网上自助填报差旅费电子报销单系统使用说明.docVIP

网上自助填报差旅费电子报销单系统使用说明 一，进入系统 在智慧交大里，首先选择“服务大厅”，在“服务大厅”中选择“财务服务”的“财务信息网上管理平台”。 进入“财务信息网上管理平台”后，如果您还没有完善您的个人信息，请您按照提示完善您的个人信息； 如果您已完善了个人信息，请您选择“差旅费管理”进入到网上自助填报差旅费电子报销单系统。 二，使用系统 1、填写出差类型和事由及出差人员 差旅费类型分为：公务/调研/培训；实习；调动/搬迁/探亲；外地就医。 请您按照您的情况选择差旅费类型。出国差旅费报销不使用本系统。 出差事由：填写您出差的理由，比如您到北京开某学术研讨会，您就填写“到北京开某学术研讨会”。 工号/名字：填写本次出差人员姓名，有几人填几人，但不同待遇的人员必须分开填报。 双击“工号/名字”对话框，会出现上图。 填写出差人员方法有两种，一种是先选择“部门”，然后在部门中查找出差人员，按照系统提示选择；一种是在“用户查询”中直接输入出差人员工资编号查找出差人员，然后按照系统提示选择。 特别再次强调一下，不同待遇的以及出差时间不一致的出差人员一定不要填在一张差旅费单据上，否则系统没法计算。 2、填写出差时间 出差状态分为“出发”、“返回”、“中转”和“在途”。 “出发”状态： “出发时间”和“到达时间”是指从南昌到达出差地的起止时间； “返回”状态： “出发时间”和“到达时间”是指从出差地返回南昌的起止时间； “中转”状态： “出发时间”和“到达时间”是指从一出差地到另一出差地的起止时间； “在途” 状态： “出发时间”和“到达时间”是指在某出差地待的起止时间。 “在途”由系统自动计算，不需要自助填写。 “补助天数”和“人数”由系统自动计算； 3、填写“起始地点”、“到达省市及标准”、“到达地点” “起始地点”是指出差出发的地点。 “出发”状态，起始地点默认为南昌； “返回”状态，起始地点为返回出差地； “中转”状态，起始地点为即将离开的出差地。 “到达地点”是指出差到达的地点。 “出发”状态，到达地点为第一出差地； “返回”状态，到达地点默认为南昌； “中转”状态，到达地点为下一出差地。 “到达省市及标准”是选择您出差地所属的省市。 4、交通工具 交通工具分为：火车、汽车、飞机、轮船、自驾车、便车、高铁、动车。 如果您出差交通工具为火车的，请您在“交通工具信息”（见下图）中将您乘坐的车次、等级、发车时间、到达时间按照时刻表填写。 5、车船机费票据 车船机费票据是指您乘坐交通工具发生的票据。订票发生的订票费、保险费等其他票据单独填列，不在此填列。 6、住宿费 住宿费是指您在出差地住宿发生的费用。不同待遇以及出差时间不一致的，住宿费最好分开开票。如果无法分开开票，也请您将各自的住宿金额分开。您在出差单上填写的住宿费只能是本张报销单上出差人员的住宿费，如果您将不属于本张出差单的住宿费加上了，系统将会少计算您及相关人员住宿补贴，有时会造成您住宿费超标影响您的报账。 7、补助天数调整 补助天数调整是指项目负责人同意您出差报销的实际天数。比如您在外实际时间有10天，但项目负责人只同意按5天给您计算差费，那么，您在“补助天数调整”栏就填上“5”，系统就会按照5天给您计算差费。 8、订/退票费、保险费、其他 “订/退票费”、“保险费”是指您在购票（或退票）时发生的订/退票费、保险费；“其他”是指您自驾车发生的过路过桥费、汽油票等。 9、计算 填完以上数据后，系统就会自动计算您的出差补贴和您出差总费用。 10、保存和提交 您必须保存数据，否则您前面填的数据都将作废。保存后数据可以修改，但数据提交后不可以修改。 11、 打印 您提交数据后，就可以根据系统提示打印差旅费报销单。 三、项目负责人签字 您将打印好的差旅费报销单及附件交由项目负责人签字，并写清列支项目后就可以到计财处报销了。 6