商务接待计划.pptVIP

商务接待计划 前言 美国Fiscal公司是我公司在美国中西部的出口总代理商，双方合作密切，为了进一步加大合作力度，更好进行下一季度的工作，经双方商定5，该公司副总经理将于12月初到广州考察我方生产基地，并商谈续签代理合同，扩大市场份额事宜。 为了本次考察顺利进行，特地写了接待计划。 行程安排 12.03 完成接机，并于晚上宴请来宾 12.04 到生产基地考察，并进行初次洽谈 12.05 举行商务会议，进行后期洽谈并互赠礼物， 会议后进行娱乐环节, 送机 准备工作 安排接待人员 总负责人：甲 接待VIP : 乙，丙，丁、、、 接待普通来宾：A、B、C、D、E 准备工作 准备公司简介一份，包括公司结构，行政人员简表，销售数字等 完整的产品信息，包括产品规格，分配方法及价格表等。 优质产品的照片 布置会议现场 日程安排 12月03日 10:00 白云机场接机 举牌示意 陪同人:副总经理，公关部部长 11:00 公司总部接待 （门口铺设红色塑胶棉垫，入口处 设欢迎牌，工作人员设好电梯，准备好会议室就座桌椅、茶水等) 陪同人：总经理，副总经理 12:00 安排住宿 公司附近宾馆（预先订房、检查环境设施、宾馆门口设欢迎标语等） 陪同人：副总经理，办公室主任 19:00 安排宴请 预先安排宴请标准3000元/桌）、时间、地点、人数、主陪领导、菜肴要求（八菜一汤/桌）、酒水等环节 陪同人：总经理，副总经理，办公室主任，公关部长等 日程安排 12月04日 （陪同人均是总经理,副总经理和各部门经理) 上午9:00出发到增城 ，10:30 开始参观生产基地 （1.提前制定好参观路线2.提前通知各参观点迎候陪同的领导3.根据需要提前为来宾准备好耳麦、扩音器等） 下午3:00返回，4:30开始初次洽谈（1.会场布置，检查各种设施设备2.制作双方领导席卡和出席人员名单，做好会谈议程） 会议后来宾回宾馆休息 日程安排 12月05日（陪同人均是总经理,副总经理) 9:00 后期正式洽谈（1.会场布置，检查各种设施设备 2.制作双方领导席卡和出席人员名单，做好会谈议程） 11:00 互赠礼物 （准备好给客人的礼物，安排好各环节） 下午3:00 娱乐环节 地点在宾馆内KTV （1.预先安排宴请标准，和各环节2.制定好娱乐环节各个节目） 下午6:00 送机 （公关部长也需参加） 经费预算 谢谢 * 项目 计算标准 餐费 平均每天3000 会场布置材料费 共2000 纪念品 2000 加班费 5000 娱乐节目 2000 总计：20000 *