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制作PowerPoint演示文稿的一些心得——写给初学者 来源： 程欣炜的日志 ? ? 在大学里，ppt的使用频率之高是很多学生始料未及的；不仅仅表现在学校的老师已经懒到从网上下载ppt之后改都不改就用于教学，也表现在几乎每一个学生都必须使用ppt作为课堂汇报的辅助手段。有的人刚接触ppt，觉得畏惧；有的人用熟了ppt，追求炫技；有的人套用他人的ppt，千篇一律。我始终认为，一份好的演示文稿应该有两个标准——清晰、美观。? ? 一、什么叫做清晰? ? 清晰的含义就是能让人看得清楚，这体现在两个方面：? ? 其一，思路的清晰。一次汇报就像是讲了一个完整的故事，而一个好的故事应该有情节。ppt不是汇报的主角，人才是；所以在汇报中，ppt承担着提纲的作用，用以表现故事的脉络和发展，必要的时候做一些补充的说明。我们必须意识到，观众听汇报并不是看美剧，不需要边听汇报人讲述，边看投影上的“字幕”。如果汇报人所讲的内容已经在ppt中显示出来，其结果必然是观众阅读的速度超过汇报人念稿的速度，让极为有趣的故事显得冗长和乏味。因此，ppt上列出来的应该是关键词，而这些关键词的出现是随着故事的发生发展而逐步呈现的，这就是为什么我们要使用ppt的动画和翻页功能。? ? 我们不妨来看一个最为简单的ppt页面图示，如图1。? ? ? ? ?? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 图1. 演示文稿结构示意图? ? 图1可能是我们大多数人制作ppt的结构，也是我最为欣赏和推荐的结构。这个页面上出现了两个部分的内容，左上角是标题，你可以将其放在左边，或者右边，或者中间，竖排在左侧或右侧，甚至放在最底下。它放置的位置似乎并不是最重要的，最重要的是让观众一目了然，知道这个故事已经发生发展到了哪个阶段。如果你是在介绍你的论文，这个标题可以是“一级标题\二级标题\三级标题”；如果你是在介绍中国的四大美女，这个标题可以是“西施”“貂蝉”“玉环”“昭君”；如果你是在介绍鲁迅这个人，这个标题可以是“鲁迅生平”“鲁迅作品”“鲁迅影响”等等。如果说这其中还有什么需要补充的，那就是在相邻两页使用同样标题的时候，请将两者放置在页面的同一个位置，这样无动画翻页的时候就显得标题并没有移动位置；这并不难实现，只需将上一页标题复制后粘贴在下一页，位置就是相同的。? ? 当然，光有标题的ppt很是乏味，我们需要一些用语言无法描述的或者值得我们强调一些的内容来充实整个ppt的主体部分，这就是正文。图1中虚线框里的位置就是我们常用来放置正文的，正文的形式可以很多样，可以是文字、图片、视频、表格，甚至一些用VBA撰写的互动环节。上文中我也提到，就我个人而言十分厌恶ppt中的连篇累牍；但是并不排除一些例外，比如，我会希望老师给我们的课件中内容无比详尽。? ? 我所就读的学校条件并不是很好，经常出现一个尴尬的问题，那就是投影仪投射在幕布上的位置是偏的。这给了我一个教训，自此以后，我宁可将一页的内容分成两页来呈现，也必须要给ppt页面的四个边缘留出空白。如果你所在学校也有这样的问题，可能这个建议值得深思。? ? 其二，画面的清晰。我想可能很多人和我一样，在看一份ppt的时候，不会留心这个动画是怎么实现的，或者那个图案是怎么描绘的，更多的是关注这份ppt上的内容是否让人看得清楚，是否能在第一时间找到关键词的位置，并清晰地辨认出来。? ? 我拿一张魔兽世界的图举个例子，见图2。? ? ? ? ?? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 图2.魔兽世界图例? ? 当我刚接触ppt的时候，我真的很喜欢用图片来做背景。比如我在做一份关于魔兽世界的演示文稿时，欣喜地发现图2是我想要的图片，我很想拿出来给观众看一看；这时我面临两个选择：一是将其缩小放置的一页的某个角落里，二是将其作为背景。我要强调，这两种做法都是可取的，而且都是常用的，不存在孰优孰劣。假如，我认为这张图是我汇报的主线，有必要作为背景，那接踵而来的就是一个新的问题：放置在图片上的文字会看不清楚。? ? ? ? ?? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?图3.背景图上添加文字的失败例子? ? ? ? ?? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?图4.背景图上添加文字的成功例子? ? 我们先来看图3。图3将图2作为背景，添加了一行文字；我们只要仔细看，肯定能看出文字的内容，但是对一份好的ppt而言，这已经失败了，因为看不清。我们再来看图4，图4表现了3种最常见的在背景图上加文字的方法，各有优劣。右上角这种方法是选出背景图上一块较为空旷且颜色均匀的区域，将简短的文字添加其中。优点很明显，我们突出了背景图的重点，即人像，如果选用橙色等与紫色反差较大的颜色，会更加清晰