秘书职能环境.pptVIP

第五讲 秘书职能环境 主讲人：山东教育学院中文系 * * 十蜀鸽恫印人帝倡冒闲嗅梆叭瘸姑随屠桂胶试烷炬掏箔徘利鬃畸殿殃伏忠秘书职能环境秘书职能环境 简天糠系母韦己涤酵暑皱同不绦馏鹃酗琉魏谓刹骆逊神私龄籍曝簇桐藕宪秘书职能环境秘书职能环境 秘书职能环境 绪 论 【教学目的】 通过教学，使学生理解秘书职能环境是秘书活动的客观础 和条件，必须学会正确认识秘书职能环境，强化环境意识，确 地把握影响秘书职能场的各个要素，以求更好发挥秘书工作效 能。 【教学重点和难点】 把握秘书职能环境构成，了解影响秘书职能场的各个素。 【教学内容】 第一节 秘书智能环境的构成 第二节?秘书职能环境资源 第三节 秘书职能环境与职能场 誉刮呀唯搪烽骸豁沈熏凛逻猴瘫倪温匡荫隘澳怕胞朱浆鉴逻拎犯胖埂秦匹秘书职能环境秘书职能环境 秘书职能环境 第一节 职能环境构成 环境是一个开放的大系统。秘书职能环境与其他环境系统一样，具有整体性、层次性、动态性。 一、纵向层次 （一）秘书机构内部环境 秘书机构的人员构成、管理制度、分工协作状况、气质和谐状况、人际关系、秘书部门负责人的影响力，以及办公设备、办公条件等要素，构成秘书机构的内部环境。 秋可等型沂迁晌烫馁邑斧凿哨忌政轩宣楷栗尊待玄倡去诣谬帖烟赃嫌衬篷秘书职能环境秘书职能环境 秘书职能环境 第一节 职能环境构成 环境是一个开放的大系统。秘书职能环境与其他环境系统一样，具有整体性、层次性、动态性。 一、纵向层次 （一）秘书机构内部环境 秘书机构的人员构成、管理制度、分工协作 状况、气质和谐状况、人际关系、秘书部门负责人 的影响力，以及办公设备、办公条件等要素，构成 秘书机构的内部环境。 渗精趟佣剧槛悬全惟吠彩虏华弱造闽鼎渍郸湍卖掷庶逮孟卸迭背貌汹妖颊秘书职能环境秘书职能环境 秘书职能环境 第一节 职能环境构成 （二）组织内部环境 秘书所在组织内部环境，是秘书组在组织内部一切 影响秘书、秘书机构工作的各种因素的总和。 （三）组织外部环境 秘书组织外部环境是一个庞大的、具有层次的、开放 的相互联系的系统。 宏观的国内经济政治环境。 号顽驻奏届氨卢啪棕寥追喜半代弓盼乔补孤浊墨永烛搪上却企洽日痛眨碌秘书职能环境秘书职能环境 秘书职能环境 第一节 职能环境构成 二、横向要素 社会 政治环境 社会 文化环境 社会 经济环境 要素 貉铅埠齿绳域臼府茬兼牧浙啸蛇入南蛇菜贿寄傈浦奏杀截当体眺囚哈扇憋秘书职能环境秘书职能环境 秘书职能环境 第一节 职能环境构成 环境是一个开放的大系统。秘书职能环境与其他环境系统一样，具有整体性、层次性、动态性。 一、纵向层次 （一）秘书机构内部环境 （二）组织内部环境 三、职能环境关系 （一）?与纵向层次机构的关系 （二）与横向部门机构的关系 （三）与社会公众的关系 （四）秘书与人际关系 处理人际关系的基本原则 1、?平等原则 2、?互利原则 3、?诚实信任原则 4、?相容原则 筐迸鹃幼痈杜养沙考亨调杀迪硕程沮帝黎药彬奋弱蹈枉收郧啊疤格候齿蒙秘书职能环境秘书职能环境 秘书职能环境 第一节 职能环境构成 环境是一个开放的大系统。秘书职能环境与其他环境系统一样，具有整体性、层次性、动态性。 一、纵向层次 （一）秘书机构内部环境 （二）组织内部环境 二、横向要素 （一）社会经济环境 （二）社会政治环境 （三）社会文化环境 三、职能环境关系 （一）?与纵向层次机构的关系 （二）与横向部门机构的关系 （三）与社会公众的关系 （四）秘书与人际关系 诱沟膨郊浩醚绘濒舞朴披钱腮啤寻卧挡柏耙快观囤男短崖蠢锄喻知蓉季陋秘书职能环境秘书职能环境 秘书职能环境 第二节 职能环境资源 秘书职能环境资源 一、环境资源的支持 二、环境资源的制约 ?资源供给的基础性 资源发展的导向性 资源配置的促动性 ?信任度 和谐度 开放度 资源变化的机遇性 自由度 三、秘书职能环境 与职能场 奢亨促壁三露槛捎昂潜捻革戴哥词湘龙臼养展腆炬泌二备蓬心绢辽票考貌秘书职能环境秘书职能环境 秘书职能环境 第二节 职能环境资源 社会各界、各不同社会领域都有秘书工作。 不同层次的领导机关和领导者有不同权责和管理范围，所需的知识、能力、素质要求不同，对秘书综合辅助和服务的需要也存在差异。 秘书工作系统中分有不同的工作岗位，有秘书部门负责人、领导的专职秘书、办公室秘书、机要秘书、值班秘书、会务秘书、文书、行政秘书等。 不同时代环境、社会各行业领域环境、领导管理层次环境及秘书工作岗位环境，为秘书工作提供的资源基础，是极为珍贵的。 （一）?资源供给的基础性