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采购战术与运营串讲理解了解知识点 第一章 采购战术与采购运营基础 一：采购运营遵循的原则（5R原则）：①适价；②适质；③适时；④适量；⑤适地 【掌握】 二：采购运营依据和内容【掌握】 1：采购运营的依据：①采购市场研究；②采购组织内部分析 2：采购运营的内容：①是否采购；②是否自己采购；③如何采购；④采购多少、何时采购 采购运营的定义：采购运营是指确定如何从组织以外采购物资和服务，才能最大限度地满足组织日常需求或项目需求的过程。 如何采购：包括采购模式和采购方式， 采购模式又包括：集中化采购与分散化采购；采购方式包括：招标采购和非招标采购 集中化采购优点：①所采购的物料比较容易达到标准化；②减少管理上重复设置，获得规模优势；③有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发展 集中化采购缺点：缺乏针对性、灵活性，等待时间过长 分散化采购优点：①采购中心直接负责；②对于内部用户有更强的顾客导向；③与供应商直接沟通 分散化采购缺点：①分散了采购能力；②缺乏规模经济 三：【掌握】采购的重要性： ①采购制约着项目产品销售工作的质量； ②采购制约着项目研发工作的质量； ③ 采购决定着项目最终产品周转的速度； 购关系到项目经济效益的实现程度； 做好采购可以合理利用物质资源； 做好采购可以沟通经济联系； 做好采购可以洞察市场的变化趋势。 四：采购的方式【掌握】1：招标采购 （1）公开招标 公开招标定义：也称竞争性招标，是由招标单位通过报刊、互联网等宣传工具发布招标公告，凡对该招标内容感兴趣又符合投标条件的法人，都可以在规定的时间内向招标单位提交规定的证明文件由招标单位进行资格审查，核准后购买招标文件，进行投标。 公开招标的优点：①公平；②价格合理；③改进品质；④减少徇私舞弊；⑤了解来源 公开招标的缺点及可能带来的问题：①采购费用较高；②手续繁琐；③可能产生串通投标；④可能造成抢标；⑤衍生其他问题，如倒闭，转包 （2）邀请招标 （3）两阶段招标 2：非招标采购 议价采购 直接采购 定点采购 七：采购的作业流程【掌握】 确认需求 需求说明 选择、评估供应商 确定适宜的价格 订单安排 订单追踪与稽核 货物的验收 核对发票 结案 记录与档案维护 五：采购战术的分类【理解】 数量战术 成本战术 品质战术 六：采购主管迎接变局的战术【考过，理解】 企业内部的挑战 降低成本的压力；前置时间不足的压力；提供及时的采购资讯的压力；分权采购的压力；存货责任的压力 回应外部环境的挑战单一来源的压力；小量多样生产方式的挑战；退货的挑战 适当的采购战术 化零为整战术；内外兼顾战术；自助人助战术；权变采购战术；财税导向战术；用人唯才战术 广义采购：指除了以购买的方式获取物品之外，还可以通过租赁、交换、外包等途径取得产品的使用权，从而达到满足需求的目的。【了解】 七：租赁的优缺点【理解】 租赁的优点：①承租人不必支付大额的首期费用；②降低了所租物品过时的风险；③可以作为正式采购前的有偿试用期；④可以得到出租人的免费指导或服务；⑤可以满足承租人的短期或临时需要，如季节性很强的工作。 租赁的缺点：①承租人必须接受出租人的监督，对所租物品不可以随意更改、转让；②租期较长，承租人所支付的租金可能比购买所租物品的费用还要高。 八：外包【理解】 外包的含义：把一些与企业核心业务关联不大的业务外包给别的专业公司来经营。 外包的优点： 能够有效的减少资金的占用率，化解因投入大量资金建设生产线而引起的高额投资风险； 可以大大缩短产品获利周期 可以给企业的实际操作带来一定的灵活性、主动性 ④可以使企业把更多的精力集中在核心业务上，从而增强企业的核心竞争力 外包的缺点：如果对制造商控制不力，就会使企业陷入被动局面 外包管理的要点：①评审外包的可行性；②合同制造商的评估；③跟进管理 职路新 第二章 采购部组织架构与人力资源 一：采购部组织的功能【掌握】 凝聚功能 协调功能 制约功能 激励功能 二：采购部组织设计的原则【掌握】 1：目标可行原则 2：合理分工原则3：统一指挥原则4：管理幅度原则5：权责相符原则 三：采购部获得合格人员的途径有以下3种 内部招聘2：社会招聘3：学校招聘 四：采购人员作业水平的提长升 1：学习２：培训３：采购师职业生涯培养及规划 3.采购人员具备的素质 ①智能②良好的心理素质③高尚的品德④丰富的知识 4.采购的部门职责：①把企业所需的物品按计划采购回来，使企业得以正常运转②通过各种途径降低采购成本③不断开发优秀的新供应商④对现有供应商进行管理⑤处理与供应商有关的绝大部分问题 第三章 采购申请与采购计划管理 采购申请的含义：采购申请，又称请购，主要是指由企业各需求部门向负责采购的部门，提出在未来一段时间内所需物品的种类以及数量等相关信息，并填制一定