高师大国科会研究计画请购与核销作业程序表.docVIP

高師大相關計畫請購與核銷作業程序表 101年9月研發處製表 計畫流程 簽辦單位流程 計畫主持人須檢附文件 備　　　　　　　註 壹、核定補助請款 研發處→總務處(出納組)→主計室→秘書室 一年期計畫或多年期第一年計畫：主持人線上簽署同意書 多年期計畫第二、三年第一期款：前一年度收支明細表（支用達80%以上） 變更計畫機關至本校執行者：請另附紙本計畫簽署同意書送至研發處 科技部首頁.tw/mp.aspx 一年期計畫：研發處通知教師至科技部線上簽署同意書，並函文國科會請款。 多年期計畫第二、三年第一期款：研發處通知計畫主持人檢附前 一年度收支明細表（支用達70%以上），簽名後擲1份至主計室，研究發展處再函文科技部請款。 貳、人事約用及請購程序 一、專任、兼任助理人員行政程序簽案 計畫主持人→系、院→研發處→人事室→主計室→秘書室 專任助理到職資料: （1）身分證正反面影本（2）畢業證書正反面影本（3）計畫經費核定清單影本（4）專任助理加保具結書（5）專任助理差勤管理選擇申請書（6）檢附臨時人員進用表(表格一及表格二；詳閱人事室專兼任助理專區)（7）擬任專兼任助理具結書。 兼任助理到職資料: （1）身分證正反面影本（2）學生證正反面影本（3）計畫經費核定清單影本（4）兼任助理加保具結書（5）兼任助理差勤管理選擇申請書（6）公職人員兼職同意書。（7）參加勞基法者，需檢附臨時人員進用表(表格一及表格二；詳閱人事室專兼任助理專區)（8）擬任專兼任助理具結書。 人事費修正部份： 專任助理撥款清冊、上個月刷卡記錄及到職單影本。 兼任助理人員撥款清冊、到職單影本及上個月簽到退記錄。 人事室/專兼任助理區網頁.tw/~psl/nknu1.html 專任助理核定後儘速至人事室辦理勞、健保手續 專//兼任助理：薪資、勞健保、到職、離職等規定及表格 科技部專題研究計畫助理人員約用注意事項.tw/lp.aspx?CtNode=340CtUnit=532BaseDSD=5mp=1 二、臨時工申請案 申請書：計畫主持人→系、院→人事室→研發處 簽到表：工讀生、計畫主持人及系所主管簽章 臨時工申請書：身分證正反面影本、經費核定清單影本 臨時工簽到表：依實際工作內容填寫工作時間並由相關人員簽章 研發處/中文 /書表下載.tw/~randd/application/application-main.htm 1.臨時工申請書及.臨時工簽到表範例、注意事項及表格 三、請購研究設備 計畫主持人→系、院→總務處事務組→保管組→主計室→秘書室 科技部經費核定清單影本 申請單 總務處網頁.tw/affair/Default.aspx?Kind=affair 1. 填寫請購單核准後，才得購買設備。 2. .研究設備費核定100,000元以上者，依政府採購法由總務處公開招標採購。 四、請購耗材及雜項費用 計畫主持人→系、院→總務處事務組→總務處保管組→主計室→秘書室 科技部經費核定清單影本 申請單 1. 單筆金額在30,000元以下者，有授權採購之單位，填請購單核准後，得自行購買。(若購置物品單價3,000元以上，請加會保管組,勿分批採購，規避授權金額)。 2.購置後，收據發票、粘貼憑證用紙，加會事務組。 3.單筆金額在30,000元以上之案件，請依程序由總務處辦理。 4.耗材及雜項費用依品項詳列，請勿籠統以乙式蓋括。 五、彈性支用額度 計畫主持人→系、院→主計室→秘書室 科技部經費核定清單影本 申請單 每件計畫每年總額2%並以2萬5,000元為上限;但執行期限未滿半年者，彈性額度折半計畫。 放寛額度之支出用途範圍為與計畫相關之交通、接待國外訪賓之餐敘及饋贈、或國際交流等支出事項，其中如涉及現行法訂有行政院一致規定者（除特有事項外），仍應從其規定。依據科技部101年10月26日台會綜二字第1010071206號函規定。 參、經費未撥前，學校墊款 科技部經費核定清單影本 科技部經費來文影本－撥付補助專題計畫經費第一期或第二期款 專案簽准 肆、經費核銷 1.科技部補助專題經費處理原則 .tw/lp.aspx?CtNode=340CtUnit=532BaseDSD=5mp=1 2.經費執行核銷,另請參閱:高師大/研發處/中文/相關法規/科技部來函公文 .tw/~randd/allsite-10.htm 科技部來函公文等相關規定含：經費浮報、虛報明定追回管理費額度為浮報總額的一定倍數，及增列書面告誡處分(台綜二字第1010050820號函)(本校由受處分者支付相關浮報、虛報及被追繳管理費之費用))、計畫經費及成果報告依規定繳送結報、計畫及經費處理原則修正、修正收支明細表、出差旅費等規定 一、人事費 計畫主持人→系、院→人事室