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四川农业大学2013新生入学晚会赞助公关策划书
四川农业大学2013新生入学校庆赞助公关策划书
策划人:何晓梅
策划日期:2013年5月
四川农业大学2013新生入学校庆赞助公关策划书
一、活动背景
此次,新生入学时继4、20地震后,首批入学四川农业大学的学生,为感谢学生及家长的信任与选择学校决定筹备启动2013新生入学开学典礼工作是为了回顾学校历史,向新生以及社会各界展现办学成就,展望美好的未来,扩大知名度,在和各高校的竞争占优势,凝聚各方力量,推动学校全面、快速,发展成为全国知名高校。
二、活动总主题
公关策划的目的
一:通过本次新生入学典礼活动,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩,扩大学校在社会的影响力,提升社会的认知度与美誉度。 二:通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围”,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉与自豪感。让新入学学生感觉选着四川农业大学时正确的决定。 三:以本次活动为契机,完善校园的学软件”,编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。 四:以本次活动为机遇,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。 五:借助本次活动,以“学子梦想出发的地方”为主题,加强本校与校友的联系。彼此关注、支持,营造“校园情怀”“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。
六:借本次活动可以与雅安周边各商家增加彼此的信任感与裙带关系,让商家觉得川农大学子是可以任用的,值得信赖。 三、赞助公关活动策划方案 (一)启动阶段(年月——月)
1.成立筹备领导机构和工作机构
2.研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动
(1)“万岁——伟大的祖国”为题举办激扬人心、真挚祝福主题管乐团大型音乐演奏,加强学生爱国情绪,引起学生注意,在学生中的情感共鸣。 (2)以“我的大学”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。让新入学学生认识到川农对于学生大学生活兴趣的培养以及个人学习的热情,让新入学学生减少对大学生活的不解和迷惑。 (3)针对“2013届新入学学生军训”,面向校园开展红歌,优秀标兵公开活动。目的是开展大家的纪律性以及自觉性,向优秀标兵学习,学习军人气质,对自己大学生活有所认识和规划。
(4)地震自救宣传活动,因为受到4、20地震的影响,可能对新入学生及家长有所影响。为了减少对学生的影响和让家长放心,大力开展地震发生的原因,以及频率和自救小常识。以达到学校与学生及学生家长感情融洽的效果。
(5)“四川农业大学,我为你骄傲”在校师生大型演讲演讲活动,以突出校园20年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。(如刊首寄语)
(二)筹备阶段(年月——公司庆典日前2个月)
1、启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和校园建设
(注:这是一个大型活动,对于雅安周边各商家来说应该是个好机会,长期有又大型的活动不多见,而且川农学生很多,潜在消费者力量强大。)
1.建立各地公司客户联络站,编辑《公司客户通讯簿》。能更好的的联系到商家,希望得到他们的支持与赞助,各个击破。获得更多的活动经费。
2.编撰四川农业大学成长史,编印画册,编辑《美丽赞助商大学专刊》,制作光盘(专题片),设计确定赞助公司宣传策略,出版发行大学成长史赞助商家店名。
3.布置四川农业大学体育馆即活动现场,邀请赞助商家参观与指点。
4.组织四川农业大学环境美化,校舍整修
5.组织文艺活动排练和社会各界活动布展
(1)“二十年荣誉与梦想”四川农业大学20年的发展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。
(2)准备四川农业大学新生入学庆典文艺晚会活动,开展赞助商座谈会。
6.制订交流活动方案,开展效果预测洽谈。
7.组织实施规划项目和学校景观项目
8.继续筹集新生入学庆典活动相关经费,设立贫困学生助学金专项基金。
9.联系落实市领导题词,确定重要领导、来宾和重要赞助公司客户名单。
10.制订四川农业大学新生入学庆典活动具体实施方案
11.完成学校策划领导小组确定的其它任务。
(三)庆典阶段(公司庆典日前2个月——公司庆典日)
1.邀请领导、来宾、校友 2.编印(出版)校史、校友录、学术报告集以及学生最为关心的住宿和和食堂餐饮小册(1)在新生入学日举行首发仪式 3.起草学校新生入学大型晚会文稿,印制文字资料 4.召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度(1)邀请新闻媒体参加校庆活动,同时赞助商也可借此推销自己。 5.登记接收礼品和钱物并进行展示 6.在新生入学日举行庆祝活动(1)邀请市领导、
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