金算盘软件操作流程.doc

金算盘软件简易操作流程 目录 第一部分、软件安装及启动…………………………………………………………2 软件详细安装步骤……………………………………………………2 启动软件………………………………………………………………6 第二部分、财务版操作流程…………………………………………………………8 基础设置………………………………………………………………8 日常帐务处理………………………………………………………...10 帐表查询………………………………………………………………13 生成报表………………………………………………………………14 工资管理………………………………………………………………17 固定资产管理…………………………………………………………17 第三部分、业务版操作流程…………………………………………………………23 基础设置………………………………………………………………23 日常业务处理…………………………………………………………24 商品盘点………………………………………………………………27 帐表查询………………………………………………………………27 第一部分 软件安装及启动 一、软件详细安装步骤 将光盘放入驱动器，安装程序自动运行，出现“安装金算盘软件”窗口。 在安装窗口中，单击“软件安装”选项（也可打开我的电脑，在光驱上点右键—打开，再双击Disk1，再双击Setup.exe），出现“欢迎”对话框，单击“下一个”按钮，出现“软件许可证协议”对话框。 选中“我接受许可协议中的条款”选项，点下一步 再点下一步 选中“定制”选项，再点下一步 点“更改”，在弹出窗口中将C改为D，点确定，然后再点下一步 选中一下安装组件：金算盘电子表格、加密狗服务、金算盘eERP-B、底层部件、金算盘eERP-B在线升级系统；然后点下一步 再点“安装”，软件开始安装。 安装完成后会自动弹出以上窗口，点左下角“安装”，即安装加密狗驱动，整个程序安装完成后，点击“完成”，电脑重启后即可。 二、启动软件 软件安装完成后，在电脑桌面上会出现：加密狗服务、金算盘eERP-B、金算盘电子表格 3个图标。 在使用软件之前，应最先启动“加密狗服务”，服务启动后将其最小化，然后再启动“金算盘eERP-B”。 第一次进软件时，会弹出以下窗口： 点“更多帐套”—“确定”，弹出如下窗口： 路径选择：D盘—金算盘软件—财务帐套，打开帐套，弹出系统登录窗口： 1、选择正确的登录时间2、选择操作员3、输入口令（如果没有设置口令则不输），然后点确定进入软件 第二部分 财务版操作流程 基础设置 增加会计科目 点基础设置—会计科目，然后点鼠标右键—新增 输入：（1）科目编码（2）科目名称，如果要继续增加二级科目，点新增，如果不继续增加，点确定。 （例如：在银行存款科目下面增加“农业银行”二级科目，则科目编码输入：1002-01，科目名称输入“农业银行”） ★注意：（1）应收帐款、应付账款不能增加二级科目，具体的客户和供应商的名称只能够在往来单位处增加； （2）不能够增加一级科目，软件根据选择的会计制度已经将所有的一级科目设置好了的，只能在一级科目下面增加二级科目。 增加往来单位 点基础设置—往来单位，然后点鼠标右键—新增 输入：（1）单位编码（2）单位性质（3）单位名称（4）所属类型 供应商的单位编码为：01-001、01-002，以此类推；客户的单位编码为02-001、02-002，以此类推 供应商的单位性质为：供应商；客户的单位性质为：客户 供应商的所属类型为：供应商；客户端所属类型为：客户 输入科目期初余额 点基础设置—科目期初，在年初余额的本月数处输入金额即可。 输入完成后点“试算平衡”，显示如下窗口，说明帐已平，退出该窗口即可 日常帐务处理 凭证填制 点帐务管理—凭证填制，凭证模板选择“自定义” 录入：（1）摘要（2）选择借方科目（3）输入借方金额（4）再点一下第二行摘要或输入摘要（5）选择贷方科目（6）输入贷方金额或敲回车键自动找平。 凭证录入完成后，点下一张继续录入凭证或者点确定退出凭证填制。 ★注：填制凭证时，进入软件的操作员选择为本人的名字 凭证复核 当月凭证填制完成后即可进行凭证复核，复核前必须要切换操作员（制单人和复核人不能够为同一人）：点文件—系统登录，操作员选择“系统主管”，日期选为当月最后一天，点确定登录。 点帐务管理—复核 点鼠标右键—多张复核—全部选择—复核—是—确定 凭证记账 点帐务管理—记账 点鼠标右键—多张记账—全部选择—记账—是—确定 取消复核和记账 首先以复核和记账人进入软件（如果以系统主管复核和记账，则也要