中南林业科技大学外事接待管理办法-国际合作与交流处.docVIP

中南林发﹝2015﹞79号 （2015年7月9日校长办公会讨论通过） 第一章 总则 ?第一条 根据中共中央关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定和中央领导对有关厉行节约、反对浪费等方面的重要批示以及《中央和国家机关外宾接待经费管理办法》（财行〔2013〕533号）等有关规定，为规范学校外事接待工作，加强外事接待经费管理，现结合学校实际制定本办法。 第二条 学校外事接待服务学校教学科研服务中心环节，坚持友好对等、务实节俭的原则。 第三条 学校外事接待按照有关外事管理规定，实行归口管理，分级负责。国际合作与交流处为学校外事工作的归口管理部门，负责学校外事接待的管理和协调工作，各院系处室负责本单位的外事接待活动，同时须对学校布置的外事接待活动予以支持和配合。 第二章 接待管理 第四条 各单位须根据互惠对等原则或外事交流协议进行各类外事接待工作，具体区分为全部招待、部分招待和外宾自理。接待计划应当明确外宾团组中由我方招待的人数、天数，费用开支范围以及资金来源、列支渠道等。超出规定天数和人数的，一律由外宾方自理。 第五条 邀请外宾来访应结合本单位学科建设、科学研究和教学工作的现实需要与发展规划，提高计划性，不搞纯礼节性和无实际意义的接待。外宾来访前各单位须明确外宾来访目的、访谈具体内容、来访人员名单、行程安排及必要的背景资料等，并组织相关专业人员参加会谈。 第六条 各单位应针对外宾来访目的和访谈内容等做好充分准备，指定责任心强、精通外语和富有外事经验的人员认真落实接待准备工作，包括制订详细的接待计划、准备会谈参考资料等，并报国际合作与交流处备案。 第七条 各单位常规性外事接待活动，一般遵循职位对等和工作需要的原则安排相应人员参加。特殊情况需请学校领导参加的外事接待活动，接待单位须提前10个工作日将接待计划报国际合作与交流处，由国际合作与交流处报学校党委办公室、校长办公室邀请学校领导出席。 第八条 重要外事活动须由国际合作交流处审核后报学校领导批准，包括但不限于国外政府机构、重要社会团体来访、授予荣誉学衔、签署合作协议、接受捐赠等事宜，接待单位必须做好相关文件材料，并提前20个工作日报国际合作与交流处和相关部门审核。 第九条 下列外籍人员来访或外事活动，可请学校领导出席： (一) 外国政府和国际组织重要官员； (二) 国外大学校级领导；? (三) 国际知名专家学者； (四) 国际知名学术机构高级研究人员和大公司高层管理人员； (五) 曾向我校提供重要捐赠的人员和单位代表； (六) 其他对学校有特殊贡献的人员； (七) 校际合作协议签字仪式； (八) 重大合作科研项目启动仪式； (九) 在学校举办的国际会议的开、闭幕式活动； (十) 重要捐赠仪式。 第十条 在学校举办、承办国际会议须按照省委省政府相关文件规定执行，申办文件须在国际会议举办前5个月报国际合作与交流处，国际合作与交流处在国际会议举办前4个月报省外侨办。在华举办国际会议涉及的外宾接待费用管理按照财行〔2012〕1号文件规定执行。 第十一条 各单位接到外国记者或其他外籍人士的正当采访、调查要求，须事先向党委宣传部报告。 第十二条 国外各类非政府组织、基金会和有关团体人员来访、捐助（赠）和开展社会调查等，须事先了解其政治背景、宗教背景、捐助（赠）目的等情况，除书面向学校党委报告外，还须由学校书面向省外侨办涉外管理处、省教育厅国际合作与交流处报告，在得到许可的情况下方可实施。 第十三条 外事接待应严格遵守必威体育官网网址法规，不得泄密。接待单位负责人应当明确本单位的必威体育官网网址内容和必威体育官网网址部位，并事先对我方参加接待人员进行教育和提醒。提供给外宾的介绍材料必须事先审核，严格把关。 第十四条 外事接待过程中要注意外宾安全，包括交通安全、人身安全、财产安全等，提醒外宾妥善保管自己的重要证件和财物。 第十五条 参加外事接待活动须严格遵守时间、外事纪律和外事礼仪，着装整洁，会见、会谈中应当关闭手机和避免其他干扰，没有特殊原因不许离会。 第三章 经费管理 第十六条 各接待单位应从严、从紧控制外事接待费用，严格执行接待费用开支标准，不得突破，不得以其他名目虚假列支接待费用。 第十七条 外事接待费用开支范围主要包括住宿费、日常伙食费、宴请费、交通费、赠礼等。外事接待经费原则上不得列支外宾来华国际旅费。 第十八条 应学校邀请并由学校承担全部接待费用的来访外宾，其住宿费按以下办法执行：　　（一）外宾住宿应当注重安全舒适，不追求奢华。相当于副部长级及以上人员率领的外宾代表团，可安排在五星级、四星级涉外宾馆；司局级及以下人员率领的代表团以及其他一般外宾代表团，安排的涉外宾馆最高不超过四星级。　　（二）外宾住房标准：副部长级及以上人