关于收集补办所缺档案材料的说明.doc

关于收集补办所缺档案材料的说明 一、干部履历表。 1、缺少88版干部履历表的由现单位写出说明（格式见附件）。 2、缺少99版干部履历表的须由本人补填一份，要求填写信息必须真实、准确、规范，所填信息应更新到现在状况。本人签字，无需单位盖章。 二、鉴定年度考核材料。 1、缺少94—99年度考核表的，需由原单位写出缺少证明并加盖原单位公章，若原单位不存在，则由现单位写出缺少证明并加盖现单位公章，每缺少一年补一份说明（格式见附件）。 2、缺少2000年及以后年度考核表的须补填，补填年度考核表要有本人签名、单位分管领导签名、教体局盖章。 三、学历、培训、职称和教师资格材料。 1、学历材料：主要缺少第二、第三学历毕业生登记表和成绩单。 补办方法：到原学校查找补办，如无从查找或所有材料确实查找不到的，可用毕业证书复印件代替，复印件需加盖发证学校单位印章，注明复印时间，如果原学校不存在，则带毕业证书原件和复印件经审核原件与复印件无误后，将复印件存入本人档案。 2、民办教师转公办的，档案中无全日制学历登记表，需带工作前学历原件和复印件到教体局审验后，将复印件盖章后存入档案。 3、培训材料：1997年以来参加两个月以上（含两个月）理论、专业、技能等方面培训的，要提供相关培训材料，如登记表、鉴定表或培训证书的复印件，证书复印件需加盖教体局公章。 4、职称和教师资格等材料： 补办教师职称相关材料，可带任职资格证书原件和复印件经审查无误后，复印件加盖教体局章，存入本人档案。 缺少教师资格认定表，带证书原件与复印件审查无误后，复印件加盖教体局章，存入本人档案。 四、党团材料。 主要缺少入党志愿书、政审材料及85年《中国共产党党员登记表》、90年《中国共产党党员登记表》。 1、缺少入党志愿书的根据即墨市委组织部补办通知要求，抓紧办理好送交档案室。 2、缺少85年、90年两次党员登记表的，由单位党组织写出说明（格式见附件）。每个党员每缺少一次党员登记表需补一个说明。 五、奖励材料。 缺少即墨市级以上优秀教师、优秀班主任等荣誉称号的，带荣誉证书原件和复印件经教体局审核后，注明“此件与原件相符”，加盖教体局公章，存入本人档案。 六、干部任免材料。 1、97年以后教体局、人事局等任免的干部，每次任免表必须齐全，干部任免审批表中的内容要填写完整，任免表中要注明文号。 2、补填办法。 （1）、97年以前缺少干部任免审批表的，可用任免文件复印件代替，加盖教体局公章。 （2）、97年及以后缺少任免表的必须补填干部任免审批表。 七、工资材料。 （一）、存在问题。 （1）、93年工资套改以来的所有工资表必须齐全，每缺一年补办一份。 （2）、若工资表中工资数额前后衔接不起来，说明工资表中有误，或缺少工资表。 （二）补办方法。 （1）、由现工资所在单位会计补填工资表，加盖单位章，找政工科杜老师审核盖章。 （2）、工资表中工资数有误的，单位会计找杜老师核实情况，核实清楚后，要补充正确的工资表。 八、咨询电话：0532 政工科 2009年5月5日 档案补办材料上交时间安排 5月18日上午: 一中、创新、一职专、二职专、一职高、二职高、实践基地、二中、三中、四中、五中、进修学校 5月18日下午：二十八中、新兴中学、实验学校、一小、二小、三小、四小、德馨、市北中学、特教中心、职校、机关幼儿园、实验幼儿园 5月19日上午：田横、度假区、丰城、王村、金口、鳌山 5月19日下午：温泉、店集、华山、龙山、北安、开发区 5月20日上午：移风、刘家庄、段泊岚、七级、蓝村、南泉 5月20日下午：普东、灵山、龙泉、大信、环秀、通济 说 明 XX同志，XX年在XX单位任XX职务，参加了当年的年度考核，考核结果为XX等次。 特此说明。 XX单位 XX年XX月XX日 关于缺少一九九零年《中国共产党党员登记表》的说明 XX同志，一九九零年在XX单位任XX职务，所在单位没有参加《中国共产党党员登记表》填写。 特此说明。 XX单位 XX年XX月XX日 关于缺少一九八五年《中国共产党党员登记表》的说明 XX同志，一九八五年在XX单位任XX职务，填写《中国共产党党员登记表》时……（缺少原因）。 特此说明。 XX单位 XX年XX月XX日  关于缺少一九八八版《干部履历表》的说明 XX同志，一九八八年在XX单位任XX职务，填写一九八八年《干部履历表》时……（缺少原因）。 特此说明。 XX单位 XX年XX月XX日 8