第一讲 会计电算化概述.pptVIP

会计电算化 ——全书概述 全书分为三个部分 一、基础理论部分 1－4章 主要内容有会计电算化的概述、会计信息系统简介、基层单位会计电算化的组织实施、商品会计软件的介绍 二、应用理论 5－9章 主要内容有会计软件系统的运行管理、账务处理系统、报表系统、其他核算系统 三、上机实验 以用友软件为例，用一个企业做示范对象，介绍一个企业实施会计电算化的全过程 第一讲、会计电算化概述 一、会计电算化的概念 二、会计电算化的基本内容 三、计算机会计系统与手工会计系统的比较分析 四、会计电算化的作用 五、会计电算化的发展 会计电算化 ——概述 一、会计电算化的概念 从字面上理解，可以分为会计、电、算、化4个部分，所谓会计就是会计信息系统，“电”就是以电子计算机为代表的现代信息技术，“算”就是指计量，“化”可以理解为转化，连起来理解就是指：会计工作从以手工为主向以计算机为主的转化。 会计电算化是计算机技术和现代会计相结合的产物； 基本含义是指：将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中，应用会计软件指挥各种计算机设备替代手工完成、或手工很难完成甚至无法完成的工作的过程。 含义的引申：不仅涉及到会计信息系统，而且还融进了与其相关的所有工作，包括会计电算化的组织与规划、会计电算化的实施、会计电算化的管理，会计电算化人员的培训、会计电算化制度的建立、计算机审计等内容。 会计电算化 ——概述 二、会计电算化的基本内容 （一）、从会计电算化信息系统的角度来看 1、人员； 2、计算机设备：包括软件和硬件； 3、会计规范； （二）、从会计电算化的发展过程来看 1、会计核算电算化 （1）设置会计科目电算化 （2）填制会计凭证电算化 （3）登记会计账簿电算化 （4）成本管理电算化 （5）编制会计报表电算化 会计电算化 ——概述 2、会计管理电算化 利用会计核算提供的数据和其他经济数据，借助计算机会计软件提供的功能，帮助会计管理人员合理筹措资金、合理应用资金、控制成本费用开支、编制财务计划、辅助管理者进行投资、筹资、生产、销售决策分析等 （三）、从会计电算化工作的角度来看 基本内容包括：会计电算化工作的组织和规划、会计电算化信息系统的建立、会计电算化管理制度的建立、会计人员的培训、会计电算化信息系统的管理、计算机审计等 会计电算化 ——概述 三、计算机会计系统与手工会计系统的比较分析 （一）、相同点 1、目标一致：最终目标是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高经济效益； 2、都遵循基本的会计理论和会计方法：会计理论是会计学科的结晶，会计方法是会计工作的总结，会计电算化必须遵循基本的会计理论和会计方法； 3、复式借贷记帐法的原理相同：电子计算机在会计中的应用也遵循复式记账法原理 4、都必须保存会计档案 会计电算化 ——概述 （二）、区别分析 1、数据流程的不同 二者的主要区别有： （1） 手工系统的基本流程：原始凭证－》记账凭证－》账簿－》报表，而报表的编制必须依赖序时分类的账簿记录，而不可能根据零星的一笔笔业务来编制。引入计算机应用以后，摆脱了手工的限制，可以根据凭证直接汇总得到发生额等数据，其流程变为：凭证－》报表； （2）手工系统的核心在于对账，计算机则强调录入数据的完整和真实性。 手工方式下，总分类账与明细分类账时平行登记，为了验证记账的正确性，平行登记的账簿需要定期核对，当不存在数据错位、漏记、串户的时候，其结果应该是相同的，当明细账与总账的数据核对不符时，必然有一方或者双