠标拖，复制五个圆，分别放在对应年份的100，200，410，520.680，790的位置。 下面，我们要做折线，用“任意多边形”工具，连接各个圆心 连接好了，双击下，就完成了。 然后设置线条格式，白色，实线，4.5磅，置于最底层。 9、制作图例。 创建图例框。绘制圆角矩形，设置图形填充样式和线条样式。 分别复制图中的圆柱和圆形，放在图例框内，调整大小和形状，分别指明所代表含义。图例框的颜色和透明度，大家自行探索。有点透明的效果最好。我这里是用了白色，透明度是40%。边框线条颜色是白色。 10、我下面教设置圆柱阴影的方法，不同版本，大家就当作提高吧。 选中圆柱，阴影设置。 03版本，在下方绘图工具栏，倒数第二个，点击。 选择阴影样式十二，可以用阴影工具栏调整其他属性。 07版本，选中圆柱，点击格式-设置形状格式-阴影，在预设方案里面选，透视栏第二个，右上对角透