基层员工差勤管理说明会.pptVIP

基層員工差勤管理說明會 ? ? 主辦單位：總務處 中華民國九十三年六月 差勤管理的變革 依據－本校93.2.16第九三○三次行政會議 通過「實施彈性上班差勤管理要點」 辦理。 目的－為增進員工的到退勤及加班的有效 管理。 方式－上、下班刷卡（簽到退）的時間採 彈性措施，並以電子化的方式管理。 上班時數與午休 一、全日上班時數： 自上班簽到扣除午休時間至離校簽退，應上足八小時四十分。 二、中午休息時間： 中午12：00至12：50為午休時間，全天到班者中午免簽到。 全日上班時間 正常上下班時間： 8：00至 12：00，12：50至17：30。 彈性上下班時間： 上午7：30至8：10（陸續刷卡上班）。 下午5：00至5：40（陸續刷卡下班）。 半日班上、下班時間原則：上滿四小時二十分 上午半日上班： 上午7：30至8：10（陸續刷卡上班）。 中午11：50至12：30（陸續刷卡下班）。 下午半日上班： 下午1：10以前刷卡上班，下午5：30以後刷卡下班（下午上班時間不予彈性） 。 全日請假時間 全日請假：包括各類假別 按正常上下班的時間辦理請假手續（上午8：00至下午5：30）。 半日請假時間 上午請假： 按正常上班時間（上午八時至中午十二時）辦理請假手續。當日下午上班時間不予彈性（下午1：10以前刷卡上班，下午5：30以後刷卡下班）。 下午請假： 按上班簽到之彈性時間，上班滿四小時二十分後刷卡下班。 按小時請假（事、病假） 一、未開始上班即行請假者，該日不實施彈性上班，按正常上班時間八時起算，到校時仍應簽到。如於八時起算至九時以前上班者，應請假一小時，請假時數未滿一小時之部分，以一小時計，依此類推。 二、已上班後再請假者，以八小時四十分扣除當日刷卡上班至離校刷卡下班時間計算請假時數，請假時數未滿一小時者，以一小時計。 加班時間計算 ◎事先填妥加班請示單◎ 一、平日加班： 因公務需要於週一至週五加班者，應於全 日上班滿八小時四十分，或下午上班滿四 小時二十分後開始加班，並於加班結束後 刷卡。 二、假日加班者： 應按加班之起訖確實時間刷卡。 三、午休加班： 各單位如有利用午休時間開會，該時間得在三個月內累計四小時後，於六個月內補休。 加班補休補休比照休假，以半日為單位 加班4小時，另擇期補修半天4小時。 加班8小時，另擇期補修一天8小時。 加班單位為50分鐘者： 加滿250分鐘，補修半天4小時。 加滿500分鐘，補修一天8小時。 刷卡紀錄異常太早或太晚刷卡 上午07:15以前刷卡者屬異常，須於07:30-08:10再登錄一次。 除申請加班者外，下午8：00以後刷卡者，亦屬異常，需填具登記單，請服務單位主管核章後送事務組登錄。 注意事項 （一）上、下班刷卡紀錄異常者，需辦理請假手續， 未辦理請假手續者以曠職論處，刷卡記錄並 定期送各單位主管參閱，作為平時及年終 考核參考。 （二）到退勤漏刷卡，或因公務需要或因登錄機器 故障等因素，致未能刷卡人員，應自行填寫 忘刷卡證明單，經單位主管核章後送事務組 登錄。每月上下班忘記刷卡達五次以上者， 由事務組造冊，送各單位主管參閱，作為平 時及年終考核之參考。 （三）如遇停電或系統故障無法啟用，將通知改按 人工簽到退方式辦理。 注意事項 （四）未於彈性上下班時間刷卡，亦未辦理請假 手續者視為曠職；如於辦公時間內確為公 務急需外出處裡者，應辦理公出手續。 （五）刷卡須親自為之，若發現有代刷卡情事， 代刷卡者及被代刷卡者，除是日以曠職論 外，第一次記過一次，第二次記過二次， 第三次記大過一次。 （六）工友之差勤統計表按季報送單位主管，並 於年度終了陳請校長核閱。 Knowledge Management * Knowledge Management