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在当今经济环境下企业如何进行开源节流工作
在当今经济环境下企业如何进行开源节流工作开源节流,顾名思义就是增加收入、节省开支。增加收入主要靠业务部门广开销售渠道,提升销售额和利润率。而节流则是要靠每一个部门从自身着手减少开支、节约成本。通过削减采购成本、控制办公费用、精减管理机构、降低差旅费用、控制各类行政开支等措施,向成本和管理要效益。自公司成立以来,公司各类开支呈现逐步上升的趋势,给公司经营管理带来了极大的压力。我们也清醒地认识到目前的生产、经营和财务状况并不容乐观,由于项目执行周期和合同到款执行方面还存在一定的滞后、人力成本增加等原因,在资金调度方面我们面临着很大的压力。公司要实现已确定的利润目标,不开源节流显然是不行的。因此,从现在起,各个部门、每一个员工都要行动起来,从思想上牢固树立开源节流意识,认清开源节流的重要意义,做好开源节流工作。从自我做起,从现在做起,从身边的每一件小事做起,节约一张纸、一度电、一滴水,逐步形成浪费可耻、节约光荣的良好企业廉洁文化氛围。一、开源方面: 1.销售部门要给每一组业务人员明确任务,要定期检讨完成情况。可以开展销售业绩竞赛的方式来激励业务人员,如:金牌业务员、优秀业务员,季度达成多少业绩公司给予一定奖励等。2.销售部门要广开销售渠道,预知客户的需求,抢占先机。3.销售部门要了解市场需求,准确把握市场、客户脉络,将必威体育精装版最前沿的市场信息反馈回公司,避免闭门造车。二、节流方面:? 1.各部门:(1)办公用品(如:笔、复印纸、文具等)费用定额/定量。(2)电话费用定额(谁使用谁负责)。(3)多用互联网、内部网,减少纸张的使用。(4)用完一面的纸张统一回收再次使用。(5)离开座位及时关闭电脑显示器。(6)可以不开照明就能办公的就不要开照明。(7)下班或办公室无人时及时关闭灯、风扇、空调等。(8)晚上加班时只开工作部分的等和空调。?(9)天气热时,开空调就关闭门窗。?(10)减少出差费用,提倡节约。? (11)每一位有电脑的员工每天一上班必须打开邮箱和登录工作QQ,能用邮件和QQ交流就不要用电话和传真来交流。2.公司管理层:(1)理顺公司及各部门组织架构和岗位分布,减少或合并不必要岗位和人员。?(2)理顺公司各个环节的流程,减少不必要的管理流程和管理环节。做到一件事情由直接责任人、监督责任人就可以,不需要那么多的人来参与同一件事情,最后造成大家都有责任,而大家都不负责任的现象发生。同时也可以减少推脱和扯皮的现象。?(3)提倡信息化管理和信息系统的使用率,减少和节省人力以及出差错的次数。??3.行政:(1)调节厕所冲水的时间和冲水量,只要调节到可以冲洗干净就好,减少水的浪费。?(2)实行派车提前申请制度,合并用车,提高派车的利用率。(3)明确空调开启和关闭的时间。(4)采用客户定点餐厅、定点宾馆,降低折扣,降低招待费用。(5)采用定点、提前、统一预订往返机票、车票,使折扣更低,降低差旅费用。(6)集团、车辆公司派车往返,尽量提前通知,使办事人员一同乘车,提高车辆使用率。4.人力:(1)增加网上招聘渠道,尽可能不去或少去人才市场,减少招聘费用。(2)提高招聘面试的能力和水平,减少入职7天内的人员流失率。(3)实行员工流失预警机制:包括每月定期出具《员工流失率报告》。(4)严格控制人员的招聘,不合理的招聘予以拒绝。(5)加强人才储备和培养,减少因人员确实而影响工作的开展。建立人才储备计划,逐步淘汰与公司目前发展不相匹配甚至阻碍发展的低素质人员。5.财务:?(1)执行公司财务管理制度,费用报销审核依照制度,严格把关。(2)各部门积极配合,支付的款项尽量要求开具增值税专用发票,增加抵扣的额度,合理避税。(3)及时督促回款,提升资金回笼速度,提高资金周转率;及时督促借款人员报销, 避免长时间占用公司资金。(4)项目资金合理使用,提高资金使用效率,尽量少花钱多办事,办大事。三、具体实施要求:? 1.各部门要认真组织员工学习开源节流对公司、对工作的重要意义,树立开源节流意识。2.各部门要组织制定开源节流方案,要认真细致的将每一项开源节流工作落到实处,要分工明确,责任到人。3.各部门、各项目要严格控制办公经费,充分利用现有的资源,做到物尽其用。购买办公物品要遵守申购程序,实行计划采购的原则。采购人员要严格执行核价程序,做到货比三家,以最实惠的价格最好的质量来采购物品,要明确办公用品消耗标准,实行资源定额使用、领用,定额管理。能够调配的要优先调配使用,减少重复配置。对非生产急需的物品,要暂缓采购,优先保证生产需要物品采购。4.加强办公设备、办公电脑仪器的管理,要严格按照设备操作说明进行操作,加强办公设备、办公电脑仪器的定期维护和保养,延长其使用寿命;避免不必要的设备使用,及时更新能耗大、维修费用高的设备,降低维修成本。5.加强办公用品管理,要避免不必要的材料
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