98年度「经费报支财物采购讲习」QA.docVIP

附件6 98年度「經費報支財物採購講習」QA 此次講習非常充實詳細，但其講習順序可以修改一下，如：先教（網路）填表，再教填表方法，這樣對於其流程會更加流暢通順。對於貴單位以範例講解讓人印象深刻，非常感謝。但花費時間太長，下次可以把握時間。 感謝您的支持鼓勵，本室會持續努力，我們明年講習課程將會修改順序，且課程內容亦會適時更動，俾使聽者更容易明瞭，這才是我們舉辦講習的用意。 另講習時間太長，此點深感歉意，我們將會改進，由於本室同仁太過熱心，想將報帳相關訊息傾囊相授，致時間無法掌握，未來我們會掌控課程安排，俾使課程內容更為精簡扼要。 希望可以統整一份各項請購＆銷帳的流程圖。 有哪些情況要找哪些處室核章或會辦。（請統整點表） 本室會計室網頁/作業流程/ 會計業務標準作業流程手冊（SOP）已有規範，請自行下載參閱，目前本室SOP網頁設計版面，使用者無法一目瞭然，本室擬於近期修改網頁，將內容更為精緻，俾讓使用者更易運用。（.tw/manual.html） 前揭手冊，均將各業務作業、流程圖及經辦（會辦）單位明確註記，請同仁善加利用手冊，俾使業務運作順利。 因本室「會計業務標準作業流程手冊（SOP）」內容十分豐富且詳盡，實無法逐一載述，另提供SOP細目表、項次（附件1），內有詳細的分類，請各使用者視其需求自行點選所選之作業細則（內含流程圖），本室SOP明年將增修再版，敬請期待。 可否將今日報告的投影片檔放在會計室網站。（尤其關於發票範本部分）內容很實用，謝謝。 請問影印費是先送會計室或保管組？　　 謝謝您的支持，我們未來會更努力。講習會的投影片（包括發票範本）我們會放置於本室網頁供閱覽參酌。 有關影印費，經詢問保管組意見，需會送保管組核章，並作物品分類後，再送會計室報支核銷。 人事費用和耗材費同屬業務費大項，實際使用金額不同時，也需辦理流用程序嗎？ 不用。補助項目已簡化成業務費、研究設備費、國外差旅費及管理費四大項，跨前揭四項者，才有流用問題。 支出憑證和相關附件可否用廢紙列印？ 支出憑證為原始憑證，屬法定文件，須保存一定年限，敬請以A4空白紙列印，其他相關附件為佐證文件同意以廢紙列印，但其背後請註記「作廢」或劃線，以避免混淆。 教育部有些計畫是由老師自行向教育部提出申請，但常需老師所屬機構15%~20%配合款，請問學校是否支援？老師可以申請嗎？ 教育部計畫之申請： 據悉，教育部各司、處、室、小組、委員會等單位之委辦或補助計畫，部分均開放給各校老師投標或申請，校內師長可逕向教育部申辦。 學校配合款部分： 向教育部申請之補助計畫，若要求受補助學校提列配合款者(如顧問室均要求配合15%~20%)，原則上，學校實際配合金額以受補助金額之5%為上限。 惟慮及近年學校經費拮据，建請計畫主持人另行籌款或以校內已編定預算支應，若仍有不足再行申請學校經費支應。 建議能先繪製出架構圖或流程圖，方便第一次接觸者能有更清晰的步驟。 例如：國科會計畫請購→計畫用途分類(業務費、國外差旅費、其他)→網路請購→列印支出憑證黏存單→紙本審查。 其他內容對初接觸的我很受用，謝謝主辦單位的用心。 有關各業務（國科會或教育部等計畫）作業及流程圖，本室均有訂定會計業務標準作業流程手冊（SOP），放置於本室網頁供下載參閱，目前本室SOP網頁設計版面，其項目分類不夠詳細，使用者無法一目瞭然，本室將會近期修改網頁，俾使版面內容更為詳實，以利使用者更易操作運用。（.tw/manual.html） 另每一計畫均有計畫管理編號及密碼，其內已由本室同仁建置經費用途，分類明確，使用者使用網路請購時，初次報帳者請將本室SOP及此次講習手冊併同對照運用，則報帳觀念會更清晰，報支作業會更順暢。 國際會議出差申請經費核銷時，註冊費可否直接拿信用卡帳單明細報支，而不要採出發前匯率換算？ 可以。但如果是以現金付款，且出國前未辦理結匯者，仍須以出國前一日臺灣銀行賣出即期美元參考。 新增系統功能－線上登錄財產增加單1式3份。 因經費報支時財產增加單常遺漏填寫，且採購程序須驗收及貼財產標籤後才能核銷。為節省作業時間，擬建請校方同意線上登錄財產增加單。 建議採購程序SOP：線上請購→登錄品項、數量、金額、匯款資料→財產、書籍、電腦軟体線上登錄→核銷。 另財產、書籍、電腦軟体確認請購時，請廠商送保管組貼條碼並於發票上註明財產編號及將產品送至業務單位。 謝謝您的建議，此乃會計室與保管組未來努力方向，有關您所提的採購程序SOP，係因會計帳務系統及財產管理系統屬不同產商開發之軟體系統，線上無法整合，雖本室系統公司亦有開發財產管理系統並與會計系統結合，經詢問使用學校表示成效不彰，不甚好用，仍存有問題尚無法解決，故目前本校仍維持現狀。 保管組回覆： 現行核銷方式，並無「貼財產標籤後才能核銷」之規定，保管組需於核銷完成後，才會