94年度会计室行政业务说明.ppt

教育部及所屬機關學校辦理各類會議相關管理措施及改進方案(7/7) 參加各類會議、講習、訓練及研討（習）會之人員，不得攜眷參加。 辦理時，請依照教育部及所屬機關學校辦理各類會議講習訓練與研討(習)會相關管理措施及改進方案100.8.29修正辦理。 審計部查核各機關學校缺失案例-研討會部份 機關現有禮堂可容納會議參加人數，未利用內部場地而前往外地風景區辦理，增加交通、食宿、場地租金等費用。 開會時間占會議全部行程比重甚低。 辦理研討會之工作人員比例過高。 摘錄審計部查核各機關學校缺失案例—教育部計畫部份 某校辦理教育部補助計畫，列支校務基金聘任行政助理之兼任助理費，核與教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點6之（三）有關受本部補助之機關、學校或團體人員，不得支給工作費之規定未合。 報支公關費、領帶、絲巾及制服等非補助範圍之項目。 會計科目 522Y雜項費用 學生宿舍、職務宿舍、場地收入、電腦資源使用費、語言實習費 51DY雜項業務費用-289試務甄選費 招生經費 513A教學研究及訓輔成本 教育部計畫經費 5133推廣教育成本 推廣教育計畫經費 核銷常見錯誤(1/5) 講座(演講)未附相關資料(如海報) 。 工讀時間跨越用餐時間，未於出勤紀錄表加註未休息用餐原因。 計畫經費核銷未經計畫主持人核章。 核銷一萬元以下經費未請單位主管代決。 核銷影印費請註明影印何文件並核章。 核銷常見錯誤(2/5) 報支保險費除檢附保險費收據外，另應加附保單及投保名冊。 保險費要保人為國立高雄大學。 數量一批者，請加註購買明細並核章。 借支請整案核銷，核銷時應檢附借支公文影本及預算表。 捐贈款便函未加註計畫主持人。 核銷常見錯誤(3/5) 收據或發票無中文品名者請加註中文品名並核章。 搭乘計程車除為公民營汽車不可到達或急要公務外，其費用不得報支。 補助單位須檢附原始憑證正本時，請於結案後簽准，並將公文影本送會計室。 使用公文影本時，請加註影本與正本相符，並核章。 核銷常見錯誤(4/5) 每一張支出憑證黏存單，黏貼單據請依序採漸層方式黏貼，切勿將憑證買受人、買受人統一編號、日期等重要事項遮蔽，致難以判別 。 紙本電子發票應先行影印一份 並蓋章後，再併同原始紙本電子發票黏貼於支出憑證黏存單。 辦理餐費核銷，請於請購用途加註活動或會議日期、名稱、起訖時間。 核銷常見錯誤(5/5) 發票金額合計須等於支出憑證黏存單所載金額。若因經費不足或其他因素，擬不足額報支費用，請於黏存單總計金額前加註「實支」二字並核章。 支出分攤正本收據應貼於金額大的一方。 第一次請領助理酬金，請附約聘僱處理單影本。 101年度經費結報說明 會計室 黃玉露 綱 要 教育部計畫之申請、核定、執行、結案 推廣教育計畫預算編列、執行、結案 捐贈收入相關規定 教育部及所屬機關學校辦理各類會議相關管理措施及改進方案 摘錄審計部查核各機關學校缺失案例—教育部計畫部份 教育部補助計畫—計畫核定(1/2) 計畫之核定、變更、結案公文應請依序會知研發處、會計室及其他相關處室。 補助計畫如需學校配合款部分，應請於簽文中敘明經費來源及需由學校配合之比率及經、資門額度。 計畫核定之公文及預算表請於簽奉核准後，影印一份送會計室憑辦 。 教育部補助計畫—計畫核定(2/2) 計畫執行期限開始，款項尚未撥入需由學校先行墊支時，請填具「接受補助或委辦計畫經費墊付申請表」（詳附錄11） 。 教育部補助計畫—經費編列(1/2) 計畫經費之編列，除依中央政府各機關用途別科目分類及執行標準表之規定外，並應依教育部補助及委辦計畫經費核撥結報作業要點及編列基準表規定辦理（詳附錄16） 。 教育部補助計畫—經費編列(2/2) 申請補助案件，下列經費不予補助： 1、人事費。但因特殊需要，經教育 部同意者，不在此限。 2、內部場地使用費。 3、行政管理費：包括機關、學校或 團體內部之水電費、電話費、燃 料費及設備維護等費用。 教育部補助計畫—經費流用 各計畫人事費及行政管理費，除經教育部同意者外，不得流入。 資本門經費不得流用至經常門。 經常門經費，除經教育部同意者外，不得流用至資本門。 教育部補助計畫—計畫執行(1/8) 計畫主持人或協同計畫主持人除因執行跨校、跨領域及其他非屬本職職責之計畫，經本部同意者外，原則不予補助相關主持人費。 專任行政助理不得再兼任本部或其他機關委託計畫。 教育部補助計畫—計畫執行(2/8) 教育部人員︰除實際擔任授課講座，得依內聘講座標準支領鐘點費外，不得支領任何酬勞及差旅費。 本機關人員︰不得支領出席費、稿費、審查費、工作費、主持費、引言人費、諮詢費。 教育部補助計畫—計畫執行(3/8) 受補助之機關、學校或團