舞现青春音释社联策划书.doc

天津天狮学院 社团联合会 “舞现青春 音释社联” 最大型主题晚会 活 动 策 划 书 主办方：社团联合会 一、活动背景 社团联合会是天津天狮学院最大的学生组织，旗下将近2000余人。在即将换届的时候，我们将举办一场全校规模最大的晚会，献给社团联合会的每一位干部、干事们。 光阴不停留，岁月不待人。盛夏之际即将来临，在这个特别的季节里，又一批学生干部走下了自己熟悉的工作岗位。生活中，我们同心并肩，一起经历风风雨雨；校园里，有我们童真的幻想、失败的泪水、成功的喜悦；现在，我们将满怀着激情，和丰富的知识储备进入新的学习旅途。 大学四年是我们人生旅程中的驿站，四年的生活漫长又短暂。四年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡。即将为他们的划上了圆满的句号。”相遇“社联”；为了纪念那些年我们从素不相识到现在难离别；为了纪念那些年我们在“社联”经历过的工作生活，天津天狮学院将以一场“舞现青春 音释社联”为主题的晚会为毕业生们送上最诚挚的祝福，来共同怀念的过去，并未自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是学院传统的延续。谨以此献给在社团联合会中度过了快乐和忧伤的即将离开自己熟悉工作岗位的人！ 四、活动时间及地点 活动时间：2013年5月29日（星期三）晚6：30 活动地点：B楼体育馆 五、活动对象 天津天狮学院全体师生 六、晚会主办方 “舞现青春 音释社联”主题毕业晚会由社团联合会主办。 七、前期活动准备 1、到学校附近各个厂商拉赞助，所得费用作为本场活动的启动资金。 2、活动前一周在各个宿舍楼，食堂一楼宣传栏处张贴宣传海报，为本次活动造势。 3、邀请学校老师、学生干部参加活动，并发送邀请函。 八、赞助商宣传方式 赞助商宣传方式有海报、横幅、传单、视频 1、海报 张贴位置：四个宿舍楼一楼大厅、食堂一楼大厅、各个教学楼大厅、前后门宣传栏处都要张贴本次活动的宣传海报。（为期一个星期） 海报内容：活动主题、时间地点、节目图片内容以及赞助商店名、地址、电话等详细信息。 2、横幅 在食堂对面宣传栏处悬挂活动主题横幅，并标明赞助商店名、地址、电话等详细信息。（为期一个星期） 3、传单 发放形式：活动前一个星期内在校园内人口密集处及每个宿舍进行分发有赞助商提供的广告单。（为期一个星期） 4、视频 晚会前期，会找专人到赞助商店内进行拍照，并做成幻灯片或视频，晚会前1-2小时循环播放，为赞助商宣传。 九、活动经费预算 晚会经费预算 编号 项目 数量 单价（元） 费用（元） 1 音响 1套 2000元 2000元 2 矿泉水 10箱 24元 240元 3 海报 10张 50元 500元 4 气球 5袋 15元 75元 5 彩带 100根 0.4元 40元 6 荧光棒 20桶 20元 400元 7 响炮 4个 10元 40元 8 邀请函 100张 1元 100元 9 制作光盘 2张 200元 400元 10 印节目单 100张 1元 100元 11 LED屏 1个 1000元 1000元 12 追光 2个 300元 600元 13 横幅 1个 100元 100元 14 道具服装 若干 800元 15 烟花 若干 500元 费用总计 6895元 十、活动流程 （一）晚会前期工作准备 1、主席团：由社联主席为本场晚会负责人。邀请学校老师、学生干部观赏晚会，并发送邀请函 2、外联部、就业与创业协会：到学校附近各个厂商拉赞助，所得费用均交给财务部，作为本场晚会的启动资金。 3、财务部：如有部门需用经费，一律向财务部申请，财务部负责经费的支配，支配前告知殷志杰、李晶。 4、宣传文艺部：晚会前一周将晚会海报印好，并在各个宿舍楼、食堂一楼宣传栏处张贴宣传海报，为本场晚会造势。关于气球、彩带、荧光棒等装饰会场道具的购买，并且负责布置场馆。 5、秘书处：提前安排老师、学生干部、和各个院系的座位，并摆放好水、嘉宾牌以及节目单。 6、网络部：负责晚会视频的拍摄以及制作，并且上传到各大网站上。 7、礼仪组：负责礼仪接待工作，并通知到场老师、学生所在指定座位。 8、青年志愿者协会：晚会前一天，负责调试灯光、音响以及麦克并负责节目的道具搬运工作；清点现场工作人员、演员以及主持人是否到位；维持现场秩序。 9、英语俱乐部：负责接待外国老师以及外国学生。 10、心理协会：负责晚会过程中催场工作，给演员做心理辅导，缓解演员心理压力。 注：需用经费的社团，一律向财务部申请。购买物品后，需开发票，并交给财务部。由财务部核对款目。 （二）工作要求 1、舞台的设计要新颖，音响摆放到位，要留有备用话筒。 2、所有的演员需清楚自己所在节目是第几个，并