excel技巧.docxVIP

史上最全的Excel数据编辑处理技巧这是一篇Excel动画教程，Excel技巧精选（微信号：ExcelSkill）原创授权发布，值得收藏学习史上最全的数据编辑处理技巧，让你在日常数据分析处理的疯魔状态中解放出来。一、隐藏行列“不得了了，Excel出现灵异事件，部分区域消失不见了！”办公室里的一个MM跑过来大声喊叫着，着实吓了俺一跳。待退隐江湖已久的名侦探（就是小编了）来一探究竟。经过小编掐指一算，发现原来是行列被隐藏了，没见过世面的妹纸真是大惊小怪（当然，这只是内心的声音）。工 作表中可以对暂时不需要显示的数据进行隐藏。选中需隐藏的行或者列，右键——隐藏，就完成隐藏了。也可以用更快捷的方式，快捷键Ctrl+9隐藏行；快捷 键Ctrl+0隐藏列。选中包含隐藏的行或列范围，右键——取消隐藏，隐藏的范围就取消了。搞半天MM说的灵异事件原来是这么回事。快回去看看工作表中有 没有隐藏的吧，说不定有谁写给你的情书呢。二、不连续行列插入由于报表经常有需要添加的数据，想在数据中添加插入汇总数据怎么做？不连续行新增：按住Ctrl不放，在多个需要插入行位置，点击需插入行，点击“插入——插入工作行”；不连续列新增：按住Ctrl不放，在多个需要插入列位置，点击需插入列，点击“插入——插入工作列”。完成新增行列后，编辑各字段内容即完成了报表的更新维护。学会了吗？三、快速制作工资条每当每月快发工资的时候，大部分人都是喜笑颜开的盼望着，除了……面对几百人的工资条，没有经验做到内伤出血的薪酬人员。如何破解呢？快学一招江湖上失传已久的快速制作工资条绝技。首先，在工资表后面添加“辅助列”，并生成连续序号；其次，复制所有辅助列序号，在辅助列最后一列单元格下方粘贴序号；第三，复制工资表第一行字段名称，填充粘贴的连续序号左侧的空白区域；第四，对辅助列从小到大排列；最后，删除辅助列，每个人的工资条就都制作完啦。四、单元格拆分与合并经常遇到工作表排序时提示错误，这是怎么回事？工 作表因为使用了合并单元格，无法完成排序操作。需要标识出合并单元格部分，重新进行编辑。按Ctrl+F，在“查找和替换”对话框中，点击“格式”下拉选 项，选择“格式……”；“查找格式”中点击切换到“对齐”，勾选“合并单元格”并确定。完成查找设置后，点击“查找全部”，就能找到全部合并单元格，选中 全部合并单元格可以进一步用颜色标记出来，或进一步取消合并单元格。这下工作表中的“坑”总算排除完了，以后再也不会栽跟头了。五、快速移动或复制数据看过倚天屠龙记的小伙伴（其实也不小了，不小心暴露了年龄，哭晕T_T)，一定对乾坤大挪移神技印象深刻吧，有木有看过还偷偷学着比划比划的，哈哈。今天就教大家一招Excel里的乾坤大挪移。单 击需移动的目标列、甚至区域范围，按住Shift键不放，拖动鼠标到需放置的位置，放开鼠标就完成移动了。要是想在移动的同时复制目标区域，按住Ctrl 键不放，拖动光标将内容复制到指定位置，放开鼠标就在完成移动的同时复制了。学会Excel里的乾坤大挪移，从此以后纵横职场所向披靡~六、使用自定义格式快速录入数据如何快速录入考核结果？直接打字录入每个人“合格”、“不合格”很影响数据录入效率，有没有快捷的方法可以快速完成录入的？答案当是有的啦。通 过自定义格式设置，可定义数值1=“合格”、0=“不合格”，具体设置为：选中需设置的区域，按下Ctrl+1调出“设置单元格格式”对话框，选择自定 义，并将类型定义为：[=1]合格;[=0]不合格，为了明显区分出来可以添加颜色标识：[蓝色][=1]合格;[红色][=0]不合 格。用上高大上的代码，提升录入数据效率，瞬间感觉自己棒棒哒。七、显示货币符号、金额单位一目了然整天被财务报表货币单位折腾的快看过来。在 一些财务报表中，会要求在金额数据前添加货币符号。在“开始——会计数字格式”可以对选中范围的数字进行统一货币单位的设置，设置货币单位的区域仍为数 字，不会影响数值计算。对于单个单元格，可以按Alt+数字小键盘数字，快速输入常用货币单位，比如Alt+165输入（￥）、Alt+36输入（$）。 学会了这些，对于货币单位可算是涨姿势了，这下轮到数据摆好姿势等你折腾了。八、选择性粘贴相信大伙在Office里用得最熟练的，当属Ctrl+C、Ctrl+V了，应用场景诸如写论文、写方案……你懂的，怎么也算是复制粘贴老手了，但是你是否使用过“选择性粘贴”呢？要是没用过的话，“选择性粘贴”好用程度完全超乎你的想象。选择性粘贴——跳过空单元，需用必威体育精装版的数据更新原考核分，由于有部分人没有参加，没参加的仍按原考核分。如果直接复制粘贴会覆盖原内容，使用“选择性粘贴——跳过空单元”可以快速解决这个问题；选择性粘贴——值，只粘贴数据，不带数字格式（例如小数点位数、百分号等）、边框、字体颜色