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会记模板及要求新
手机报模板
2011第9期手机报 【详细内容】 周日晚召开联合宣传全体筹备会
办公室 1.出游策划已经定好:4月23日(周六)去上庄水库 2.完成联合宣传的工作筹备,相关表,文件的撰写 3.三月份的发票的整理与报销 实践部 1.蓝天支教活动将启动 2.校园开放日志愿者招募进行中 3.下周四将召开校园开放日的培训 4.联合宣传相关筹备工作 策宣部 1.联合宣传,蓝天支教的相关宣传品制作已完成,BBS招募贴即将发布 2.《青春的足迹》已经定稿,将联系印刷厂重新排版,预计本周出小样 3.鲁迅故居报到正在进行中 4.KAMA爱音乐节,国家大剧院宣传即将启动 外联部 1.主权财富基金国际论坛志愿者已面试 2.中国国际模型博览会招募进行中 3.国家大剧院,KAMA爱音乐节,北京血液中心志愿者筹备中 4.协助实践部完成联合宣传
手机报是部长级会议记录的最精简版,意在是中心所有成员了解全中心的工作情况,对中心有更加整体、宏观的认识。
要求:
言简意赅,调理清晰,但活动名称不要随意简写。
要平衡各部门的工作汇报内容,使每部门的字数大致相等。若有部们工作太多就进行概括合并;若较少就把能分开的分条陈述
温馨提示一项要就同学学习生活中的常见问题解答或提示,使手机报更平易近人。
注意控制字数,整个手机报字数不宜超过三条短信。
注意调整格式,手机报写好后先用飞信给自己发几遍,使格式更适宜在手机上阅读。
发送流程:周日十二点之前完成最终的修改版,经我审核通过后,发送给负责发飞信的同学以及心怡学姐,发飞信的人须在周一上午十点整群发给全中心的人。文件命名格式:手机开会日期)鲍玥(记录人)
工作简报模板
校志愿服务中心2011-2012学年度上半学年
第一期工作简报
各个部门的工作汇报
办公室:
对迎新、招新工作和国际文化节中心第一次全体大会进行总结
出游策划方案
完成制作通讯录和BBS账号汇总
将工作总结编为电子杂志
实践部:
完成国际文化节、校庆活动
推出汉语角活动
策宣部:
完成60站关爱系列报道
和外联部讨论中心宣传册的制作工作
外联部:
完成2011环北京职业公路自行车赛志愿者和国际教育展的招募
准备10月国际志愿服务论坛
推出MCF,将于10月中旬进行招募
准备推出美新路基金会给山区孩子写信的活动
中心的建设计划
准备扩大在校内的影响力,所做的项目贴近学生生活
对干事进行培训,增强中心凝聚力
编制:校志愿服务中心 办公室
工作简报是部长级会议记录的精简版,用于张贴在值班室,供值班同学参考。
要求:
要平衡各部门的工作汇报内容,使每部门的字数大致相等。若有部们工作太多就进行概括合并;若工作较少就把能分开的分条陈述。
注意格式,使内容充满一张a4纸,注意每一级别的内容要使用标准字体、字号,要有落款。
工作简报要求在周一晚八点前交给我,等值班开始后,需要在周二一早贴到值班室。文件命名格式:工作简玥
部长级会议记录模板
校志愿服务中心2011—2012学年度上学期
部长以上第二次正式会议纪要
时间: 2011年09月27日
地点:虹远地办B73
出席: 王瑜 蔡晓阳 薛倩茹 孙文鹤 季雨晴 王心怡 陈明诗 王溧彬 王玮珂 姜正浩 王若莹 杨昊 周晓宇 韦霜卉 蔡凯文 朱赢 罗园 刘策 甄杰慧 庞仲菲 董小平 田雨濛 刘然
记录:鲍玥
主题词:近期活动总结,未来工作安排及工作建议
回顾与前瞻,总结近期工作。
秘书处
秘书长王瑜:
国际文化节、校庆结束,对各部门的工作表示肯定,强调中心在国际文化节、校庆中的重要地位。
各个部门
办公室
对迎新、招新活动和国际文化节、中心第一次全体大会进行工作总结和资料备份。
统计课表,安排值班工作。
进行素质拓展训练、出游的策划工作。
制作通讯录和BBS账号的汇总,并且给各个部门的部长发备份。
把全体干事的工作总结以电子杂志形式集结成册。
实践部
圆满完成国际文化节、校庆活动。
启动汉语角活动。
策宣部
完成“60站关爱”系列报道。
与外联部协商中心宣传册的制作问题。
外联部
完成2011环北京职业公路自行车赛志愿者和国际教育展的招募。
筹备10月国际志愿服务论坛。
准备对干事进行了解和培训。
MCF将于10月中旬招募志愿者。
联系到美新路基金会为山区孩子写信活动和支教活动。
颁发KAMA LOVE音乐节、汉语角、MCF活动志愿者证明。
对中心建设的提议
秘书长王瑜
强调各部门要加强对“志愿”的理解,强调各部门部长对干事的培养。强调中心成员一定有责任感,让成员认同中心。
中心的项目不要追求数量,要重视质量。
要将中心转会校内,多为校内同学服务,如在校内开通法律服务热线等。
关于10月国际志愿服务论坛,需要有一个稍小一点的切入点。
外联部副部董小平
可创
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