(第一天上午)秘书考证试题类型结构及秘书要求.pptVIP

秘书的知识结构 （一）忠于职守，忠诚可靠 （二）埋头苦干，默默奉献 （三）服从领导，贯彻意图 （四）实事求是，廉洁奉公 （五）谦虚谨慎，平等待人 （六）严格必威体育官网网址，守口如瓶 （七）严谨细致，迅速敏捷 考试特点： 很细 很全面 都在书本上 考前： 书本内容熟记 学会整理，心中有数 适当练习 钟苗： 公司因业务拓展需要，刚刚招聘来一位办公室秘书，安排其专门负责公司内外的日常信息工作。为使其能尽快适应和较好承担这项工作，请你将“信息工作的程序”发给我一份，我先审查一下。 行政经理 苏明 X年X月X日 收集－整理－传递－存储－反馈－利用 2， 钟苗： 我司将于2008年7月10日举行公司产品发布会，届时将邀请120名代表到会，会期一天。主要内容有：领导讲话、新产品研发介绍、表彰销售先进代表、参观新产品生产线、销售经理换届选举，请列出会议召开之前，你要做哪些准备工作并做一份“会议议程”表。 行政经理 苏明 X年X月X日 【1】（1）拟“议程表”、“日程表” （2）拟通知 （3）做会议地点方案 （4）布置会场 （5）安排食宿 （6）邀请嘉宾 （7）准备资料 （8）礼仪服务 （9）检查视听设备 （10）经费预算 【2】宣布议程 说明有关人员缺席情况 宣读并通过上次会议记录 通信联系情况 领导讲话 新产品研发介绍 表彰先进 参观生产线 销售经理换届选举 3， 钟苗： 我九月份要到美国出差，你将怎样为我办理护照和签证。 行政经理 苏明 X年X月X日 办护照：携带出国任务批件、政审批件、邀请书、身份证、户口簿、两寸正面免冠照片、填卡片检查。 办签证：到前往国领事馆办理、交护照、填签证表、检查有效期看是否盖章 情景题答题方法： 现划出有几个问题，一一作答 套用：办文、办会、办事内容 根据情景，灵活答题 形式：表格、分条列项 文字流畅，准确 钟苗：在上届科技交易会期间，我公司草签的一些意向书存在欠规范之处。为此，公司准备在近期举办一期经济文书作培训班，由相关人员专题讲授意向书的写作要领。请你提供一份意向书结构样式及其写作方法的说明，明日交我审定。谢谢。  行政经理 苏 明 2009年3月25日 答：１，样式：Ｘ公司与ＸＸ公司经过友好协商，双方本着平等互利的原则，进行补偿贸易，现已达成初步意向，内容如下： 一，略 二，略 三，未尽事宜，在正式签订合同或协议书时再予以补充。 ２，写作方法： 　　　　　　　标题＋正文＋尾部 标题：（１）项目名称＋文种；（２）文种 正文：导语＋主体＋结尾 尾部：签订各方单位的名称、代表人姓名并加盖公章。私章及日期 便 条 钟苗：最近，在公司新址搬迁过程中出现了财务部与研发部之间因使用办公用房发生矛盾的情形，总经理办公室要求我们召开会议协调解决。请你就选择会议地点和布局以及会议议程的安排提出相应建议，供会议筹备过程参考。请于明天下班前将建议交给我。谢谢。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　行政经理 苏 明 　　　　　　　　　　　　2004年3月25日 答：经理：我建议：使用单位内部会议室，因为：１，是单位内部会议；２，靠近总部，方便到达（交通便利）；３，会场大小也与会议规模相符；４，场地不受外界干扰；５，设备良好；６，成本合理。 布局：１，庄重、美观、舒适、和谐 　　　２，保证一个绝对中心 　　　３，小型会场集中方便 议程安排上我建议：１，会议在两小时之内。 ２，话题较敏感团队列明法或小型团队法 便 条钟苗：公司上周召开了高新技术产品推介会，总经理急欲了解此次