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如何当好一名内勤
如 何 当 好 一 名 内 勤
??? 内勤是整个工作环节中的一枚重要“棋子”。内勤的工作职责是为领导出谋划策,积极发挥参谋助手作用,协助领导做好各方面的工作,是整个检察工作中的重要一环。一个合格的内勤必须具有强烈的事业心、高度的责任感和求真务实的工作态度,具有较高的政治素质和业务能力,熟悉业务和内勤工作,具有较宽的知识面和合理的知识结构以及严谨干练的工作作风、任劳任怨的献身精神和淡泊名利的思想境界。结合办公室的工作经历,我想谈几点认识。
??? 一、内勤必须正确处理好两个关系。??? 内勤工作是一项通晓全盘、沟通上下、综合服务的工作。既要参与政务,又要管好事务。如何处理好内勤与领导、内勤与外勤的关系,是当好一名合格内勤、发挥参谋助手作用的首要环节。 1.内勤与领导的关系。要解决好自身定位问题,避免两个极端。既要克服惟命是从,不闻不问不考虑,弱化参谋作用的“盲从主义”,又要避免事无巨细,擅做主张的“越权主义”。所以要当好领导参谋,必须摆正自己位置,立足本职之内,做到积极不越权,服从不消极,这才是内勤发挥参谋助手作用的最佳角度和应有的位置。 ??? 2.内勤与外勤的关系。做好后勤保障工作,热心为外勤和一线同志服务,既是内勤的分内职责,也是当好参谋的前提和基础。因为如果处理不好内勤与外勤的关系,不能赢得外勤的信任和支持,内勤就很难掌握各种情况信息,就很难发挥领导“数据库”的作用。所以内勤只有从自身做起,处处为外勤着想,主动团结配合外勤同志,与外勤同志建立和谐融洽的伙伴关系,才能够得到一线同志的尊重和帮助,才能实现工作的良性循环。 ??? 二、内勤必须要树立七种意识。??? 一是全局意识。内勤是上下级信息交流的中转站,上级下发指示精神,下级上报工作情况,都要经过内勤之手传承。因此,内勤要自觉增强大局意识、全局意识,善于围绕当前时期各项中心工作,结合实际,积极调研,主动参谋,尽可能地把具体问题研究得透彻,把建议提得准确,把工作做得细致,使自己真正成为领导决策的得力助手。内勤必须对本科室局处队的工作心中有数。要“不在其位谋其政”,站在科室局主要负责人的角度和高度敢想敢谋,只有这样,才能把握工作的主动脉,才能向领导提供科学的决策意见,当好领导的参谋、助手。??? 二是信息意识。搜集掌握各类信息,包括上级精神、外勤的汇报内容、内部信息、群众反映的社会信息、过去的经验信息、兄弟先进单位的信息等。对其中有参考价值的,都要记下来,使开展各项工作有基础有依据。平日里要多深入实际调查获得第一手材料,改变单一在办公室“闭门造车”的旧模式。在日常工作中,要密切与各办案人员的关系,主动搜集全面工作情况,熟悉工作进程,将工作进展、信息、观点记在本上、印在脑里、反映给领导,及时给领导提供决策依据。??? 三是服务意识。内勤担负着上传下达、迎来送往的职责。要做到不让领导安排的工作在自己这里延误,不让办理的事项在自己手里积压,不让各种差错在自己身上发生,不让来办事的群众在自己这里受冷落。要将上级重要指示和文件精神协助领导及时传达到全体干警,同时,要把干警对单位的意见、建议和自身存在的问题及时反映给领导,使领导做到心中有数;要对来访的群众热情接待、解答得体,要主动配合领导靠上前,切实快速有效地为他们服务。??? 四是职责意识。一名合格内勤,要树立职责观念,热爱本职工作。要刻苦钻研“主业”,做到上报报表、报告及时准确,财务账目清楚明了,后勤保障有力,不重、不漏、不虚、不假,熟悉各项工作,做到领导问起张口就答,上级检查,随时都能过关,日常用品随时拿得出手,只有做到这样,才能当好一名好内勤,做好领导的参谋。??? 五是沟通意识。沟通就是在工作安排部署、分头落实后,广泛收集贯彻执行情况,并及时提供给领导以加强指导协调。一是随时提醒,就是针对办案工作任务重、领导繁忙的实际,将自己所发现的工作遗漏,及时向领导提示,以弥补漏洞。二是定期报告。即在工作任务下达后,将任务完成情况、存在问题分析综合后,以口头或书面形式提供给领导,并将修订或补充后的工作措施及时反馈,主动当好动态调节的桥梁。 六是必威体育官网网址意识。内勤工作的一个重要职责就是当好“管家”,管好内务、档案、财务、秘密。内勤岗位的特殊性,决定内勤比比其他干警接触的事情更多。行动方案、决策措施、机密文件等信息都会在内勤处形成一个聚合点,使内勤岗位成为一个“机要中心”。如果稍有不慎,泄漏出去将会给工作造成不可弥补的损失。因此,作为一名内勤,无论何时何地,都要紧绷必威体育官网网址这根弦,做到不该说的坚决不说,不该讲的坚决不讲,切忌“漏风”,这是内勤工作人员必须牢记的。 七是奉献意识。目前,相当部分单位内勤都是兼职,既要做好内勤工作,又要承担业务工作,几乎没有专职内勤。加之近年来各种专项活动接
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