课程名称专业秘书助理和行政人员技能发展实战训练营主办单.pptVIP

課 程 名 稱专业秘书/助理和行政人员技能发展实战训练营主办单位：一六八培训网（)時間：2009年11月14-15日 地點：深圳時間：2009年11月21-22日 地點：上海時間：2009年11月28-29日 地點：北京 【收费标准】￥2000/人【授课对象】企业高层管理人员、企业各部门经理、业务经理、HR助理等； 本课程提供为企业上门培训服务（企业内部培训）欢迎来电咨询 一六八培训网(WWW.PEIXUN168.COM) Tel: 86-755 Fax: 86-755E-Mail:hrtrain@163.com 课程背景： 学习收益： 报名咨询电话：075586154194 胡先生 您是否遇到這洋情況： 1.在行政工作中沒有受到過系統訓練，無法從戰略性全方位角度認知行政管理工作 2.在所從事的行政管理工作中感覺缺乏理論支持 3.感覺工作中總是被動行事，不能主動掌握工作節奏 4.行使對外界社會的管理職能時沒有感覺到有很多事物的“黑洞”要提防 5.想給公司節省費用，但卻不知從何處下手，如何節省 6.對行政工作的各項標準不清楚 7.在公司的職位地位不理想，與各部門溝通不順暢 8.要幹的事情太多，社會資源也有很多，但不知如何利用社會資源 9.對於如何管理公司的系統性整體行政事務心中沒底 10.想系統學習，提高行政管理技能，但沒有合適的傳授經驗課程，空有理論知識 隨著企業管理水平的要求不斷提升，對行政管理人員的專業素質要求越來越高。 經常聽到壹些企業高層抱怨手下的行政管理者還只是壹個“高級勤雜工”的角色，經常埋頭處理壹些瑣碎的事務，但從沒有系統地全方位處理行政管理工作； 同時也有不少的行政管理人士感慨，自己整體忙得天昏地暗，卻不但得不到老板、同事的肯定及認同，還常常因夾在管理層及基層而被投訴、抱怨，不知道該如何有效率地處理行政事務，而且感覺也沒有專門的培訓來增加自己相應的專業技能。為了使行政管理人員有機會快速地全方位提升專業水平，特地開發了這個工作坊，相信各位在職行政管理工作的人士有壹個全方位的認知，並從多個角度提升自己的專業水平。 ★提高基行政工作能力，逐步成为合格的企业管理层 ★掌握行政管理中的各种技巧，提升行政风险管理技能 课程内容: ★运用专业的测评工具，了解自己的行为风格并掌握针对性的改善方法 ★学会快速判断其它人行为风格并与之有效沟通的技巧，提升办事效率 1、 秘书/助理的角色认知 ? 秘书/助理职能 ? 初级秘书/助理：事务性文员 ? 中级秘书/助理：事务性文员＋辅助管理 ? 高级秘书/助理：独立管理＋事务处理 ? 怎样清晰自己的岗位职责――学会编写岗位说明书 ? 优秀秘书与一般秘书的能力差异 2、 五星级的秘书/助理/行政人员 ? 老板/同事心目中坐标系――什么是五星级秘书/助理/行政人员 ? 了解你的上司 ? 自我的品牌意识 ? 工作即产品，学会销售自己 ? 学会管理你的上司 ? 小游戏：听懂经理的话了吗？ 3、 办公室的5S管理 ? 5S的涵义 ? 怎样做好办公室的整理工作 ? 怎样做好办公室的整顿工作 ? 怎样做好办公室的清洁工作 ? 怎样做好办公室的清扫工作 4、 五星级秘书助理/行政人员的专业技能 1) 年度/月度/周度时间表工作计划管理 ? PDCA工具在制定计划时的灵活使用 ? 怎样做年度/月度/周度工作计划，提供样表 ? 日常工作的跟进管理：五定表的使用 ? 工作计划的要素 2) 事务工作落实跟进追踪管理 ? 事务工作有哪些 ? 学会列事务清单 ? 日常时间管理要诀 ? 时间管理的常用工具 ? 哪些现代化的办公软件你要熟练使用 3) 项目性工作的组织管理 ? 沙盘演练：怎样组织一场周年庆典大会 ? 用项目手册管理工作 ? 制作项目手册的方法 ? 案例分享 4) 文档管理 ? 文档管理标准规范 ? 文档分类的工作规范 ? 文档存储的工作规范 ? 文档查阅的工作规范 ? 文档分装的工作规范 ? 文档销毁的工作规范 讲师介绍: ? 文档必威体育官网网址的工作规范 5）学会用图表说话 ?