集中办公实施方案.docVIP

人文学院教学管理科“条块管理、集中办公”实施方案 目的 有效整合现有资源，提高我院本科教学管理工作效率和质量 二、意义 1、“条块管理”模式相较原有传统的“院-科-系”三级管理模式，管理流程更加科学； 2、“集中办公”可以有效提高教学管理的工作效率，信息传递流畅，避免了工作盲区； 3、可以形成工作团队，分工明确，相互协作，提高执行力。 三、岗位设置与人员配备 1、统筹协调管理岗位：罗阳 2、教学运行管理岗位：叶霜 3、考务及试卷档案管理岗位：张燕 4、实践教学及毕业论文档案管理岗位：甘雷 5、学籍管理岗位：王晶 如图： 四、集中办公安排 1、以212（原教学管理科办公室）为集中办公场所； 2、具体空间布局如下图： 五、教学档案存放安排 1、以210（原教学档案室）为教学档案及教学管理档案的集中存放场所； 2、具体空间布局如下图： 六、设备器材添置列表及预算 名称 单价 需求数量 预算 备注 电脑 3500 1 3500 更换旅游系教务管理电脑 隔板转交办公桌椅 600 5 3000 颜色为暖色调 抽屉式文件盒 100 5 500 要求带锁 文件格栅 30 10 300 时钟 50 1 50 报时有声音的 路由器 400 1 400 能有至少5个接口 铁皮档案柜 300 12 3600 合计 ￥11450.00 七、说明 1、在尽量利用原有设备器材的基础之上，根据设备器材的功能进行适当的调配； 2、教学档案分为：试卷档案、毕业论文档案、书籍档案、教务文件档案、目标考核材料档案五类，其中以试卷档案和毕业论文档案最多且占空间，所以需添置新的铁皮档案柜，如“教学档案室平面示意图”。 历史系、哲学系、民族学/人类学系 联系人 叶霜 新闻系 联系人 张燕 旅游系 联系人 甘雷 中文系 联系人 王晶 排考 张燕负责，含排考、收试卷、成绩录入、试卷档案 实践 甘雷负责，含学生项目、教师项目、各系实习实践，毕业论文 教学管理科 罗阳负责，含课酬计算，教材征订，日常管理工作及文件处理 学籍 王晶负责，含注册、休退学、毕业审核、日常异动处理，书籍 排课 叶霜负责 含排课、调课 学校教务处统筹 学院分管院长指导