数据表的创建和格式化.docVIP

实验五 数据表的创建和格式化 一、实验要求与目的 1、熟练掌握Excel的基本操作 2、熟练掌握各种类型数据的输入 3、熟练掌握工作表的管理、格式化及编辑 二、实验任务 1、Excel的基本操作：Excel启动；Excel退出；观察Excel窗口界面；工作簿的创建和保存。 2、掌握各种类型数据的输入：输入文本、字符（电话号码和邮政编码作为字符输入）、数值（普通计数法、科学计数法、正负数、分数）、日期与时间、逻辑值等；快速输入序列或相同的内容（连续区域内数据的输入、输入相同单元格内容、预置小数位输入数字、填充柄自动填写、填充命令输入、自定义序列）。 3、工作表的管理、格式化及编辑： ①工作簿的创建与保存；活动单元格选择、区域选择（相邻与不相邻）；拆分、合并单元格；复制、移动、插入、删除单元格；清除单元格中的数据；定位条件选取；内容的复制与粘贴；行与列的插入、删除、移动、选定操作、行高列宽的改变；设置网络线；工作表的命名、选定、插入、移动（含将工作表移动到另一个工作簿）、复制（含将工作表复制到另一个工作簿）、增删、切换、重命名、隐藏与恢复操作； ②设置单元格格式；条件格式；数据格式化；字体格式化；格式化对齐方式；设置边框与底纹；自动套用格式； ③插入及编辑批注；图片、艺术字、剪贴画插入，制作精美工作表；自动筛选功能；视图管理器的使用。 第一题，以“奖学金领取表”为例完成以下实验： 要求：如图所示 1、有单元格的合并操作； 2、用鼠标拖动法自动填充生成“编号”； 3、低于60分的分数用条件格式注明； 4、自动求出全班平均分； 5、单元格设置一定的边框、背景色和文本色等格式 操作步骤： 第一步：创建新文档并输入表头 步骤1：打开Excel 2003，选中A1单元格，输入“班级”，按键盘上的Tab键，在B2单元格内输入“学号”二字。用相同的办法输入其他表头内容。 步骤2：选中表头单元格，然后单击工具栏中的“居中”按钮，使表头居中对齐。 第二步：快速输入相同的内容 步骤1：在A2单元格中输入“05防雷1”，将光标放在A2单元格的右下角，按键盘上的Ctrl键不放，拖动鼠标到A11单元格，在A2：A11单元格内出现了相同的内容。 步骤2：在A12单元格内输入“05探测3”，然后按住Ctrl键，利用填充柄实现复制功能，这样在A2：A24单元格内就快速地输入了班级信息。 第三步：输入等差序列的数字 步骤1：在B2单元格内输入“05001”，选中B1：B11单元格，执行【编辑】/【填充】/【序列】命令，弹出【序列】对话框，保持默认设置，最后单击【确认】按钮，就可以看到自动按顺序填充的效果。 步骤2：在B12单元格中输入“05093”，使用相容的方法自动填充B12：B24单元格。 第四步：将数字转换为文本格式 选中B2：B19单元格，执行【格式】/【单元格】命令，进入【数字】选项卡，在【分类】列表中选择【文本】按钮。单击【确定】按钮，就可以将数字格式转换为文本格式，数字将左对齐。 第五步：输入姓名及性别 选中C2单元格，输入姓名，按回车键继续输入下一个姓名，使用的相同的方法输入姓名和性别。 第六步：输入日期并设置其格式 步骤1：选中E2单元格，输入日期，按回车键后继续输入日期，用相同的方法输入其他的“出生年月”。 步骤2：选中E2：E24单元格，执行【格式】/【单元格】命令，弹出【单元格格式】对话框，进入【数字】选项卡，在【分类】列表中选择【日期】按钮。 第七步：输入货币格式的奖学金金额 在“奖学金金额”一列中输入数据，选中F2：F24单元格，执行【格式】/【单元格】命令，弹出【单元格格式】对话框，进入【数字】选项卡，在【分类】列表中选择【货币】选项，将【小数位数】设置为“0”。单击【确定】按钮。 第八步：输入时间 步骤1：在“领取时间”一列中输入时间。 步骤2：选择G2：G24单元格，执行【格式】/【单元格】命令，弹出【单元格格式】对话框，进入【数字】选项卡，在【分类】列表中选择【时间】选项，设置【类型】。单击【确定】按钮。 第二题：利用Excel制作通讯录，其效果如图所示。 要求： 在通讯录中记载了“姓名”、“E-mail地址”和电话号码等多种信息，由此可见表格的结构是由所要记载的信息决定的。 在建立表格之前，必须首先对表格有个整体的规划，才有利于后面的文本内容输入和单元格格式的设置。因此在制作前，必须明确目标，对将要设计的表格先有个整体的轮廓，或者先在纸上画个草图，这样制作起来才会比较方便。 第一步：规划表格结构 由于我们要建立一个包含“姓名”、“部门”、“办公电话”、“家庭电话”、“QQ号”和“E-mail地址”等信息在内的通讯录，所以在Excel中输全部信息之前，我们需要对表格和信息加以规划。 步骤1：更改工作表的名称。