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课件4公共关系的主体-组织(李如冰)

由此可见,组织是公共关系工作的主体,公众是公共关系工作的对象,信息的沟通是公关工作的主要方式和手段。 所谓公共关系工作,就是组织为了实现自己的发展目标、影响公众舆论、协调公众关系,而与公众进行的积极的信息传播、交流、沟通和说服活动。 三、组织的公众关系及其特点 社会学、心理学的研究表明,社会关系和人际关系是构成关系世界的两种主要类型。 前者是指建立在一定的生产关系基础上的经济关系、政治关系和意识形态关系。 后者是指个人之间的关系,“人际关系最重要的特点是它具有情感基础”,这是它同社会关系的主要区别。 人际关系一方面要受社会关系的支配和制约,不可能完全脱离社会关系而单独存在; 另一方面,它又以个性化的独特方式,体现、丰富着社会关系。 两者具有本质的区别, 但在许多方面又相互影响、 相互联系,甚至有部分的 重合。 现代的公众关系是以某一特定的社会组织为中心,与众多有联系的公众之间所形成的; 凡是受该组织政策和行为影响的其他组织、群体或个人,就构成了该组织的公众。 组织与公众的关系,从理论上来说是一种相对特殊的社会关系;但实际上,却具有“组织对个人”的特点,因为“公众是一个集合概念 ,它代表由于共同利益而互相联系在一起、具有共同意志的无数个体的总和”。 所以,组织与公众的关系,往往表现为组织与组成公众的个人之间的联系。而从形式上来说,组织与公众的联系,在多数情况下,又是在代表组织的个人与组成公众的个人之间进行的,具有人际交往、人际关系的色彩。 因此可以说,公众关系是一种交织着人际关系,往往以人际关系形式出现的相对特殊的现代社会关系。 任何组织都必须与自己的公众建立联系,这种客观现实不因人的主观愿望所改变。组织只有通过与公众的联系,才有可能实现与社会系统和环境的整合,获得自身生存、发展所必须的社会投入,同时使自己的产出得到社会和市场的认可,形成相应的价值和赢余。 公众关系作为组织与社会环境交流的纽带,其核心是组织与公众之间的利益关系。双方都需要通过这种联系和交往,实现各自的利益,满足自身的需求。双方在交往过程中,都平等地享有自由选择的权利。 现代公众关系的这一基本特点,又取决于现代社会的法律关系、市场竞争和现代人的自主、平等和权利意识。 在现代社会中,组织与公众双方的利益都受到社会道德、制度、法律的认可和保护,任何一方都不能为了自己的利益而无视或损害对方的利益。这是现代公众关系得以建立的社会保证,也是社会公平、正义的具体体现。 组织离不开公众,而公众也同样需要组织。两者的结合及相互依存,是现代社会中双方实现共同发展与各自利益的重要条件。组织与公众的关系,是主体与主体之间以利益为纽带、以信息为媒介而形成的联系,即“主体←→主体”。 公众并不是被动的客体,他们也同样能动地影响,甚至决定着组织的命运。这一点正在成为众多社会组织的共识,并且成为未来组织经营管理理念的基本出发点之一。 只有充分认识和处理好各类公众的群体利益,尽可能满足每一类公众的共同需求,组织才有可能以较低的成本赢得大多数公众的普遍认同,并在实践中使组织的公共关系工作形成三个不同的层次: 在总体战略上重视所有公众的利益,注意有关决策的社会作用; 在具体政策上重点区分不同类型公众的利益与需求,有针对性地确定目标公众,并以他们为对象制订工作计划; 在日常工作中善待每一位公众,满腔热情地帮助他们解决具体问题,尽可能满足其特殊需求。 所以,公众关系一方面是现代社会关系的产物,与之有内在的联系,是组织与公众群体的利益关系;但另一方面,由于组织和公众都是由现实的人所组成的,公众关系又必然表现 为人与人之间的关系和交往,从而使情感、心理因素掺入和影响利益因素。 这就使公众关系 既不是一种单纯的社会关系,又不是一种纯粹的人际关系,而是作为具有人际关系形式和成 分的特殊的社会关系。 公众关系的特点、组织与公众的联系,决定了组织必须通过公共关系工作,即主要采取沟通信息的方式,来协调和改善与公众的关系。这是由于,公众关系作为一种利益关系,虽然要受现代社会道德、制度和法律的影响,但却难于用道德、制度和法律来调节,因为道德评价的标准是“是”与“非”,制度判断的标准是“当”与“不当”,法律裁决的标准是“合法”与“违法”;同时它们都需要由除当事人之外的第三种力量来显示其作用。 而组织与其公众的利益关系,基本上是双方在自愿原则下达成的一种契约关系或准契约关系。这种关系很大程度上要由关系双方自行决定其是否形成、持续或发展。只有在非常极端的情况下,关系双方才会求助于制度或法律来解决分歧和矛盾。 再者,道德、制度、法律都需要保持相对的稳定性,要求其处理对象的确定性,并以此来保证自己的权威性。但组织与公众的关系却由于受到社会环境、市场竞争等诸多因素的影响,处于不断变化的过程之中,需要不断

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