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关于档案管理工作的几点思考 　　摘 要：干部人事档案真实地记载和反映干部个人经历、政治思想、品德作风、任务能力等，是干部个人自身成长历史的真实记载。干部人事档案工作是国家干部工作中不可缺少的一个重要组成部分，是为贯彻党的干部路线，方针和政策服务的，是做好干部工作的条件之一。这项工作做的好与赖，将直接影响到干部工作的效率和质量。目前的档案事业已经逐步走向了规范化、标准化的轨道，但由于很多因素的影响，致使档案工作还存在很多问题，需要更好的探究、改进和提高。怎样解决档案管理中存在的问题，我谈一点个人见解与意见，希望对档案事业的发展有所裨益。 　　关键词：档案管理；问题；对策；思考 　　1.档案管理工作中存在的主要问题 　　1.1 对档案的重视程度不够，档案工作意识薄弱，档案法制观念弱 　　很长一段时间以来，部分领导干部对档案工作的认识存在误区，他们认为档案工作就是抄啊写啊，涉及保管的一项事务性工作，不是本单位的重要工作，也不会给单位带来经济效益，只要“守好摊”，不弄丢，不漏密，能对付查阅、调档就够了。有的单位的领导认为《档案法》是一部软法，它的约束力不强，与该部门的工作职能无关，只是有关档案行政部门的事，对档案和档案管理工作一知半解，甚至全然不知《档案法》，因此对档案工作支持程度不够，导致档案管理存在一些问题。 　　1.2 档案管理人员专业素质低，缺乏档案管理的专业人才 　　当前，我们大部分单位已经有了一支稳定的档案管理干部队伍，可是这个队伍的文化程度和专业素质都不够高，绝大部分人员没有经过专业的档案知识培训，对档案材料的收集、整理、归档、装订、借阅、转递等业务不太熟悉，还不能适应新时代开展档案管理工作的需要，而且大多数管档都是兼职档案员，他们身兼多职，对档案工作精力投入明显不够，只是完成了将材料放入档案盒这样的日常实务，没有及时规范整理归档，严重影响了档案管理水平。而且有的单位换人很频繁，有的交接不及时、不到位。其次一些归入档案的材料真实性存在质疑，有些材料收集不齐全，在很大程度上影响了档案管理工作的正常开展。 　　1.3 档案费用投入不多，保管保护条件不好 　　因为受经费的限制，再加上有关领导重视不够，造成有的单位管理硬件未配齐，由于办公室用房紧张，导致没有规范统一的库房保存征管资料。有的档案室不宽阔、阴暗潮湿、“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀、灰尘多。影响档案的整洁美观。还有的在档案室空的地方堆放别的杂物，不属于专门档案室，基本不具备档案“六防”的要求，不利于档案的存放保管。部分管档单位没有购置必备的切纸刀、规范的档案夹，有的单位计算机及网络技术管理档案较少，采用手工收集、有哪些信誉好的足球投注网站，不但信息量太小，而且更不便于于档案的收集、利用和开发。 　　1.4 档案管理不规范 　　档案资料装订不规范，或存在查找困难和材料丢失的现象。这些问题存在的原因主要有以下几种：一是上级对档案资料无统一的执行标准，只是按照工作需要来装订整理，也几乎没有检查、评比和考核过这项工作。二是办公场所的搬迁中遗失和损毁了一些资料。三是绝大多数案卷缺少卷内目录。还有的是组卷类别混乱，没按照档案管理细则整理装订。 　　2.提高档案管理工作效率的对策 　　2.1 获取单位领导的重视， 稳定档案干部队伍.，加强档案人员的责任感、事业心 　　只有得到领导的重视和支持，才能做好档案管理工作。如何才能得到领导的信任和支持，我觉得应该强化档案管理人员的职责。首先是爱岗敬业。档案工作人员要热爱本职工作，努力钻研和学习业务知识，不断提高管理水平，要做档案工作的行家内手，干一行爱一行，有了出色的工作业绩，就会给领导留下良好的印象。其次是请示汇报。有的单位领导缺乏档案意识，认为档案管理工作与其他业务工作相比，有没有都行，所以，档案管理人员应经常向主管领导请示和汇报档案工作，这样就能引起领导的重视。档案的许多工作尤其是基础业务和制度建设，需要档案人员很长时间的学习，逐步积累经验。档案干部的频繁调动，就会影响到档案工作的连续性，所以，必须做好档案干部的稳定工作.还需加强档案人员的事业心、责任感。对收集的档案材料要要经过仔细的审核，把完整、准确、真实可靠的材料收入干部档案，把好质量关。档案工作是项细致入微的工作，必须杜绝粗心大意。 　　2.2 注意提高档案管理人员的专业素质 　　在日益发展的新形势下，在迅速发展的市场经济中，要想做好档案工作，必须建立一支有专业知识、有文化素质、政治强、业务精、纪律严、作风好的档案干部队伍。首先要把好人才入口关，通过考试招聘一些懂得专业知识，有专业技术、技能的人才，来推动档案事业发展，加速档案科技进步。针对目前档案部门知识老化，新技术知识贫乏的状况，目前和今后很长一段时间内一项刻不容缓的工作任务就是加强现有人员的继