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固定资产管理系统 【学习目标】 1.要求掌握输入固定资产卡片的方法。 2.掌握固定资产增加、减少、变动的操作方法和要求。 3.掌握固定资产折旧的处理过程及操作方法。 4.了解固定资产账套内容及作用，熟悉固定资产月末转账、对账及月末结账的操作方法。 第六章固定资产系统 第一节、固定资产管理系统初始化 一、建立固定资产账套 1约定及说明→2启用月份→3编码方式→4折旧信息→5账务接口→6完成 二、基础设置 1、卡片项目设置 （1）卡片项目定义：第一，从“卡片”菜单中选择“卡片项目”；第二，单击工具栏按钮“增加”，输入增加的卡片项目的各项内容，如果定义的是数值型项目，并且要定义和其他项目的资料关系，则单击“定义项目公式”；第三，单击“保存”。 例如：要定义项目“剩余使用月分（数字型） 2、卡片样式：从“卡片”菜单中选择“卡片样式”；从左侧目录中选中要查看的卡片样式；右侧显示的即是该样式。 补充：如何定义新的卡片样式：单击“增加”，系统弹出“提示是否以当前卡片样式为基础建立新样式”，选择“是”，输入卡片样式的名称，单击“保存”，若要修改或删除，可通过相应按钮处理。 三、部门对应折旧科目设置 1、打开“设置”，选择“部门对应折旧科目设置”，系统打开“部门编码表”对话框，在此设置每一个部门相对应的折旧科目。 2、设置每一个部门对应的折旧科目，如果不设置部门的对应科目，则所有的折旧都只归为一个总的折旧科目。 四、资产类别设置 1、打开“设置”，选择“资产类别”，系统弹出“类别编码表”。 2、单击“增加”按钮以增加新的资产类别。最后单击“保存”按钮保存新增数据。 【操作说明】 如果该类别已被在增加固定资产卡片时引用，则其类别下不能再增加新类别了。 2、先从“增减方式目录表”中选择“增加方式”或“减少方式”，然后单击“增加”按钮，以输入新增方式的名称和对应入账科目。单击“删除”按钮可以删除原来的设置。 五、使用状况设置 【操作步骤】 1、展开“设置”菜单，选择“使用状况”命令，系统弹出“使用状况”对话框 。 2、选定“使用状况目录”中的一种使用状况，然后单击“增加”、“修改”、“删除”按钮进行重新设置，最后单击“保存”按钮保存设置。 六、折旧方法设置 【操作步骤】 1、展开“设置”，选择“折旧方法”，系统弹出“折旧方法”设置窗口，在此列出了已有的折旧方法 。 2、单击“删除”按钮对所选定的折旧方法进行删除。单击“修改”按钮进行修改 。单击“增加”按钮，系统弹出“折旧方法定义”对话框，在此可新增自定义折旧方法 。 3、再“名称”项中输入新增加的折旧方法名称，然后定义“月折旧率”、“月折旧额” 。 七、录入原始卡片 【操作步骤】 1、展开“卡片”菜单，选择“录入原始卡片”命令，选择增加的卡片类别后，系统弹出“固定资产卡片录入”对话框。 2、再“固定资产卡片录入”窗口中，选择新增的原始卡片的“固定资产卡”标签。 3、然后单击个项目，录入或参照选择各项目的内容。 4、单击工具栏上的“图片”按钮，可以联查到与本固定资产相对应的图片。 5、单击 “保存”按钮，保存录入的卡片。 【操作说明】 卡片编号由系统根据初始化时设置的编码方案进行自动编号，不能修改，如果删除了其中一张卡片，且不是最后一张，则系统将保留其空号。 第二节 固定资产日常处理 一、资产增加 【操作步骤】 1、展开“卡片”菜单，选择“资产增加”命令，系统弹出“资产类别参照”对话框。 2、选择需增加的固定资产类别，然后单击“确认”按钮，系统进入“新增固定资产卡片”窗口。 3、在选择部门 。依据卡片中的项目提示，依次录入相应的内容。单击“保存”按钮保存录入数据 。 【操作说明】 因为是新增的固定资产，所以在开始使用日期录入时，只能修改日，而年与月是不能修改的，新增的固定资产第一个月不计提折旧。 二、资产减少 （1）展开“卡片”菜单，选择“资产减少”命令，系统弹出“资产减少”对话框 。 （2）输入需要进行资产减少的卡片编号，然后单击“增加”按钮将固定资产增加一项减少记录到资产减少表中，然后在减少方式中选择此次操作相应的减少方式项目。 三、资产变动 【操作步骤】 1、展开“卡片”、打开“变动单”，在此选择具体的变动方式 。 2、在所选定的固定资产变动单中修改需变动的内容，最后单击“保存”按钮进行保存。 【操作说明】 1、变动单不能修改，只有在当月可删除重做，所以仔细确认后再保存。 2、如“折旧方法调整”变动时，则所属类别是总提折旧的资产调整后的折旧方法不能是“不提折旧”。所属类别是总不提折旧的资产折旧方法不能调整。 第四节 帐单查询与月末处理 一、账表查询 【操作步骤】 1、打开“账表”，选择“我的账表”，系统弹出“报表”对