竣工资料编写范本.docVIP

四、 建设工程文件归档的质量要求1．归档的工程文件应为原件。2．工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。3．工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。4．工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。5．工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。6．工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297mm×210mm），图纸应采用国家标准图幅。7．工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。8．所有竣工图均应加竣工图章。竣工图章的基本内容应包括：竣工图字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图尺寸为：50mm×80mm。竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。竣工图示例如下： 9．利用施工图改绘竣工图，必须大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。12．不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面（按《技术制图复制图的折叠方法》）（GB/10609.3---89）。、建设工程文件归档的时间、套数要求 1．归档的时间：根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过验收后进行。勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据市城建档案馆的要求对文件完整、准确、系统情况进行审查。审查合格后向建设单位移交。2．归档的套数：工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交市城建档案馆。勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定单独立卷归档。、建设工程文件的立卷 ．卷内文件的排列：卷内文件必须按附录的类别和顺序排列，图纸按专业图纸目录顺序排列。．案卷的规格：文字材料一般不超过3厘米，图纸不超过4厘米。印刷成册的工程文件保持原状。．案卷的编目：（1） 卷内文件页号的编制：卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。印刷成册的科技文件，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。（2） 卷内目录的编制：卷内目录排列在卷内文件首页之前，样式应符合附录B。序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责任者时，选择一个主要责任者，其余用“等”代替。文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。文件题名：填写文件标题的全称。日期：填写文件形成的日期。页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。（3） 卷内备考表的编制：卷内备考表排列在卷内文件尾页之后，样式应符合附录C。卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。（4） 案卷封面的编制：案卷封面样式应符合附录D。档号、档案馆（室）号和缩微号由城市建设档案馆填写。案卷题名：应简明准确地揭示卷内文件内容，由①工程名称②分部工程或专业名称③卷内文件内容三部分构成，其中③卷内文件内容必须是《广州市建筑工程档案移交一览表》中所列的案卷内容（标题）。当同一类文件数量较多，可以组成多卷时，这些案卷的题名相同，题名后面加上括号，括号内以简短文字概括本卷内容。编制单位：填写卷内文件的形成单位或主要责任者，有多个形成单位时，选择其中一个主要的，其余用“等”代替。编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。卷内目录、卷内备考表、案卷封面必须采用计算机打印。委托境外设计、施工的建设工程，其卷内目录和案卷封面必须采用中文和外文两种文字。．案卷装订：案卷可采用装订和不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔。．案卷的装盒：（样式见附录D、E），建设工程档案移交时必须按案卷顺序装盒，案卷较薄时，可多卷装入一盒。卷盒的填写：卷盒封面无须填写，只须在卷盒脊背的“档号”栏填写本盒内案卷的卷号，“案卷题名”栏填写工程名称。建设工程档案的预验收 建设单位在组织工程竣工验收前，须提请市城建档案馆对工程档案进行预验收，具体按《广州市建设工程档案预验收规定》