第一章 电算化会计基础.pptVIP

第一章 会计电算化概述 第一节 会计电算化的基本概念 一、会计电算化的定义 会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化，是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培训，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。 ? 信息与数据的关系 会计数据与会计信息的关系 会计信息是通过对会计数据的处理而产生的，会计数据也只有按一定的要求或需要进行加工或处理，才能成为满足管理需要的会计信息。但是会计信息具有相对性，有的会计数据对某些管理者来说是会计信息，对另一些管理者来说则需要在此基础上进一步加工处理，才能变成会计信息的会计数据。 系统的分类 －－－ 根据自动化程度 四、信 息 系 统 信息系统 是指基于计算机和各种软件技术的，容各种关联理论和管理方法，以信息为处理对象，进行信息的收集、传递、存储、加工，并在必要时向使用者提供信息的人—机相结合的系统。 信息系统的基本功能： 信息系统的分类 会计软件的分类 （1）按软件适用范围划分 可分为通用会计软件和定点开发会计软件。 通用会计软件是指在某一范围内普遍适用的会计软件，通常又分为适用于各行各业的全通用会计软件和适用于某一行业的行业通用会计软件。 定点开发会计软件也叫专用会计软件，是指仅适用于处理个别单位会计业务的会计软件。 （2）按软件提供方式划分 可分为商品化会计软件和非商品化会计软件。 商品化会计软件是指为销售而开发的会计软件；具有通用性强、初始化工作量大、系统庞大、对硬软件环境的要求高等特点。 非商品化会计软件则是用户为满足自己业务处理的需要而开发的会计软件，或由业务主管部门开发后提供给下属单位使用的会计软件。 （3）按提供信息的层次划分 可分为核算型会计软件和管理型会计软件。 （4）按软件适用的规模或层次划分 可分为部门级会计软件、企业级会计软件和集团级会计软件。 部门级会计软件。 主要是指从会计部门单方面需求的角度开发形成的会计软件。 企业级会计软件。 软件的开发设计面对企业全方位整合财务会计信息的需要。 集团级会计软件。 在达到企业级会计软件系统目标的基础上，还特别强调帮助集团化企业建立完善的全面计划预算管理体系，对集团资金实施统一调配、管理以及对资金运作进行集中监控，并建立集团内全面的成本费用管理体系和全面、完整、及时、灵活的财务分析、财务评价和财务预测体系。 商品化会计软件的选择 采用商品化会计软件的优点：是见效快、成本低、安全可靠、维护有保障。 缺点：一是不能全部满足使用单位的各种核算与管理要求，二是对会计人员业务素质要求较高。 用户单位在购买时应从以下各方面进行比较： （1）软件功能 （2）本单位会计业务的特点 （3）软件的技术性能 （4）售后服务质量 （5）费用 电算化会计软件的取得方式： （1）在电算化会计系统建立初期，或会计业务比较简单的企事业单位：可考虑选择商品化会计软件。 （2）大中型企事业单位：或业务核算与管理一般有其特殊要求的单位：可定点开发专用会计软件。 （3）一般大中型企事业单位：可结合通用会计软件来定点开发部分配套的模块。 3、人员 人员是指计算机会计信息系统的使用人员和管理人员。包括：会计主管、开发人员、系统维护人员、凭证录入人员、凭证审核人员、会计档案保管人员等。 电算化会计人员配置和准备 会计部门的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位 1．基本会计岗位。基本会计岗位可分为会计主管、会计核算、出纳、稽核、会计档案管理等工作岗位。 2.电算化会计岗位。电算化会计岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。可设立以下一些专业岗位： （1）电算化系统主管 （2）数据录入 （3）凭证审核 （4）电算化系统维护 （5）数据分析 （6）会计档案保管 电算化人员的岗前培训主要有以下几种形式 第一种是由财政部组织开展的初级、中级和高级电算化会计培训。培训对象是在职的会计人员。 第二种是由软件公司提供的针对所购买的会计软件的培训。凡购买商品化会计软件，软件公司一般都会对用户进行义务培训 第三种是根据开展电算化工作的需要，由单位自行组织的电算化会计培训。 4、会计规范 会计规范是指保证计算机会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序 （1）岗位责任制 岗位职责是对各岗位工作职能和权限所做的规定，一般包括两部分内容：一是所有岗位都应该遵守的一般性规定；二是每个岗位根据操作内容