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發起人暨第一次籌備會議記錄及公文範例 南投縣 會籌備會 函　 　　　　　　　　　　　　　　　　 　 　會址： 承辦人： 電話： 受文者：南投縣政府 發文日期： 中華民國 年 月 日 發文字號： 投縣 字第 號 速別： 普通 密等： 附件： 　　　 主　旨：檢送本會發起人暨第一次籌備委員會會議紀錄二份，請核備。 說　明：本會發起人暨第一次籌備委員會議業經於　年　月　日　午　點召開完竣。 籌備會主任委員　　　　（蓋章） 南投縣 會籌備會發起人暨第一次籌備委員會議紀錄 一、時　　間：　　年　　月　　日　午　　時　　分 二、地　　點： 三、出　　席：應出席人數　人，實際出席人數　人，超過法定人數。 四、列　　席： 五、主　　席：　　　　　　　　　紀錄： 六、主席致詞：（略） 七、討論事項： （一）案由：請推選籌備委員組織委員會籌備會議工作。 　 說明：由發起人互推選籌備委員5-7人負責辦理籌備工作。 　 決議：由 當選為籌備委員。 （二）案由：請推選籌備會主任委員。 　 說明：由籌備委員互選一人為主任委員負責召集會議及對外行政等事項。 　 決議：由　　　　當選為主任委員。 （三）案由：審查章程草案。 　 說明：章程草案須由籌備會議審查後提大會通過。 　 決議：由第二次籌備委員會再行提出審查決議。 （四）案由：決定籌備期間聯絡地址及工作人員案。 　 說明：籌備期間擬定適當地點做為辦公室及通訊聯絡並聘請專業人員處理會務。 　 決議： （五）案由：決定入會申請手續、申請書格式，並公開徵求會員。 　 說明：1.成立大會前須先公告徵求會員。 　 　　　2.入會申請書格式及手續參閱附件。 　 決議： （六）案由：籌備期間經費之收繳及籌墊案。 　說明：籌備期間所需項目主要有印刷費（開會通知、紀錄、議程、成立大會手冊、選票之印製）、郵電費、會議費、成立大會會場佈置費、文具費等。 　 決議： （七）案由：決定第二次籌備會議日期及地點。 　 說明：決議第二次籌備會議召開日期及地點之提案。 　 決議：1.時間： 　　　　 2.地點： 八、臨時動議： 　　提案： 　　說明： 　　決議： 九、散會（時間）： 主任委員　○　○　○（簽章） 紀 錄 ○ ○ ○（簽章） 徵求會員入會公告內容　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 南投縣　　　（鄉鎮市）　　　　　　籌備會公告 年　 　 月　 　日 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　 字第　　號 主　　旨：本會經南投縣政府　年　月　日府社政字第　　號函准予設立，並成立籌備會，茲公開徵求會員。 公告事項： 　一、本會宗旨： 　二、入會資格： 　　　（一）個人會員：凡設籍本會組織區域內之個人，年滿二十歲贊同本會宗旨者，得申請入會。 　　　（二）團體會員：凡本會組織區域內各機關、機構、學校及團體、贊同本會宗旨者，得申請入會。 　　　（三）贊助會員：凡本會組織區域內外之個人或機關、機構、學校及團體贊同本會宗旨，並對本會有所贊助者，得申請入會。 　三、籌備期間申請入會之截止日期：即日起至　年　月　日止。 　四、籌備會地址及電話： 　五、入會申請書有關資料請向前項地址索取。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 主任委員○ ○ ○（簽章） 個人會員入會申請書（附身分證影本） 南投縣 縣 (鎮、市) 協會個人會員入會申請書 姓名 性別 出生年月日 身分證字號 出生地 戶籍地址 電話 學歷 經歷 現職 審 查 結果 同意入會 歉難同意 會員 類別 個人會員 贊助會員 會員證號碼 中 華 民 國 年 月 日 申請人︰ 簽名(蓋章) = 團體會員入會申請書（附身分證影本） 南投縣 鄉 (鎮、市) 會團體會員入會申請書 團體名稱