EXP应用培训讲解稿PX.ppt

物资交接(续) 材料到货金额在被进度款采集之后，它会自动记载采集它的进度款的截止日期。 进度款管理 查看该进度款属于哪一合同 栏位的调整和保存 默认栏位标题的修改 CDI（自定义字段）的增加 查看栏位所属表，这样也便于过滤器的编写 第六课：投资管理 项目管理尤其是合同管理中，费用控制是重要的环节。EXP通过一张只定义费用科目的费用工作表来统一管理所有费用。也就是说，不管什么文件涉及到费用，都可以、也应该通过该表来反映出来。使得该表中反映的始终是项目最全面、最及时的关于费用收支的情况；监控所有科目上的费用收支情况并追踪科目下费用的来源。 EXP的费用控制流程如下： 1. 在费用工作表中建立费用科目； 2. 登记原始概(预)算协议，并将费用分摊至费用工作表中； 3. 登记分包和采购合同，并将费用分摊至费用工作表中； 4. 登记联系单、变更令记录，并将变更费用分摊至费用工作表中； 5. 登记进度款、货款支付记录，并将支付费用分摊至费用工作表中； 6. 通过费用工作表监控项目费用演变，对比分析概算、合同、世界、基金等各类费用之间的差值。 费用工作表 费用工作表中有以下几块内容，分别用于摆放不同性质的费用： 预算费用块(Budget):用于存放，对EXP用户而言，项目计划的总费用。例如，对业主而言，业主的概算可以放入此处；对总承包而言，总承包合同金额可以放入此处。 合同费用块(Commitment):用于存放，对EXP用户而言，项目执行的总费用。例如，对业主而言，业主的分包费用可以放入此处；对总承包而言，总承包再分包合同金额可以放入此处。 实际费用块(Actual):用于存放，对EXP用户而言，项目实际发生的费用。例如，对业主而言，概算到位的费用、支付合同的费用；对总承包而言，从业主到位的进度款、支付给分包商的进度款等等都可以放入此处。 差值块(Variance):反映的是预算费用和合同费用之间的差值。 费用工作表(续) 费用工作表栏位中的几个计算栏： 调整后预算金额 预计预算金额 预算费用块(Budget) 调整后合同金额 预计合同金额 合同费用块(Commitment) 原始差值 已批差值 待批差值 预计差值 差值块(Variance) 费用工作表(续) 上述这些块中的费用数字，是不让用户手工填入的，而是当在EXP中登入了其他文件时，若这些文件涉及到费用，用户根据费用的性质将费用转载到费用工作表的相应栏位中，从而使整个费用的管理构成闭环，使费用管理更加规范化、科学化。 下图表示了一些文件及其费用与费用工作表的转载关系： 费用工作表 预算费用 1200 原始合同 1000 变更费用 250 必威体育精装版合同 1250 实际 -50 差值 50 变更文件 250 进度款申请 50 合同文件 1000 费用工作表(续) 合同管理－新建采购合同 采购合同的建立和工程合同的建立基本一致，下图标识了建立一 新的采购合同所包含的基本信息： 采购合同基本信息 合同管理－采购合同生成进度款 采购合同形成之后，供应商与客户自然便有了物资款的申请和支付关系，我们通过采购合同生成第一期的基于采购合同的进度款支付文件。操作如下：选中一采购合同，通过菜单工具－生成文件(或通过工具栏中的 按钮)，选择“生成进度款申请向导”选项，生成采购合同的第一期进度款。 合同管理－采购合同生成物资交接 若您关心某采购合同的物资计划订货多少、实际到货多少以及剩余到货量和金额的情况，可以通过采购合同生成物资交接，在物资交接模块中掌握和跟踪物资的计划到货、实际到货以及剩余到货的数量和金额情况。 若要从采购合同中生成物资交接记录得满足两个条件: 1. 必须有单价项 2. 每一单价项中的物资代码栏位不能为空 第五课：进度款、发票、变更及物资管理 进度款管理－进度款中单价/总价记录 在由合同生成的第一期进度款，合同中的总价内容在进度款窗口费用计划页面中的内容表现为一条记录行，无单价和单位类型。 进度款管理进度款中单价/总价记录(续) 在由合同生成的第一期进度款，合同中的单价明细项在进度款窗口费用计划页面中的内容表现为二条记录行，第一条记录反