1.4“PowerPoint2003”实验.docVIP

1.4 “PowerPoint 2003”实验 实验一 创建演示文稿 一、实验目的 1.掌握PowerPoint 2003的启动与退出 2.了解PowerPoint 2003窗口的基本组成 3.掌握演示文稿的基本创建方法、掌握“设计模板”的使用 4.掌握“空演示文稿”的使用 5.掌握演示文稿的保存、关闭、打开和演示文稿的放映 二、实验要点 本次实验要点为：① 启动和退出PowerPoint 2003；② 创建演示文稿；③ 使用设计模板和空演示文稿方式创建演示文稿；④ 演示文稿的保存、关闭、打开以及放映操作。 三、实验内容 1. PowerPoint 2003的启动与退出 【步骤】 （1）单击“开始”菜单，选择“程序”，从它的级联菜单中选择“Microsoft PowerPoint”, 弹出如图1.4-1所示的窗口即进入PowerPoint 2003。。 （2）退出PowerPoint 2003的操作同Word 2000和Excel 2003程序相同。 【注意】如图1.4-1，在PowerPoint窗口工作区的左下角从左到右有这样几个视图按钮：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映。分别单击不同视图按钮，观察其不同： 2. 创建演示文稿 使用提示向导 【步骤】 图1.4-1 PowerPoint窗口 （1）启动PowerPoint后，出现如图1.4-1所示PowerPoint窗口； （2）单击窗口右中部的“新建演示文稿”选项后，再窗口右边出现如图 1.4-2所示新建演示文稿窗格； （2）单击“根据内容提示向导” 后，出现如图1.4-3所示内容提示向导对话框； 图1.4-2 “新建演示文稿”窗格 （3）单击下一步，选择自己所需要的模板格式， 图1.4-3“内容提示向导”对话框 根据向导完全按照自己的意愿创建演示文稿。 使用设计模板 【步骤】 （1）在如图1.4-2“新建演示文稿”窗格中选择“根据设计模板”后，出现如图1.4-4所示“幻灯片设计”窗格。 （2）在该窗格中的“应用设计模板”选项卡中选择自己所需要的模板，即可应用到当前编辑的演示文稿。在幻灯片视图中显示出所选择的幻灯片的模板及版式，如图 图1.4-4“幻灯片设计”窗格 图1.4-5 应用了模板的幻灯片 1.4-5所示，可以对这张幻灯片进行添加文字、图片等编辑工作。 使用“空演示文稿” 【步骤】 （1）在如图1.4-2“新建演示文稿”窗格中选择“空演示文稿”后，出现如图1.4-6所示幻灯片版式窗格。 （2）在该窗格中可以根据自己的需要选择文字版式、内容版式。 （3）选定版式之后就可以对幻灯片进行添加文字或图片等编辑工作。 3. 保存、关闭、打开和放映演示文稿 保存演示文稿 【步骤】 图1.4--6 “幻灯片版式”窗格 （1）执行“文件”菜单中的“保存”命令，弹出如图1.4-7所示的“另存为”对话框； （2）在“保存位置”列表框处选择文件保存的位置，在“文件名”中输入演示文稿的文件名，在“保存类型”中选择文件保存的类型，然后单击“保存”按钮即可。 【小技巧】① 一般存为.ppt类型，如果想存为直接放映类型就选择.pps。② 执行“文件”菜单下的“另存为”命令可将当前已存在的演示文稿保存到另外一个演示文稿文件中。 关闭演示文稿 执行“文件”菜单中“关闭”命令，或者单击菜单栏最右边的“关闭窗口”按钮。 打开演示文稿 【步骤】进行以下三种打开操作： （1）在PowerPoint对话框中，选择右窗格里“打开”选项下的已有的演示文稿”； （2）或进入演示文稿窗口，执行“文件”菜单中“打开”命令； （3）或单击工具栏中的“打开”按钮，在弹出的“打开”对话框中的“查找范围”列表框中选择要打开的演示文稿，双击即可。 放映演示文稿 【步骤】进行以下四种不同操作启动放映： （1）单击工作区左下角的“幻灯片放映”按钮。 （2）执行“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令。 （3）执行“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令。 （4）按F5键。 【注意】① 在幻灯片放映过程中，屏幕将不显示PowerPoint窗口的任何内容，整个屏幕由一张幻灯片充满；②只有在幻灯片放映状态下，用户设置的自定义动画效果，插入的动态图片、影片、声音和超级链接，以及幻灯片的切换才可以表现出来。 【小技巧】① 根据设置可以单击或自动显示当前演示