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3-2-3图表类型 柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。 折线图：可以显示随时间而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相 等时间间隔下数据的趋势。 饼图：饼图仅显示一个数据系列?中各项的大小与各项总和的比例。 3-3表格编辑 添加表格 在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格” 移动指针以选择所需的行数和列数，然后单击。或单击“插入表格”，然后在“列数”和“行数”列表中输入数字。 绘制表格 在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”，然后单击“绘制表格”。 指针会变为铅笔状 。选择需要自定义表格的位置，水平、垂直或沿对角线方向拖动增加线条。 要擦除单元格、行或列中的线条，请在“表格工具”下，在“设计”选项卡上的“绘图边框”组中，单击“橡皮擦”或按住 Shift。 指针会变为橡皮擦 。单击要擦除的线条。 插入 Excel 中的表格 在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”，然后单击“Excel 电子表格”。 *要向某表格单元格添加文字，请单击该单元格，然后输入文字。 输入文字后，单击该表格外的任意位置。 * * 教程目录 一、PowerPoint 2007基础知识 ● PowerPoint2007概述 ● PowerPoint2007启动和退出 ● PowerPoint2007窗口界面 ● PowerPoint2007新特点 二、制作演示文稿 ● 创建演示文稿 ● 编辑演示文稿 ● 保存演示文稿 ● 播放演示文稿 教程目录 三、编辑修改幻灯片内容 ● 文本编辑 ● 图片编辑 ● 表格编辑 ● 多媒体编辑 四、美化修饰幻灯片 ● 设置幻灯片模板 ● 设置幻灯片动画 第一讲 PowerPoint 2007基础知识 PowerPoint2007概述 PowerPoint2007的用途很多，可用于制作贺卡、奖状、相册、发言稿、电子教案、多媒体课件。 设计理念：结构化思考，形象化表达 设计原则：重点突出，简洁明了，形象直观——给观众留下深刻印象。 启动与退出 启动 1、桌面快捷方式 2、“开始”菜单→程序→Microsoft Office→ Microsoft Office PowerPoint2007。 退出 1、单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮。 2、单击PowerPoint窗口左上角控制菜单，选择“关闭”命令。 3、Alt+F4组合键。 PPT2007的界面简介 该带状区域称为功能区，它包含许多按组排列的可视化命令。 快速访问工具栏 大纲窗格 视图切换 状态栏 视图缩放 编辑区 标题栏 备注区 功能区各可视化按钮展示 键盘快捷方式 如果您使用 PowerPoint 时更依赖键盘而不是鼠标，则您需要了解功能区设计带有一些新的快捷方式，这些新快捷方式有一个新的名称：键提示。 下面介绍如何使用新的键盘快捷方式： 首先按 Alt。 键提示出现在功能区各个部位小白色正方形中 。按其中一个键可看到更多命令和按钮。 PowerPoint 2007基础知识 第二讲 制作演示文稿 新建演示文稿 单击 “Office 按钮?”。 在打开的菜单上单击 “新建”。 在“新建演示文稿” 窗口中选择一个选项。 在“模板”下，会显示可用于创建以下内容的选项： 空白文档、工作簿或演示文稿。 由模板提供的文档、工作簿或演示文稿。 由现有文件提供的新文档、工作簿或演示文稿。 编辑文稿-新建幻灯片 1.在功能区点击“新建幻灯片” 2.在大纲窗格中 空白处单击右键， 左键单击菜单中 “新建幻灯片” 选择幻灯片版式 在“开始”选项卡的“幻灯片”组中，单击“版式”，然后单击一种版式。 可以使用版式排列幻灯片上的对象和文字。 版式本身只定义了幻灯片上要显示内容的位置和格式设置信息。 复制幻灯片 2. 右键单击要选的幻灯片，然后单击“复制”。 在目标插入点前面的那张幻灯片上右键单击 然后在菜单中左键单击“粘贴”。 1.右键单击要选的幻灯片，然后单击“复制幻灯片”。 删除幻灯片 2.右键单击要删除的幻灯片，然后单击“删除幻灯片”。 1.左键选择要删除的幻灯片，然后单击功能区中的 “删除幻灯片”按钮。 幻灯片排序 当