十年聚会方案.doc

十年聚会方案 同窗汇——用心维系同学情！ 　　一、时间 　　7月23日（星期五）—25日（星期日）。 　　二、地点 　　哈尔滨城区（师范大学）、阿城区（市检察院培训中心）。 　　三、参加人员：96级同学及老师（约50人）。 　　四、主要内容 　　（一）市区活动 　　1.外地到哈同学欢迎晚宴 　　2.参观江北校区。 　　3.参观文史楼教室。 　　4.师生见面会。 　　5.十年聚会主题午宴。 　　（二）阿城（市检察院培训中心）活动 　　6.十年聚会主题晚宴。 　　7.篝火晚会。 　　8.游览郡王山 　　9.欢送同学离哈 　　五、行程安排 　　第一天 7月23日（星期五） 　　8:00-17:00 同学报到。地点：师大贵宾楼（王婷、于海峰、郗全才负责接站，安排住宿，发通讯录和活动手册） 　　18:00-21:00 外地到哈同学欢迎晚宴。地点：师大贵宾楼 　　第二天 7月24日（星期六） 　　7:00—7:30 外地到哈同学早餐。地点：师大贵宾楼（苑方江等同学陪同） 　　7:30 师大江南贵宾楼前集合乘车赴师大江北校区。 　　8:00—9:00 抵江北校区参观。 　　9:00—10:00 返回师大江南校区到文史楼教室参观。 　　10:00—11:00 十年聚会师生见面会，地点：贵宾楼2楼会议室。 　　11:00—11:30文史楼前师生合影。 　　11:30—14:00 在江南贵宾楼十年聚会主题午宴。 　　14:30—16:30 乘车前往阿城 　　16:30—17:30 入驻市检察院培训中心，自由活动。 　　17:30—19:30 十年聚会主题晚宴。 　　19:30—21:00自由活动（棋类、扑克、乒乓球、台球、聊天、散步、唱歌）。 　　21:00— 23:00 篝火晚会（跳舞、唱歌、喝酒及其他） 　　第三天 7月25日（星期日） 　　8:00—9:00 早餐 　　9:00—11:00 游览郡王山（宾馆就在此山脚下，有木板台阶） 　　11:00—13:00 午餐 　　13:00—15:00 返回市区 　　15:00 自由活动，相继离哈（不走的同学小聚），活动结束。 　　六、经费概算 　　预计35人参加活动，参加市区活动的同学每人300元，外地且参加全程的同学每人500元，哈市且参加全程的同学每人800元。 　　支出：贵宾楼住宿、餐饮， 　　黑天鹅餐饮：大约5桌，每桌按800元（时价），约4000元。 　　培训中心住宿约10000元：其中宿费每标间240元，早餐每桌300元，中、晚餐每桌500元或者800元，篝火及音响500元，酒水另算。 　　老师礼品或者集体给系里买纪念品 　　帽子、扑克、花露水、通讯录、照相和录像等费用支出 　　七、活动组织 　　在哈部分同学组成“哈师大政教系九六级同学毕业10周年聚会筹备小组”，全面负责聚会的策划、联络、组织、接待等各项服务工作。 　　（一）组织机构 　　组 长： 　　副组长： 　　成 员： 　　筹备小组下设组织组、活动组、接待组、财务组、摄像组、 　　（二）工作任务 　　1、组织组： 　　工作任务：负责同学聚会各种活动的筹备、策划和邀请老师工作。 　　2、活动组： 　　工作任务：负责同学聚会期间文艺活动的策划和组织实施 　　3、接待组： 　　工作任务：负责联系同学返校参加聚会，制定迎接同学的方案，并且安排人员迎接回哈的同学，做好已回校报到人员的登记及通讯录得印制工作。 　　4、财务组： 　　工作任务：负责同学聚会经费预算，经费收缴和使用工作，做到账目公开透明，同时负责各种物品的购置工作。 　　5、摄像组： 　　工作任务：负责活动的摄像、照相，制作光盘，并于活动结束后两周内将照片和光盘邮寄给同学。 　　（三）其他具体工作 　　1、车辆、贵宾楼住宿、餐饮由 负责安排。 　　2、老师邀请、人员分组（住宿、就餐）等相关工作由 负责。 　　3、同学代表发言由 负责。 　　4、文艺节目筹备等工作由宋宏伟负责。 　　5、活动安全保卫工作由 等同学负责。 　　6、礼品及用品才采购由 负责 　　7、培训中心住宿、餐饮及通讯录、活动手册制作由 负责。 　　8、摄像录像由 负责 　　9、财务结算由 负责 　　八、注意事项 　　1、参加活动人员要遵守时间，统一行动，如有特殊情况离队要事先请假。 　　2、活动过程中，要注意个人安全，保持通讯畅通。 同窗汇—用心维系同学情！同学聚会就找同窗汇! 微信号：tongchuanghui123 　　“同窗汇”是国内首家专业的同学聚会服务机构。“同窗汇”成立以来始终如一的专注于同学聚会及其相关的聚会方案策划、文化衫制作、毕业纪念册制作、摄影制作、会场布置等领域。秉持“用心维系同学情”的宗旨，坚持创新，不断完善服务