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企业常用应用文写作基础知识

企业常用应用文写作基础知识 关于邀请吕锐锋副市长出席光明水厂一期工程开工典礼的请示 市政府: 光明水厂工程位于光明新区光明办事处凤凰社区,是社会公益性的供水设施项目,于2008年底正式启动。光明水厂总规模40万立方米/日,一期工程20万立方米/日,该项目被列为光明新区2011年十大重点民计民生工程项目之一和华星光电的配套项目。它的建成,将进一步完善新区基础配套设施,有效缓解光明新区供水压力,从根本上解决新区生产、生活及经济和建设快速发展的供水保障问题,是一件利国利民的大事。 为确保光明水厂早日建成惠及新区百姓,拟定于2011年12月29日上午10时左右,在光明水厂建设工地举行“深圳市光明水厂一期工程开工典礼”。特邀请锐锋副市长莅临开工仪式指导工作。 妥否,请批示。 二○一一年十二月二十一日 (联系人: ,电话: ) 主题词: 请示 深圳市光明新区管理委员会办公室   2011年12月21日印发 ●报告 报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。 1、报告的类别 ( 1)呈报报告 这是直接向上级机关汇报工作、反映情况的报告。根据具体内容和性质又可分综合报告与专 题报告两种。 ①综合报告 是向上级汇报本单位本部门一个时期内全面工作或几个方面工作的综合情况, 往往有一文数事的特点。例:《关于深圳市十一五规划执行情况的报告》。 ②专题报告 是向上级汇报某项工作、某个问题或某一方面情况的报告,往往有一事一报、 迅速及时的特点。例:《关于元旦春节期间安全生产工作情况的报告》。 (2)呈转报告 这是向上级机关汇报工作情况、提出意见、建议并请求将该报告批转有关部门或单位执行的报告。 (3)回复报告 这是用于答复上级的询问或汇报所交办事情办理结果的报告。答复报告往往是对一些重大事项的答复,对一般性事项用函作答即可。 2、报告的写法 ( 1)标题 报告标题通常由事由和文种组成。 (2)主送机关 报告主送机关应是发文机关的直属上级机关。 (3)正文 正文由报告缘由、报告事项、报告尾语三部分组成。报告缘由主要交待报告的起因、理由或 注明目的、意义等,是正文的开头;报告事项即正文的主体内容,如基本情况、措施与办法 、成效与问题或者是经验与教训、意见与建议、打算与设想等;报告尾语根据类别而定,呈 报性报告往往以“特此报告”或“以上报告如有不妥,请指正”等语作结。呈转性报告则会 提出“以上报告如无不妥,请批转各地各部门执行”的要求。 (4)落款 正文结束,在右下方署名署时并盖公章。 3、例文。 深水光明字〔2011〕100号 签发人:张明谦 关于支付原光明水司污水处理费的报告 深圳市光明新区发展和财政局: 根据市审计局对市水务局历年污水处理费收缴绩效审计情况,提出光明新区原光明自来水公司拖欠的2007—2009年污水处理费***元,至今未上缴至市财政,现市水务局电话通知我司尽快上缴该笔款项。 根据2009年12月31日光明新区管理委员会第(162)号会议纪要(见附件)第一条第二款:“光明自来水公司拖欠的2007、2008、2009年三年污水处理费先由光明新区财政代缴,在新区供水资源整合时通过新区与光明办事处、光明集团的收购资金结算予以扣回”。由于时间紧迫,请新区财政按上述会议纪要精神尽快支付此款项。 特此报告。 附:深圳市光明新区管理委员会(162)办公室工作会议纪要 二○一一年十月三十一日 (联系人: ,电话: , ) 主题词: 污水△ 处理△ 报告 深圳市深水光明水务有限公司   2011年10月31日印发 报告与请示比较 1、相同点:①两者都属上行文。②为督促各级领导干部认真履行职责,对行文负全责,上报的 报告、请示首页须注明签发人。③通常情况下,报告和请示的标题可省略发文机关。 2、区别:①性质和行文目的不同,报告属陈述性公文,其行文目的在于汇报工作、反映情况 、提出意见和建议、答复询问等;请示属呈请性公文,其行文目的在于请求指示或审核批准,需要上级机关给予答复。②上级机关处理原则不同,对待报告上级机关只在认为有必要时才予批复,而对请示上级机关不管同意与否均应批复。③篇幅容量不同,对报告虽也提倡一文一事,但像综合报告等显然多为一文数事且篇幅较长;对请示则严格要求一事一请,篇幅相对较短小。④行文时间不同,报告在事前、事中、事后均可行文 ;而请示必须事前行文,不能先斩后奏。 ●总结 1、含义:总结也叫总结报告,是单位或个人对某一时段

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