5高效时间管理讲义.ppt

我们先养成习惯... 然后习惯造就我们 工作计划法 沒有目标的箭！永远射不到靶心！ 立定标靶全力以赴 时间管理－－ 如何面对时间的流失而进行自我的管理，其所持的态度是将过去做为现在改善的参考，把未来做为现在努力的方向，立刻去运用正确的方法做正确的事。 大石头 碎石、细沙 水 如何做好时间管理 合理安排时间 价值优先原则 （８０／２０原则） 重要优先原则 （ABC原则） 轻重缓急原则 （四象限原则） * 80/20原则 80%的时间 20%的时间 来自 花去 80%最佳效 果的工作 20%较为 次要的工作 在学校工作或生活中，把十分重要的项目挑选出来，专心致志地去完成，即把时间用在更有意义的事情上。 帕雷托原则 80/20原则原则应用 集中精力在学校能获得最大回报的事情上，而不要在琐事上花过多的时间。 列出全部工作项目 对工作按价值进行分类 分配自己的时间和精力 工作价值分类 　　　价值80%的工作 　　价值20%的工作 只要合理使用，我们永远有充足的时间。 80/20原则 不遵循80/20原则，我们就会走入一些常见的误区： 圆满主义——面面俱到大小事情都想圆满做完 完美主义——事无巨细所有事情都想做得完美 平均主义——平均分配自己的时间和精力 花1分钟时间检讨一下自己的时间分配情况 80/20原则 Ⅰ第一象限 紧 急重 要 II 第二象限 不紧急重 要 III 第三象限 紧 急不重要 IV 第四象限 不紧急不重要 紧急 不紧急 重要 不重要 四象限法则 2 1 3 紧急 4 重要 不紧急 不重要 45% 35% 5% 15% 处理危机 不合理的时间配置 明智的时间配置 I 重要 不 重 要 紧 急 不紧急 II III IV 一般：25-30% 理想：20-25% 一般：15% 理想：65-80% 一般：50-60% 理想：15% 一般：2-3% 理想：1% 危机处理 目标计划 事件干扰 浪費时间 ② 效能 紧急 重要 等待/闲聊/闲逛/无谓的会议/应酬 嗜好沉迷（游戏） 新闻/微博 …… 任何非预约事项 干扰电话/QQ/微信 下属请示与报告 别人求帮忙 …… 目标/计划 各种沟通 培训工作 技能提升 …… 二象限转过来 燃眉之急的问题 或任务 危机（看病、救火） …… 定出时间待会做 淡定从容 打发时间时做 浪费生命 立即去做 压力山大 授权或另约时间 忙且盲目 时间杀手 Ⅰ II III IV ? 准备 ? 预防 ? 理清价值观 ? 计划 ? 建立人际关系 ? 能力充实 ? …… 投资你的第二象限 四象限法则 ——在正确的时间做正确的事 A 型：重 要 并 紧 急 的 工 作 ； B 型：重要或紧急、但不是既重要又紧急的工作 ； C 型： 既不重要也不紧急的日常工作。 ABC原则 注意： 如果您对某项工作的分类犹豫不绝，就将其纳入C型中。 平衡日常工作内容 一个工作日 A 型 工 作 你应该尝试每天完成 几项紧急和有难度的 工作 C 型 工 作 这些不紧急的事情应 在有时间时再做 B 型 工 作 你的工作主要由这部分 工作构成，并占去大部 分工作时间 上 午 高 峰 期 上午11:00 ~ 12:00 A型工作的最佳时间； 下 午 高 峰 期 下午 4:00 ~ 5:00 B型工作的最佳时间； 午 餐 后 的 低 谷 期 下午 3:00 C型工作的最佳时间。 工 作 时 间 的 峰 谷 1、猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里2、不好意思拒绝别人 3、“反正时间还早”——拖延 4、不速之客 5、会议病 6、文件资料满桌病 7、事必躬亲 时间管理的陷阱 如何跨越时间陷井 1、要事第一 2、以最终的结果来开始行动（以终为始） 3、学会说“NO！” 4、如何对付不速之客 5、如何减少长时间会议 6、办公桌上的“5 S”运动 要事第一 “二八”定律 办事的优先次序 ABC法则 突发情况有哪些？ 职责内 紧急程度、重要程度 职责外 马上处理 暂缓处理 以终为始 1.是必须要做的吗？ 2.不完成会怎样？ 3.是自己想要的吗？ 4.和目标直接相关吗？ 5.回报及收益高吗？ 学会说“NO！” 1.耐心倾听 2.如无法当场决定则要告诉他你要考虑多长显示慎重 3.表情应和颜悦色 4.态度坚定 5.指出拒绝的理由 6. 如有可能为他提供其他可行途径 7.切忌透过第三者来拒绝 NO 如何对付不速之客 1. 在办