社团纳新策划书.docVIP

总负责人：王增卫 电子与计算机联盟2011学年 社团纳新策划书 一、活动背景 哈尔滨商业大学电子与计算机联盟是在校学生为了丰富校园生活，促进校园文化发展而自发组织并经院团委批准成立的学生群众性组织。电子与计算机联盟现在已经拥有包括电竞类、学术类、创新类、管理类四大类别的社团组织，涵盖了我校学生大多的兴趣爱好，涉及我校学生精神文化生活的各个层面。由此可见我们电子与计算机联盟是开展自我教育、自我管理和自我服务的群众性联合组织，是学生社团，校园文化的忠实代表。电子与计算机联盟以“繁荣校园文化，服务全校同学”为目标，为丰富校园文化，全面提高同学素质而努力奋斗。 二、活动目的 本次纳新活动在今后社团运作发展中扮演着至关重要的角色。它不仅为各部门补充了新鲜的血液，扩大了各个部门的内在影响力，同时也在为提高同学们综合素质，开拓视野、展示自我等方面搭建了坚实的平台。因为社团文化的重要性，它成为同学们在生活上跨入大学校园的标志；同时，加入了其中感兴趣的社团以后大学生活也会因为丰富多彩的社团文化而充实。具体如下： 1）考察预备部员工作态度和能力 2）协助社团收纳新生力量，使哈尔滨商业大学的学生活动更有活力 三、活动时间： 11月 20日 四、纳新地点：哈尔滨商业大学南学区 五、纳新形式：社团在指定位置设纳新点，填报名表，招收社员。 六、纳新细则： 1、宣传工作 (1)前期宣传 海报宣传：张贴宣传海报在全校所有宿舍楼下、食堂前、活动宣传栏、公交车站等人流量较大的地方。地毯式的海报张贴将会给同学带来很大的视觉冲击，几乎所有的同学都会看到我们的海报，宣传面很好的覆盖整个学校。 传单宣传：在我校学生所在的所有宿舍楼进行地毯式覆盖并在学生广场进行定点分发。让所有同学都对本次活动有较深的了解。 （2）现场宣传 传单宣传：现场指定人员在人流量大的地点分发传单。 舞台宣传：活动过程中会有社团进行小型的表演。 2、纳新工作 前期（纳新前） （1）宣传部必须在纳新前五天做好各社团纳新所在位置的安排表、社团工作人员的时间安排表（确保在各个时间段至少有一名社联内部工作人员）、做好社联的宣传展板并联系好物资（一张桌子，三张椅子，一个喇叭等）租赁物资的相关表格到办公室领取。并把相关情况通知给人资部。 （2）宣传部必须在纳新前设计好社团纳新所需表格（表格用A4纸，内容要包括同学的基本信息。纳新完时一份交给办公室。 （3）项目部必须联系好愿意提供展台和音响赞助的商家，在纳新当日9点前搭好展台。 （4）办公室必须要在纳新日前通知各个部门的负责人和相应的值班人员在纳新当日7点前到社团签到，并且必须在早上9点前做好相应的前期准备工作。 （5）各部门必须协助办公室做好此次活动的预算工作，办公室必须在纳新前5日做好相应的资金审批工作。 中期（纳新时） （1）7：00-8：00 督导部必须注意社团工作人员的出勤状况（确保一个部门至少要有一个社团工作人员）以及准备情况。 （2）8：00-9：00社团值班人员确保准备就绪准备纳新。 （3）9：00-10：00各协会正常纳新，项目部确认好展台的准备情况。 （4）10：00-13：00督导部通知相应部门到展台前做宣传，吸引同学的注意力。 （5）13：00-18：00正常纳新 后期 18：00-20：00办公室当场做好物资的清点工作，确认无误后组织人员送回。 注意：在整个过程当中，办公室必须安排相应人员对有意义的场景进行拍照，并在纳新结束后三日内写好此次活动的总结。并做好相应经费的登记。人资部做好相应的考勤工作。 3、活动经费（暂定） 策划：郭城 哈尔滨商业大学 电子与计算机联盟 社团纳新策划书