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2011年会计电算化补充资料 一、会计电算化的任务与工作内容 （一）会计电算化的任务 １、建立健全会计电算化组织机构和管理制度； ２、加强会计人员的培训； ３、建立会计电算化信息系统，并完成会计的各项工作。 （二）会计电算化的工作内容 会计电算化工作包括微观和宏观两个方面： 宏观方面主要是对全国会计电算化工作的组织、推广和管理等，促进会计电算化工作的顺利开展。主要包括以下内容： １、机构设置； ２、推广运用商品化会计软件，加速会计电算化的进程； ３、会计电算化制度建设； ４、会计软件的评审与应用； ５、应用人员培训。 微观方面即基层单位的会计电算化工作，主要是组织本单位开展会计电算化工作，包括本单位制定规划、系统开发与改进、制度建设、运行管理等。主要包括以下内容： １、制定本单位会计电算化工作发展规划； ２、会计电算化信息系统的建立； ３、制定会计电算化的管理制度； ４、使用与维护； ５、人员培训。 二、会计电算化的发展 （一）国外会计电算化的发展情况 发达国家计算机应用于会计领域从20世纪50年代开始，其发展大致经历了四个阶段： １、成批处理阶段：在时间上，主要是20世纪50年代，特点是程序与数据相互不独立，数据量大，无数据管理功能； ２、实施处理阶段：在时间上，主要是20世纪60年代中期到70年代初，特点是程序与数据有了一定的独立性，以文件方式管理数据； ３、管理信息系统处理阶段：在时间上，主要是20世纪70年代，特点是使用了数据库管理系统，实现了程序与数据的完全独立，逐渐实现了经济信息的综合化、系统化，形成了计算机管理信息系统； ４、决策支持系统处理阶段：在时间上，主要是20世纪80年代以后，其特点是建立了经济数学模型库，能为高层次提供决策参考。 从发展阶段内容可知，第一、二阶段属电子数据处理阶段，第三阶段才是真正意义上的电算化，到第四阶段，会计电算化功能有了很大的扩展。 （二）我国会计电算化的发展情况 我国会计电算化在20世纪70年代末起步，大体经历了三个队段，分别是：会计核算软件阶段（会计核算电算化）、财务管理软件阶段（会计管理电算化）、ＥRP软件阶段（会计决策电算化）。 １、会计核算软件阶段：在时间上主要是20世纪80年代，在这一阶段，商品化会计核算软件主要是以计算机替代手工会计核算和减轻会计人员的记账工作为目标，出现了财务处理系统、报表处理系统、工资管理系统、固定资产核算、材料核算、销售核算等业务处理模块，但各摸块独立运行，没有形成一个系统整体，未能解决数据重复录入和数据一致性的问题。 ２、财务管理软件阶段：在时间上主要是20世纪90年代中期，这一时期，各业务处理模块协调运行，财务软件从“核算型”向“管理型”转化，财务管理软件面向企业的中高层管理者，面向企业的高级财务人员、高级管理决策层，它在会计核算电算化的基础上，利用会计核算数据，借助财务管理软件的功能，帮助决策层和财务管理人员合理筹措和运用资金，节约成本费用，提高经济效益。 ３、ERP软件阶段：ERP又称企业资源计划，简单地说就是将企业的三大流（物流、资金流、信息流）进行全面一体化管理的管理信息系统。 一般ERP软件提供四个扩展功能：一是供应链管理，二是客户关系管理，三是销售自动化，四是电子商务。 ERP的主要特点有： １、计划的一贯性和可行性； ２、数据的统一和共享性； ３、灵活的决策应变性； ４、系统的模拟预测性； ５、物流、资金流的统一。 ERP系统具有很好的集成性，层次丰富，一般分为财务系统、供应链管理系统、制造管理系统、项目管理系统、人力资源管理系统和决策支持系统等。其中财务系统涵盖会计和财务管理的所有功能。 三、会计电算化管理 会计电算化管理包括宏观管理与微观管理两个方面： 宏观管理的内容有： １、制定会计电算化发展规划； ２、制定会计电算化管理规章和专业标准； ３、大力抓好人才培训； ４、推动会计电算化的发展需要理论研究的支持和指导。 微观管理的内容有： １、做好会计电算化内部控制：主要措施，一是做好管理基础工作，尤其是会计基础工作。二是加强操作程序的控制。三是加强人员职能、权限控制。四是加强内部审计。五是提高会计人员的计算机操作业务技能。 ２、建立岗位责任制； ３、建立操作管理制度； ４、加强会计档案管理。 四、数据库管理和SQL Server2000系统 １、数据库管理系统的概念：数据库是数据之间关系错综复杂的数据集合，管理和使用这些数据的软件系统就是数据库管理系统。它可以完成对数据的编辑、查询、统计、排序等操作。常见的有SQL Server，Visual FoxPro等。 ２、SQL Server数据库：SQL Server是一个关系型数据库管理系统，SQL Server2000是Microsoft公司推出的SQL Server管理系