“以爱之名,伴爱同行”志愿者颁奖晚会策划书.docVIP

青年志愿者协会 “以爱之名，伴爱同行” 志愿者颁奖晚会 主办：共青团安徽财经大学委员会 承办：安徽财经大学青年志愿者协会 协办：蚌埠市红旗三路小学 蚌埠市前进路第二小学 蚌埠市东海路第一小学 蚌埠市钓鱼台小学 蚌埠市铁路第三小学 一、活动名称：“以爱之名，伴爱同行”志愿者颁奖晚会 二、活动主题：弘扬志愿精神，展现青春风采 三、活动背景： 1.为进一步传承中华优秀传统文化，推动校园文明的不断创新，培养有深厚文化素养和文明教养的安财人，营造浓郁的校园文化氛围，根据学校党政工作要求，决定在2014年开展大学生“文化校园建设年”活动。“奉献、有爱、互助、进步”是当代青年志愿者精神的概括，也是当代大学生应该具备的精神。 2.学校里涌现了越来越多的青年志愿者，他们在学校设立服务站，甚至走出大学校园，去需要我们的地方进行爱心支教，去给敬老院的爷爷奶奶们送去关怀，这样的行为需要被激励，也需要被放大，让更多人看到、感受到爱心的力量。 四、活动目的 1.本次活动在全校范围内评选出优秀志愿者以及优秀志愿服务团队和项目，很大程度上起到志愿者精神的宣传作用。发挥榜样的力量，让更多人想要投身于志愿服务工作中，有利于志愿者队伍的壮大。 2.本次活动不仅是对志愿服务事业的激励，也是对我校至今为止志愿成果的展示，展现了我们青年志愿者多姿多彩的精神风貌。 3.本次活动邀请到各支教小学的老师，增强了小学与大学之间的联系，有利于未来支教事业的发展。 五、活动对象：安徽财经大学在校学生 六、活动形式：晚会形式 七、活动时间：2014年6月7日19：00-21：00 八、活动地点：安徽财经大学文传院报告厅 九、前期准备 （一）联系工作 1.由服务总队的各小学负责人提前与各小学校方联系，邀请各小学校方领导及老师出席我们的活动。跟校方详细说明活动方案，确定小学生所表演的节目以及活动当天的详细安排。 2.网信部负责联系校学生会、网络工作站和校广播台，帮助建设微博墙以及了解活动当天的具体操作。 3.秘书处负责给校团委老师、校学生会主席和副主席、学生团体联合会主席和副主席、网络工作站站长、通讯社社长、学经会会长、研究生会主席、各院团委副书记、各院学生会主席、各院青协理事长以及上届校青协副部级以上干部发邀请函。并且给各院青协发送红头文件，详细说明活动内容，邀请各院青协参与选送晚会节目（进行选拔）。邀请校网络工作站和校广播台技术部为我们提供灯光、摄像等技术支持。邀请蚌埠医学院参与我们的节目表演，促进我们志愿服务工作的合作。 （二）节目编排工作 1.通知校青协各部门及各院青协在5月4日之前上报节目，5月17日下午进行节目审核，根据节目质量以及晚会的时间控制选择相应的节目。 2.每个节目都需要1-2个负责人同步跟进排练进度。 3.小学生节目的排练由小学负责人负责跟进，每周跟小学老师确认排练情况。 4.从参与表演小学中选取十名小学生在晚会中的“榜样的力量”环节为志愿者们系红领巾。 5.定期（具体时间等候通知）在校医院彩排，活动当天上午总彩排。 （三）各奖项评选工作 1.将各奖项评选通知以红头文件的形式发送到各院，由各院推选两名十佳志愿者候选人，一项志愿服务项目以及一个志愿服务团队，由校青协推选六名十佳志愿者候选人，两项志愿服务项目以及一个志愿服务团队，参与评选的个人需拟交十佳志愿者申请表(见附表5)，参与评选的团队和项目需要拟交优秀志愿服务团队申请表（见附表6）和优秀志愿服务项目申请表（见附表7）以及展示活动的PPT（若有视频资料，也可另交视频资料）。各院收集好材料于5月9日晚七点至九点将申请表的纸质版以及申请表和PPT的电子版送至南园四楼校青协办公室。 2.5月10-11日由校青协对资料进行审核，5月12-13日将资料交由校团委审核，然后将候选信息上传至官方网站，5月14-21日期间进行网络投票。根据投票结果决定最终获奖项目、团队以及个人。 3.获奖结果放至校团委网站进行公示。 （四）宣传工作 1.宣传部负责线下宣传，定制背景海报、大海报以及小海报（大海报是贴在海报板上，提前两周放到北园食堂广场进行展览的宣传海报，小海报是贴到每栋宿舍楼下的宣传海报）。 2.网信部负责线上宣传，在活动前一周在校青协官方QQ、微博、微信上发布晚会通知，并借助安财精灵微信平台发布晚会的相关信息。 (五)各部门分工 1.秘书处负责发送红头文件、短信通知以及邀请函。负责活动当天的礼仪人员安排：颁奖礼仪（女）8人，进退场礼仪（男）24人。 2.办公室负责活动场地的租借，包括活动当天以及彩排时间文传院报告厅的租借。负责向学生会借对讲机（15个），并且负责活动当天的校青协内部签到工作以及人员指引工作。 3.宣传部负责前期线下宣传工作，定制背景海报、大海报以及