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简介 Microsoft Outlook 将邮件、联系人、约会、任务、便笺及日记条目数据存储在邮件应用程序编程接口 (MAPI) 文件夹中。可以将 MAPI 文件夹存储在以下两个位置之一 存储在您的硬盘驱动器上的个人文件夹 (.pst) 文件中。 如果同时使用 Outlook 和 Microsoft Exchange Server，则存储在服务器上的邮箱中。 如果要备份在 Outlook 中创建的数据，则可以根据您的具体情况执行下列操作： 还原由于硬件故障而丢失或损坏的数据。 还原由于意外事件丢失的数据。 将数据移动或传输到位于同一台计算机或其他计算机上的不同硬盘驱动器上。 将来自原始硬盘驱动器的数据移动或传输到位于不同计算机上的硬盘驱动器中。 回到顶端 更多信息 如何制作 .pst 文件的备份副本如果不是同时使用 Outlook 和 Microsoft Exchange Server，则 Outlook 会将其所有数据存... 如何制作 .pst 文件的备份副本 如果不是同时使用 Outlook 和 Microsoft Exchange Server，则 Outlook 会将其所有数据存储在 .pst 文件中。如果要备份或导出特定的文件夹（例如“联系人”或“日历”文件夹），请转到“如何导出 .pst 数据”部分。使用下列步骤备份整个 .pst 文件： 退出所有邮件处理程序，例如 Outlook、Microsoft Exchange 或 Microsoft Windows Messaging。 单击“开始”，指向“设置”，然后单击“控制面板”。 双击“邮件”图标。 单击“显示配置文件”按钮。 单击相应的配置文件，然后单击“属性”。 单击“数据文件”按钮。 单击要备份的“个人文件夹服务”。默认情况下，该服务的名称为“个人文件夹”。但该服务也可能使用其他名称。注意 在您的配置文件中可能有多项个人文件夹服务。如果是这样，您必须分别备份每个 .pst 文件集。如果配置文件中没有任何个人文件夹服务，并且您可以在 Outlook 中存储邮件、联系人或约会等信息，则信息极有可能存储在 Exchange Server 上的邮箱中。如果是这样，请参阅“Microsoft Exchange Server 上的数据”部分。 单击“设置”，然后记下列出的路径和文件名。注意 .pst 文件包含 Outlook 使用并存储在 MAPI 文件夹中的所有数据。该文件可能因为太大而无法放在一张软盘上。如果是这样，请使用 CD-ROM 或其他便携式驱动器设备。您可以通过单击“开始压缩”减小 .pst 文件的大小。 关闭所有“属性”窗口。 使用“Windows 资源管理器”或“我的电脑”为步骤 5 中记录的文件创建一个副本。 您可能必须从可移动介质（例如软盘驱动器、便携式驱动器设备、CD-ROM、磁带驱动器或其他任何存储介质）中还原 .pst 文件。为此，请将刚才从存储介质中创建的文件备份副本复制回计算机硬盘驱动器上。在执行此操作时，请确保清除了只读属性。如果选择此属性，可能会收到以下错误信息： The specified device, file, or path could not be accessed.It may have been deleted, it may be in use, you may be experiencing network problems, or you may not have sufficient permission to access it.Close any application using this file and try again. 如何导出 .pst 文件数据 请使用下列步骤导出单个文件夹： 在“文件”菜单上，单击“导入和导出”。如果该菜单项不可用，则将鼠标指针悬停在菜单底部的箭头上，然后单击“导入和导出”。 单击“导出到文件”，然后单击“下一步”。 单击“个人文件夹文件 (.pst)”，然后单击“下一步”。 单击要将 .pst 文件导出到的文件夹，然后单击“下一步”。 单击“浏览”按钮，然后选择 .pst 文件的保存位置。 在“文件名”框中，为 .pst 文件键入一个描述性的文件名，然后单击“确定”。 单击“完成”。 如何将 .pst 文件数据导入 Outlook 请使用下列步骤将 .pst 文件导入 Outlook： 在“文件”菜单上，单击“导入和导出”。如果该菜单项不可用，则将鼠标指针悬停在菜单底部的箭头上，然后单击“导入和导出”。 单击“从另一程序或文件导入”，然后单击“下一步”。 单击“个人文件夹文件 (.pst)”，然