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Word第一讲
51视频自学院(51视频学院)-教案 Word 第一讲 窗口及基本操作 学习目的:(请认真做笔记) 通过对Word第一讲的学习,使学生在了解Word的基础知识的前提下,能熟练的完成使用Word来新建、保存、另存、打开、选定文档的操作,并能进一步的对文档中的文字作字体、字号和颜色的设置,以及加粗、变斜、添加下划线的修饰。 一、Word的作用: Word是一个功能强大的文字处理软件,它可以实现中英文文字的录入、编辑、排版和灵活的图文混排,还可以绘制各种的表格,也可以方便的导入工作图表和PowerPoint的幻灯片和自带的各种图片。 在 二、Word的启动 第一种方法:使用WINDOWS命令菜单 第一步:单击WINDOWS桌面左下角的“开始”按钮,打开“开始”菜单; 第二步:从中选择“程序“,弹出列有程序名称的子菜单; 第三步:单击其中的“Microsoft Word”,即可启动Word。 第二种方法:(使用快捷方式启动按钮)双击桌面的的“Microsoft Word”图标即可。 三、Word窗口的组成: Word由控制菜单按钮、标题栏、菜单栏、工具栏、窗口控制按钮、标尺、垂直滚动条、水平滚动条、滚动按钮、图形工具栏、状态条组成。 命令菜单、快捷键和工具按钮的使用。 直接用鼠标单击可以发布命令。 用ALT+菜单后的英文字母可以打开菜单发布命令。 直接用CTRL+字母可以发布命令(快捷键)。 对菜单中的命令有以下说明: 命令名称暗谈:表示该命令目前不能执行 命令名称右面边有“…”:表示发此命令后,会弹出一个对话框。 命令名称右边有向右面的箭头:表示发此命令后,会弹出一个子菜单。 命令名称左边有图标:表示此命令已做成工具按钮。 Word文档的基本操作: 新建文档的操作: 第一种方法:自动新建word 文档(当进入word 以后,系统自动建立一个新文档); 第二种方法:单击“文件”菜单中的新建命令,在新建对话框中选定空白文档,然后单击确定。 第三种方法:直接单击工具栏的新建按钮。 保存文档的操作: 当输入完文档内容后,应对新文档进行保存: 单击“文件”菜单下的保存; 在保存对话框中选一个文件夹,并给文档命名,以及在保存类型中选择文件保存类型; 单击“保存”按钮,文档则被保存起来。 另存为: 指以前保存过的文件,要把它保存到另外一个地方或者另外一个名字。可以用另外一个名字。 打开文档:(两种方法) 1)、直接打开: ①、双击打开“我的电脑”,在窗口中选择需要打开的驱动器,双击打开; ②、打开文档所在的文件夹找到文档,双击文档图标,则可以打开。 2)、在word窗口中打开: ①、首先进入Word程序,单击“文件”菜单下的“打开”命令; ②、在弹出的“打开”对话框中单击“查找范围”栏内,选择需要打开的文档所在的文件夹或者磁盘; ③、选中需要打开的文件图标 ④、单击“打开”按钮,则可打开文件。 字符输入与文档分段 文档输入:启动WORD后,上面有一条闪动的竖线,这就是插入点,输入文字时,字符在插入点出现,插入点向右移动,满一行后,自动换行。 移动插入点:可用鼠标移动,也可用光标移动。 删除字符:插入点确定后,按“DELETE”键可删除插入点右边的字符,按“←”键可删除插入点左边的字符。 分段:在WORD中,可以按“ENTER”键给文档分段。按“ENTER”键时,插入点留下一个段落标符。 合并段落:如果要将两个段落合并为一段,删除前段末尾的段落标记符即可。 文档内容的选定:(在对文字进行操作前,必须要选定) 鼠标拖动选择: 第一步:将“I”型鼠标定在将要选择文档内容的最前面; 第二步:按下鼠标左键不放,并向右拖动鼠标至要选择内容的末尾处。 定制文档内容的选择: 选定一行文档; 方法:移动鼠标至该行的最左边,此时“I”型鼠标变成一个右偏箭头,单击鼠标即可选中该行。 选定多行文档; 首先按上述方法选定一行后,将鼠标移到下一行末尾处,按下Shift键不放,再单击鼠标,则可选定多行文档。 选定一个段落; 将鼠标移至要选择段落的首行最左边,双击鼠标即可选定整个段落。 选定整篇文档; 第一种方法:在任意一行的最左边,三击鼠标即可选定整篇文档。 第二种方法:在任意一行的最左边,按下CTRL,单击鼠标 起止位置选定。 选定矩形块(列选定) 在要选择的开始位置单击鼠标,按下SHIFT在末尾位置单击鼠标。 字体、字号、颜色的设置: 字体、字号、颜色的设置: ①、先要选定需要设置的内容; ②、选定内容后,再用鼠标单击格式工具栏上的字体、字号下拉菜单或者颜色按钮,即可完成设置。 加粗、加斜及下划线的设置: ①、首先选定需要设置的内容; ②、再用鼠标单击格式工具栏上的加粗、加斜或者下划线按钮,即可完成设置。 本课程完
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