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院团委学生会“欢送会” 策 划 书 共青团湖南软件职业学院委员会 二〇一三年十月十八日 目录 活动背景....................................第3页 活动意义及目的..............................第3页 活动主题....................................第3页 活动主、承办单位............................第3页 活动形式....................................第4页 活动参与对象................................第4页 活动时间及地点..............................第4页 八、所需资源....................................第4页 九、活动安排....................................第4页 前期工作安排...........................第4页 活动开始安排...........................第6页 后期工作安排...........................第7页 十、 活动具体流程..............................第7页 十一、活动注意事项..............................第8页 十二、活动经费预算清单..........................第9页 活动背景 在11级的各位学长、学姐即将离开院团学之际，为了表达对大家的美好祝福，给他们的组织生活留一个美好的尾声，院团委学生会打算通过举办此次欢送会，让大家共聚一堂。同时，促进新老生交流，让学长、学姐们带走我们的祝福，留下他们的期望。? 活动意义及目的 让大三即将毕业的他们，感受到深深的团学情，在这三年里他们的脚步充满着整个校园，他们的书生意气、他们的挥斥方遒、他们的青春无限尽在这里，这里是他们精神的园地，在这里，我们要告诉他们，他们虽已毕业，但他们的一言一行仍代表院团委学生会的风范，他们是学院、老师的骄傲，大家友谊会延续，师生情谊将永存！ 同时也给新干事以鼓励，让他们感受到时光匆匆，务必珍惜。 活动主题 一言一语，永留心底。一举一动，我们同行！ 活动主、承办单位 主办单位：共青团湖南软件职业学院委员会 承办单位：院团委学生会办公室、宣传部、文艺部 活动形式 欢送会以综合性晚会形式举办。演出节目由院团委学生会排练、演出，形式不限，内容尽量贴近组织生活、贴近主题。节目演出顺序由承办单位决定。晚会可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。晚会应拍摄照片或录像，晚会结束后，相关内容编辑成册。 活动参与对象 团委老师及院团学全体成员 七、活动时间及地点 活动时间：2013年11月20日 19：00 活动地点：学生活动中心 八、所需资源 项目 数量 项目 数量 桌子 20张 红地毯 2条 凳子 250条 音响设备 2台 台签 30个 游戏道具 若干 九、活动安排 前期工作安排 1、活动会场布置（桌子、凳子、红地毯、盘子） 参与人：院团委学生会全体男生 负责人：彭凯 2、营造活动会场场景布置工作（横幅制作、挂置及会场场景布置） 参与人：全体大二成员 负责人：陈明、何珍琴、曹文娟 3、活动会场所需物品采购工作（布置会场所需物品、活动开始所需） 参与人：大二成员 负责人：陈明、何珍琴、曹文娟 4、 前、后期活动会场卫生工作 参与人：院团委学生会全体成员 负责人：肖珂 5、主持人筛选、主持人排练及主持稿写作（2人） 参与人：院团委学生会全体成员 筛选负责人：各部门部长 排练负责人：选定主持人中一员 写作负责人：选定的主持人 主持稿的审核：杨磊琼 6、 节目（包括音乐）选定、收集及排练工作 参与人：各部门大二成员 负责人：陈明 7、“院团学·一点一滴、美好当初”影片的制作工作 收集照片：曹文娟 制作人：钟攀 8、 统一彩排工作 参与人：主持人及节目表演者 负责人：谷云平 9、活动背景PPT制作 制作人：钟攀、曹文娟 10、团委老师邀请工作及各种台签制作与通知工作 邀请人：办公室全体成员 负责人：何珍琴 11、各种文件资料（流程等）打印、方法工作 参与人：办公室全体成员 负责人： 何珍琴 12、活动场地申请工作 参与人：组织部成员