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【招聘】超级面试官速成:结构化面试设计与操作技巧讲义
行为事件访谈法“(Behavioral Event Interview, 简称BEI),是一种开放式的行为回顾式探索技术,是揭示胜任特征的主要工具。这是一种结合John C. Flanagan的关键事例法(Critical Incident Technique,CIT)与主题统觉测验(Thematic Apperception Test,TAT)的访谈方式。主要以目标岗位的任职者为访谈对象,通过对访谈对象的深入访谈,收集访谈对象在任职期间所做的成功和不成功的事件描述,挖掘出影响目标岗位绩效的非常细节的行为。之后对收集到的具体事件和行为进行汇总、分析、编码,然后在不同的被访谈群体(绩效优秀群体和绩效普通群体)之间进行对比,就可以找出目标岗位的核心素质。 * 一般企业的瑕疵率大约是3到4个西格玛,以4西格玛而言,相当于每一百万个机会里,有6210次误差。如果企业达到6西格玛,就几近完美地达成顾客要求,在一百万个机会里,只有3.4个瑕疵。 * 5D性格测试 6 7 8 9 10 A 喜爱艺术 善于言辞 猜忌心强 彬彬有礼 粗心健忘 B 喜欢新奇 愤世嫉俗 争强好胜 行动力强 追求成就 C 保守顺从 乐于助人 坦诚直接 遵守纪律 勤奋工作 D 埋头实干 信任他人 精明机智 细心睿智 有上进心 E 宽宏大量 诚恳谦虚 温厚善良 严格自律 坚定信仰 5D测试答案 回答完毕后,请统计各选项的数量到下表: 选择项目 A-火 B-金 C-木 D-水 E-土 数量 ? ? ? ? 五行性格 火 金 水 木 土 外倾 内倾 感性 理性 课程内容 大势所趋:从非结构化到结构化面试 传统非结构化面试的弊端 什么是结构化面试 结构化面试的三大核心尺度 统一招聘流程 招聘流程规范“怎么招人” 招聘流程中的关键点 招聘流程案例分析 确定测评要素 工作分析明确“招什么人” 构建胜任力模型 设定面试考核要素 规范评分标准 面试方法确定“如何挑人” 构建面试题库 设计面试评价表 实际操作:一场有效的结构化面试 一个结构化面试范例 结构化面试关键五步 制作标准化面试手册 培养超级面试官 合格面试官的基本要求 超级面试官的超级技术 识人识面识心术 #面试方法确定“如何挑人” 单独面试、小组面试 单独面试又称序列化面试,是指面试考官与每一位应聘者单独交谈的面试形式; 小组面试又称同时化面试,是指面试考官同时对若干个应聘者(应聘者小组)进行面试的形式。 一次性面试、分阶段面试 一次性面试是指用人单位将应聘者集中在一起一次性完成的面试; 分阶段面试是指用人单位分几次对应聘者进行面试。 情景性面试、经验性面试 在情境性面试中,面试题目主要是一些情境性的问题,即给定一个情境,看应聘者在特定的情境中是如何反应的; 在经验性面试中,主要提问一些与应聘者过去的工作经验有关的问题。 #构建面试题库 例:5D性格与岗位匹配 例:5D面试题 例:5D观察判断参标 基于胜任特征设计面试题目 基于胜任特征面试题目与传统面试题目的最大区别在于题目的结构性。 传统面试题目是面试考官挖掘被试者素质信息的主要渠道,而追问是为了帮助考官完善这些信息,并起到信息验证的功能。 任何一项胜任特征都是由若干个关键的行为表现构成的,因此基于胜任特征的面试题目设计应以关注构成胜任特征的关键行为表现为主,应以追问为主,题目(考官提出的问题)为辅。 考官提出的题目命名为“题干”,考官围绕特定胜任特征提出的其他问题称之为“追问”。题干只是引发面试考官与被试者展开谈话的“引子”,考官关注的也不是被试者回答问题的本身,而是被试者在具体事件中所展现的意识和行为,考官依据特定胜任特征的素质剖面与被试者的实际表现进行对比,以此对被试者的素质水平进行判定。 举例:知人善任 测试指标 知人善任 题干 以前你最满意的一个下属有什么特点? 你为什么对他特别满意? 评分标准 0分:没有表现;1分:表现一般; 2分:表现较好;3分:表现突出 关键行为 追问 得分 客观评价下属的特点 他的优点(不足)是什么? ? 将下属特点与岗位特点进行联系 你为什么会安排他做XX工作? ? 指导下属的工作过程 你为他提供了哪些支持? ? 从绩效角度帮助下属明确学习方向与重点 你对他的学习提出过那些建议? ? 考虑下属的职业发展 你对他以后的发展作过那些考虑? ? #设计面试评价表 面试评价表的内容 基础信息:应聘者、招聘岗位 评价项目 定量:分值解释、评分结果(用人部门、人力资源部门) 定性:评价要点、评价记录(用人部门、人力资源部门) 评价结论 比较这两份面试评价表: 面试评价表1 面试评价表2 测评标准体系的要素-C2 标准:指测评标准体系的内在规定性,常常表现为各种素质规范化行为特征或表征的描述与规定。 标度:对标准的外在形式划分,常常表现
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